|
Kenttä |
Selite |
|
Tuotekoodi |
Tuotteen yksilöllinen tuotekoodi. Tuotekoodina voit käyttää samaa kuin valmistajakin. |
|
Nimike |
Tuotetta kuvaava nimike |
|
Lisänimike |
Nimikkeen jatko-osa tai tarkenne. |
|
EAN-koodi |
EAN-koodi. Koodissa tulee olla myös tarkiste. EAN-koodin oikeellisuutta ei tarkasteta. |
|
Hakutunnus |
Tuotteen hakutunnus. Hakutunnusta voi käyttää esimerkiksi keräämään saman tyyppiset tuotteet yhteen. Hakutunnuksen avulla voit hakea esim. nimikelistasta |
|
Laji |
Voit ryhmitellä tuotteet eri lajeihin. Lajeja voi ylläpitää numerosarjoissa. |
|
Ei varastotuote |
Tuotteen varastosaldoa ei seurata. |
|
Passiivinen |
Tuote ei ole aktiivinen. Tuote ei näy nimikelistassa, eikä sitä voida myydä. |
|
Myytävä tuote |
Tuote on tarkoitettu tarjouslaskennan, myyntitilausten ja laskutuksen käyttöön. |
|
Ostettava tuote |
Tuote on tarkoitettu ostotilausten käyttöön. |
Nimikkeen numerosarjat
|
Kenttä |
Selite |
|
Laji |
Nimikkeiden lajitteluperuste, esimerkiksi 0,Nimikkeet (oletus), 1,Vuokratuotteet |
|
Selite |
Lajin selite teksti, esimerkiksi Nimikkeet, Vuokratuotteet |
|
Nykyinen numero |
Oletuksena 1, tyypillisesti nimikkeelle annetaan tuotetta kuvaava koodi, joka helpottaa nimikkeen hakemista myynnissä, ostossa ja rakenteissa |
|
Kasvatus |
Oletuksena 1 |
|
Kpaikka |
Kustannuspaikan ehdotus |
|
Malli |
Ei käytössä, voit käyttää räätälöinneissä |
|
Aseta roolit… |
Roolirajaukset |
Ei-varastotuote
Jos tuotteella on Ei varastotuote-valinta, ohjelma ei ylläpidä tuotteelle varasto- eikä menossa/tulossa -saldoja.
Mikäli nimikkeellä on aiempia tapahtumia ja varauksia, poista varaukset ja inventoi saldo nollaksi ennen kuin lisäät Ei varastotuote-valinnan. Tämä siksi, että nimikkeen aiemmat saldot eivät nollaudu tai poistu, kun lisäät Ei varastotuote -valinnan.
Passiivinen
Passiiviseksi merkitty nimike ei tule näkyviin/valittavaksi rivikäsittelyjen nimikehauissa.
Et pysty lisäämään passiivista nimikettä ostotilaus-, tarjous-, myyntitilaus- tai laskuriveille edes syöttämällä passiivisen nimikkeen tuotekoodia tuotekoodi-kenttään, vaan saat tästä ilmoituksen: Tuote ei ole aktiivinen!
Passiivisia nimikkeitä voi muokata edelleenkin nimikerekisterissä, tuotehallinta-näytössä ja hinnastoissa. Lisäksi pystyt tekemään varastotapahtumia passiivisille tuotteille. Passiivisten nimikkeiden tiedot tulostuvat mm. Varastosaldot- ja Varaston arvo takautuvasti -raportteihin.
Passiiviset tuotteet eivät kuitenkaan näy varastotapahtumienkaan nimikelistahaussa, eli varastotapahtuman kirjaus edellyttää, että osaat syöttää passiivisen nimikkeen tuotekoodin täsmälleen oikein ko. varastotapahtumaikkunan Tuotekoodi-kenttään. Saat ilmoituksen ”Hae tuote ensin”, jos syötit tuotekoodin väärin.
Voit valita toimintokeskuksen asetuksella tulevatko passiiviset tuotteet mukaan inventointilistalle Logistiikka Varastotapahtumat Inventointi INVENTORYPASSIVE = 1 vai eivät (arvolla nolla).
Huomaa. Asetus piilottaa listainventoinnista sekä Passiiviset että Ei varastotuotteeksi valitut tuotteet. Vaikka voit asetuksella piilottaa nimikkeen listainventoinnin näkymästä ja raportista, nimikekohtainen (pika-) inventointi on aina mahdollinen passiivisellekin tuotteelle. Ei varastotuote- tuotteita ei voi pikainventoida.
Myytävä tuote
Myytävä tuote on informatiivinen tieto siitä, että tuote kuuluu myytäviin tuotteisiin. Tällä estetään inhimillisiä virheitä. Tarjouslaskenta, myyntitilaukset ja laskutus ilmoittavatkin, jos haet sellaista tuotetta, jota ei ole merkattu myyntituotteeksi.
Jos vastaat kyllä, merkitsee ohjelma tuotteen automaattisesti myyntituotteeksi.
Ostettava tuote
Ostettava tuote toimii vastaavasti kuin aiempi myytävä tuote, mutta ostopuolella. Ostotilaukset -ohjelma informoi, mikäli hakemasi tuote ei kuulu ostettaviin.
EAN-koodi
EAN-tuotekoodi, uudemmalta nimeltään GTIN, yksilöi tuotteen maailmanlaajuisesti valmistajalta kuluttajalle. Tavallisin näistä on EAN13 eli 13 merkkiä pitkä koodi. Kaksi (tai kolme) ensimmäistä numeroa on varattu maatunnukselle, seuraavat viisi (tai neljä) valmistajalle, seuraavat viisi tuotteelle ja viimeinen on tarkiste.
EAN-koodeja voi olla samalle tuotteelle useita esimerkiksi jokaisella toimittajalla eri EAN eri yksiköille.
Löydät Järjestelmä Toimintokeskuksen logistiikka kohdasta asiaan liittyvät asetukset:
EAN_COUNTRY Maatunnus (Suomessa tyypillisesti 64)
EAN_MANUFACTURER Saamasi valmistajatunnus
EAN_NUMBERSERIE Seuraava juokseva numero.
Voit generoida uuden EAN-koodin nimikerekisterissä EAN-koodin vierestä löytyvällä …-toimintopainikkeella (ks. Kuva alla).
Ohjelma tuo esiin ikkunan, josta näet maan ja valmistajan, sekä seuraavan ehdotettavan numeron. Ohjelma esittää myös valmiin EAN-koodin. Kun hyväksyt ikkunan ok-painikkeella, siirtyy EAN-koodi nimikerekisterin pääruudulle.
Voit lisätä toimittajaan ja yksikköön sidottuja EAN koodeja EAN-koodi tilannekohtaisesta valikosta (ks. Kuva alla)
EAN-koodit ovat käytettävissä mm. tilauksienkäsittelyssä. EAN-taulukko voi sisältää useita rivejä ja ne on tarkoitettu käytettäväksi ensisijaisesti ostotilauksissa.