Ostolaskujen osalta voidaan valita Tocoman tietojen vienti -ohjelman asetuksista, viedäänkö Tocomaniin kaikki ostolaskut, vai vain hyväksytyt ostolaskut.
Ostolaskulle tulee valita projekti kohdistustiedoiksi. Projektivaihe voidaan valita heti, mutta tarvittaessa projektivaihetta voidaan muokata myös jälkikäteen Tocoman tiedonsiirto-ohjelmassa. Kohdistamaton projektivaihe näkyy siirto-ohjelmassa sekä Tocomanissa ???? -merkinnällä.
Myös ostolaskun kuvat siirtyvät mukaan aineistoon. Sekä Rivin lisätiedot-välilehdellä oleva Sisäinen riviteksti, jos tähän on lisätty tietoa. Ostolaskun kuvien siirto tukee seuraavia tiedostomuotoja: XML, PDF, JPG ja PNG
Tocomanin tiedonsiirron asetuksissa on mahdollista antaa erikseen polku, johon kuvat pakataan. Annetun kansion tulee olla valmiiksi olemassa.
Jos asetusikkunaa ollaan sulkemassa tallentamatta asetuksia, kysyy ohjelma vielä varmistuksen asiaan.
Aineisto muodostetaan Vie tiedostoon -valinnalla.
Onnistuneesta tiedonsiirrosta seuraa ilmoitus:
