Voit perustaa uuden palkkatilastoryhmän Palkanlaskennan asetukset | Palkkatilastot-välilehdellä valitsemalla Uusi.
Ohjelma muodostaa uuden palkkatilastoryhmän kaavaoletuksineen.
Kuten aiemmin ohjeessa on mainittu – sisältää oletukset kaikki ilmoitettavat kentät. Riippuen alasta tarvitset vain osan tiedoista. Muokkaa kaavat yrityksellesi sopiviksi, poista ylimääräiset kentät. Varmista kuitenkin EK:n kotisivuilta, että ryhmä sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot. Mikäli poistat kentän ryhmästä – kenttä ei tällöin ole mukana muodostettavassa tiedostossa.
Kaikille aloille pakollisia perustietoja ovat tilastointivuosi (2009), tilastointineljännes (toinen neljännes = 2, neljäs neljännes = 4) , jakson alkamis- ja päättymispäivä (muoto pp.kk.vvvv), jäsennumero (yrityksen numerotunnus EK:n rekisterissä) sekä vastaajayksikön tunnus (yrityksille toimitettu tunnus, joka yhdessä jäsennumeron kanssa yksilöi tilastot).
Syyskuun palkkatiedustelu tehdään vuosittain syyskuulta kaikilla EK:n sopimusaloilla. Kuukausikohtaisen palkkatilaston voit muodostaa muokkaamalla valmista neljännesvuositilasto –mallia, joka löytyy ohjelmasta valmiina.
Voit siis muodostaa aineiston normaaliin tapaan aluksi Palkkatilastot –ohjeen mukaan. Aineistoon tehdään seuraava poikkeus neljännesvuositilastoon nähden:
Poistetaan alkuperäisestä mallista rivit 3 ja 4 (jakson alkamis- ja päättymispäivä)
Muutetaan rivi 2 (tilastointineljännes) kuvan mukaiseksi:
Toimialasta riippuen saatat tarvita myös sellaisia tunnuksia, joita ei mallipohjasta löydy (esim. TehtId), lisää näitä tarvittaessa => valitse sopiva selite valikosta (esim. 26. Palkkaryhmä), muuta Tunnus ja Kaava –kohdat oikeanlaiseksi.
Esimerkiksi lisätään TehtId tunnus:
Tehdään uusi apuluku (S+ palkkatilaston kenttänumero)
Tehdään palkkatilastoon uusi kohta, valitaan sopiva selite ja lisätään tunnus+kaava.
Selite määrää mistä tieto haetaan, viitataanko kaavassa johonkin apulukuun vai voidaanko tieto hakea jostain kiinteästi määritetystä kohdasta sekä tallentuuko tieto kokonaislukuna vai desimaaleina ja mihin kohtaan tiedostoa lisätty tieto tulee. Tämän vuoksi on tärkeää että aineistot tarkistetaan huolellisesti ja testataan ennen lähetystä.
Aineiston muodostaminen tapahtuu muuten samoin kuin neljännesvuositilastokin, päivämäärä –rajaukseen määrittelet vain syyskuun.