Numerosarjat (Laskutus)

Voit ryhmitellä myyntilaskut eri lajeihin. Näitä lajeja ja numerosarjan aloituskohtaa voit ohjata kohdassa Asetukset | Numerosarjat | Laskutus. Lajeja on valmiiksi muutama ja voit halutessasi muokata olemassa olevia tai lisätä kokonaan uusia lajeja. Esimerkiksi factoringlaskuille tai kassan tilityksille kannattaa perustaa oma laji.

Selite-kenttään voit lisätä kuvaavan selitteen. Selite näkyy, kun perustat laskun ja haluat valita oikean laskulajin.

Nykyinen numero -kenttään syötä uudelle lajille numero, josta lajin laskut lähtevät kasvamaan. Huomioi, että lajien numerointi ei saa mennä päällekkäin muiden laskulajien numeroinnin kanssa ja jätä sopivasti väliä muihin numeroihin.

Verollinen-tieto määrittää onko laskulajin laskut esitetty bruttona vai nettona. Oletuksena arvo on veroton, joka tarkoittaa nettotapaa. Nettotavassa alv lisätään hintoihin. Bruttotavassa (verollinen) alv sisältyy hintoihin. Tyypillisesti käteislaskut ovat verollisia ja muut verotonta.

Myyntitili-tietoa ehdotetaan laskuriville uutta laskua tehdessä. Myyntitilin hakujärjestys laskuriville on seuraava: 1. Tiliöintimatriisi, 2. Asiakasrekisteri, 3. Nimikerekisteri ja 4. Numerosarjat. Eli mikäli 1–3 kohtiin ei ole kerrottu myyntitiliä, hakee ohjelma numerosarjoista myyntitilin.

Viesti-valinnalla voit antaa viestikenttään lajikohtaisen viestin, esim. factoringlaskuille oma viesti. Lue lisää ohjeesta Viestit.

Hyväksyntä käytössä -asetuksella voit siirtää ko. lajin laskut kiertoon, ennen kuin lasku lähetetään asiakkaalle. Lue lisää ohjeesta Myyntilaskujen hyväksynnän käyttö.

Viitetapa-asetuksella voit määritellä miten viite muodostuu ko. laskulajille. Mikäli Viitetapa-kentän arvo on nolla, käyttää ohjelma REFERENCE-asetukselle määriteltyä viitteenmuodostustapaa. Lue lisää ohjeesta Viitemuodostustapa.

Raportti-kenttään valitse raporttipohja, jota haluat kyseisen laskulajin käyttävän.

Aseta roolit -kohdassa voit antaa käyttörajoituksia lajikohtaisesti. Lue lisää ohjeesta Toimintokeskus ja käyttörajoitukset.

Kuva: Numerosarjat | Laskutus-näytöllä voit lisätä uusia laskulajeja valitsemalla viimeisen tyhjän rivin ja lisäämällä haluamasi tiedot riville.