Ohjelma

Selite

Asiakasrekisteri

Oletusarvoina asiakaskortistossa ovat asiakkaat, toimittajat ja prospektit. Mitään pakkoa näiden käyttämiselle ei kuitenkaan ole ja voit perustaa lajeja omien käyttötarkoitusten mukaan.

Kohderyhmät

Kohderyhmissä kannattaa perustaa eri tyyppisille kohderyhmille omat lajit. Näitä voivat esimerkiksi olla tiedotteet, seminaarit, koulutukset ja suoramarkkinointi.

Laskutus

Laskutuksessa lajit voivat esimerkiksi noudattaa kirjanpidon tositelajeja. Ulkomaan laskut voivat olla eri lajissa kuin kotimaan. Verollinen määrittää onko laskulajin laskut esitetty bruttona vai nettona. Oletuksena arvo on tyhjä (ei rastia), joka tarkoittaa nettotapaa. Nettotavassa alv lisätään hintoihin. Bruttotavassa (rasti) alv sisältyy hintoihin.

Tyypillisesti käteislaskut ovat verollisia ja muut verottomia.

Myyntitilin tietoa ehdotetaan laskuriville uutta laskua tehdessä.

Nimikerekisteri

Nimikkeiden osalta lajit voivat olla esimerkiksi valmistettavat omassaan ja muut omassa.

Tarjouslaskenta

Mikäli tarjouksia tehdään etätöissä irti verkosta, tulee jokaiselle offline-tilassa työskentelevälle perustaa oma laji ja tätä kautta oma numerosarja.

Tapahtumat

Myös asiakkaille tms. sidosryhmille kirjattavat tapahtumat voivat olla omassa lajissaan. Lajeilla on tällöin tilastollinen ja tietosuojallinen merkitys.

Myyntitilaukset

Myyntitilausten osalta pätevät samat huomiot kuin laskutuksen ja tarjousten osalta.

Ostotilaukset

Ostotilauksetkin voidaan jakaa eri lajeihin. Esimerkiksi tarjouspyynnöt sekä tuotannon alihtankintaostotilaukset voidaan ohjata omiin lajeihin.

Ostoreskontra

Ostolaskuilla lajit palvelevat tiliehdotuksia ja tämän takia lajeja on oletuksenakin aika monta.