Ostolaskukeskus (kirjanpito)

Valitsemalla Taloushallinto Ostolaskujen kirjaus ja toimintovalikosta Ostolaskukeskus voit muodostaa hyväksytystä oma-aloitteisten verojen veroilmoituksesta ostolaskun.

Määrittele toiminnon käyttäjälle kirjanpitäjän rooli. Lisäksi käyttäjällä tulee olla normaalisti pääsy ostoreskontraan.

Muodosta ensin kirjanpidossa oma-aloitteisten verojen veroilmoitus Veroaineistokeskus-toiminnossa. Kun aineisto on lähetetty ilmestyy maksettava summa ostolaskukeskukseen Kirjanpito Oma-al. veroilmoitukset –kohdan alle ja voit muodostaa ostolaskun.

Kuva. Ostolaskut-näytön tilannekohtaisesta valikosta pääset Ostolaskukeskus-toimintoon, jossa voit muodostaa oma-aloitteisista veroista ostolaskun.

Ennen varsinaisen ostolaskun muodostamista tarkista seuraavat määritykset:

1. Perusta Asiakkuudenhallinta Asiakasrekisteri –toiminnolla verottaja toimittajaksi.

Mikäli toimittaja on perustettu ja yritystietojen verotustietoihin on lisätty kyseinen toimittajanumero - hakee ohjelma ostolaskulle toimittajan takaa seuraavat tiedot:

•      Ostolaskulaji (Huomaa! Tämä täytyy olla määriteltynä, muuten ostolaskua ei muodosteta ollenkaan)

•      Toimittajanumero

•      Yrityksen nimi (ja toinen nimi)

•      Pankkitili (iban ja bic)

•      Maksuehto

•      Viite

2. Lisää Asetukset Yritystiedot –toiminnon Verotustiedot –välilehdelle verottajan tiedot. Lisää Toimittajanumero –kenttään edellisessä kohdassa lisäämäsi toimittajan numero. Ostolaskun muodostus hakee mm. pankkitilit verotustiedoista, mikäli ne puuttuvat toimittajan takaa.

3. Ostolaskukeskuksen tiliöintiasetukset  löydät, kun klikkaat työkalurivillä  -kuvaketta. Lisää ostolaskulla käytettävät kirjanpitotilit. Lisää tileille kulutili-käyttötarkoitus, jotta tilit näkyvät ostoreskontrassa.

Kun olet määritellyt edellä kuvatut asiat ruksaa oma-al. verojen veroilmoitus ostolaskukeskuksesta ja valitse Muodosta ostolaskut.

Kirjanpidon toimintojen oma-aloitteisten verojen veroilmoitusrekisteristä voit porautua ostolaskulle valitsemalla oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen. Klikkaa tämän jälkeen hiiren oikealla ja valitse avautuvasta toimintovalikosta Ostolasku.

Ostolaskukeskukseen tulevat aluksi myös vanhat hyväksytyt oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset. Näistä veroilmoituksista ei kannata luoda ostolaskuja, vaan voit käyttää tähän Merkitse muodostetuksi –toimintoa.

Näytä –valinnalla voit valita minkä ajanjakson mukaan listassa näytetään veroilmoitukset, joista ei ole vielä muodostettu ostolaskuja. Oletuksena näytölle haetaan kuuden viimeisen kuukauden tiedot. Muut valinnat ovat 12 kuukautta ja kaikki.