Ohjelma tulkitsee projektille kohdistetut ostolaskut toteutuneina materiaalikuluina.
Usein projekteihin kuitenkin liittyy ostotilauksia, jolloin projekti- ja vaihekohdistukset tehdään jo ostotilauksilla. Tällöin kun ostolasku saapuu ja ostolaskun tiedot luetaan Lue ostotilaukselta-toiminnolla, siirtyy projekti ja mahdollinen projektivaihetieto ostotilaukselta myös ostolaskun tiliöintitietoihin.
Voit kuitenkin kirjata ostolaskun suoraankin ja kohdistaa oston tiliöintirivitasolla projektille.
Ostolaskun rivitys -toiminto, PPROWDATA
Voit halutessasi antaa ostolaskun riveille myös tuotekohtaisia tietoja valitsemalla ostolaskun tyylitiedostoksi Nimiketiedot. Nimiketietojen antaminen mahdollistaa läpilaskutuksen rivityksen projektille, jolloin laskulle siirtyy ostolaskulle antamasi nimiketiedot.
Rivityksen saat käyttöön asettamalla Järjestelmä Toimintokeskus Projektinhallinta Projektit PPROWDATA-asetuksen arvoksi 1 (0=ryhmitä ostolaskut 1=rivitä ostolaskut).
Esimerkki:
Kuvassa kaksi ylintä riviä on ostolaskun rivejä, joihin syötetty rivikohtaiset nimiketiedot (kuvan kaksi alinta riviä on laskurivejä). Kun kuvan ostolasku kauttalaskutetaan Taloushallinto Laskutuskeskus-toiminnon kautta, siirtyvät ostolaskun riveille syöttämäsi tuotetiedot muodostuvan laskun laskuriveille.
Laskurivien hinnat (150 €) määräytyivät tässä tapauksessa projektin Laskutus-välilehden asetusten mukaan (Ostolaskujen hintakäsittely -valintana Ovh + Kate% ja Ostolaskukate%-kentässä arvona 50).
Kuva: PPROWDATA-asetuksen
ollessa 1, nimiketiedot rivittyvät laskulle.
Huom! Mikäli käytät projektin takana Ostolaskujen hintakäsittely -valintana Hinnastosta ja toimintokeskuksen PPROWDATA-asetus on arvossa 1 ja muodostat ostolaskusta myyntitilauksen Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -toiminnon kautta, ohjelma rivittää ostolaskulla olevat tuotteet myyntitilaukselle ja hakee tälle tuotteen á-hinnan hinnastosta.
Ostolaskujen hintakäsittely Hinnastosta-valinta toimii tällä hetkellä vain myyntitilaukselle ja vain PPROWDATA-asetuksen ollessa arvossa 1.
