Palkkatodistus –välilehdellä voit muodostaa henkilöille palkkatodistuksia. Hae ensin normaalisti henkilöt, kenelle haluat muodostaa palkkatodistuksen. Jos olet tulostamassa palkkatodistusta jo lopettaneelle henkilölle, huomaa valita henkilörajauksessa Näytä => Lopettaneet. Mene tämän jälkeen palkkatodistus –välilehdelle ja valitse Laske.
Voit määritellä kolmelle eri sarakkeelle haluamasi ajanjaksot. Valitse tämän jälkeen Laske, jolloin toiminto muodostaa palkkatodistukset valituille henkilöille.
Palkkatodistuksen muodostamisen jälkeen voit tulostaa suoraan riviltä yksittäisen palkkatodistuksen klikkaamalla printterin kuvaketta. Vaihtoehtoisesti voit tulostaa palkkatodistukset myös laskentatyökalun Tulosta –valikon kautta.
Voit lisätä riville mm. yhteyshenkilön, yhteyshenkilön puhelinnumeron sekä lisätietoja –tekstiä, jotka tulostuvat mukaan raportille. Muista tallentaa ennen raportin tulostamista, mikäli olet lisännyt näihin jotakin tietoja.
Ohjelma hakee summat palkkatodistuksen sarakkeisiin allaolevan listauksen mukaisesti:
Veronalainen palkka: palkkojen veronalainen summa
Lomapalkat: palkkatapahtumilta palkkalajin tyypin tarkenteen 32. Lomapalkka yhteissumma
Lomarahat: palkkatapahtumilta palkkalajin tyypin tarkenteen 33. Lomaraha yhteissumma
Lomakorvaus: palkkatapahtumilta palkkalajin tyypin tarkenteen 34. Lomakorvaus työsuhteen päättyessä ja 37. Lomakorvaus yhteissumma
Ennakonpidätys: palkkojen veron määrä
Enn.pid.tehdyt vähennykset: rahapalkasta ja luontoiseduista tehdyt veronalaiset vähennykset
Vuoro- tai kausilisät: palkkatapahtumilta palkkalajin tyypin tarkenteen 31. Vuoro-/kausilisät yhteissumma
Lisäksi on mahdollisuus määrittää palkkatodistukselle neljä kappaletta omia kaavoja toimintokeskuksessa. Huomioitavaa on, että tällöin palkkatodistustaulukon ulkoasu ja haluttaessa myös palkkatodistusraportti täytyy räätälöidä.
Kuva: Palkkatodistuksen omien kaavojen asetukset toimintokeskuksessa