Valitsemalla Taloushallinto Ostolaskujen kirjaus ja toimintovalikosta Ostolaskukeskus voit muodostaa palkanlaskennan ammattiyhdistysmaksuista ostolaskut.
Määrittele toiminnon käyttäjälle palkanlaskijan rooli. Lisäksi käyttäjällä tulee olla normaalisti pääsy ostoreskontraan.
Kun olet normaalisti luonut palkat (joista on pidätetty ammattiyhdistysmaksut) voit valita ostolaskukeskuksen Palkanlaskenta Ay-maksut -kohdan alta ne maksut, joista haluat muodostaa ostolaskut.
Jokaisesta henkilökohtaisesta maksuviitteestä ohjelma tekee oman kohtansa. Mikäli käytät yrityskohtaista ay-maksuviitettä kokoaa ohjelma ay-maksut yhteen.
Ostolaskun kirjanpitotilinä käytetään palkan tiliöinnissä käytettyä jäsenmaksuvelan tiliä. Mikäli tiliöinnillä on myös kustannuspaikka tai/ja projekti (projektivaihe) otetaan ne huomiooon myös ostolaskuriveillä.
Ennen varsinaisen ostolaskun muodostamista tarkista seuraavat määritykset:
1. Perusta Asiakkuudenhallinta Asiakasrekisteri -toiminnolla ammattiyhdistykset toimittajiksi.
Mikäli toimittaja on perustettu ja Asetukset Palkanlaskennan asetukset on ammattiyhdistykselle lisätty, kyseinen toimittajanumero hakee ohjelma ostolaskulle toimittajan takaa seuraavat tiedot:
•Ostolaskulaji
•Toimittajanumero
•Yrityksen nimi (ja toinen nimi)
•Pankkitili (iban ja bic)
•Maksuehto
•Viite
•Mikäli käytät palkansaajakohtaisia viitteitä muodostaa ohjelma omat ostolaskut viitteittäin
•IBAN, BIC ja viite haetaan ammattiyhdistyksen tiedoista, mikäli toimittajaa ei ole määritelty
2. Lisää Asetukset Palkanlaskennan asetukset
-toiminnon Ammattiyhdistys -välilehdelle tarvittavat tiedot. Lisää
Toimittajanumero -kenttään edellisessä kohdassa lisäämäsi toimittajan
numero.
Kun olet määritellyt edellä kuvatut asiat ruksaa ay-maksut ostolaskukeskuksesta ja valitse Muodosta ostolaskut.
Ostolaskukeskukseen tulevat aluksi myös vanhat ammattiyhdistysmaksut. Näistä maksuista ei kannata luoda ostolaskuja, vaan voit käyttää tähän Merkitse muodostetuksi -toimintoa.