Kuva: Matka-ja kululaskut -näyttö
Lemonsoft Matka- ja kululaskut on matkalaskujen ja kulutositteiden käsittelyohjelma.
Lemonsoft-ohjelmalla kirjaat matkalaskusi myös kustannuspaikalle ja projektille sekä projektivaiheelle. Ohjelma laskee automaattisesti kilometrikorvaukset ja päivärahat. Sekä matkalaskut on hyväksyttävissä sähköisesti ennen lopullista hyväksymistä ja palkanlaskentaan siirtämistä. Lue lisää hyväksynnästä ohjeesta hakusanalla Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä.
Lisenssit: Vaatii WMA (Matkalaskut) -lisenssin.
Kululaskut maksetaan yrityksen maksujen kautta kuten ostolaskut.
Voit myös kirjata kulutositteet ostoreskontraan, kunhan käytössä on Lemonsoft-ostoreskontra. Kulutositteen syöttäminen on tehty mahdollisimman havainnolliseksi ja helpoksi.
Näet kaikki omat matka- ja kululaskusi selkeässä näytössä, jota kautta teet myös uudet matka- tai kululaskut. Mikäli olet esimies, näet myös alaistesi kirjaukset samassa näytössä. Esimiehenä voit myös lisätä ja muokata alaisesi matkalaskuja. Hallinnon pääkäyttäjä, kirjanpitäjä sekä palkanlaskija näkevät halutessaan kaikkien henkilöiden matka- ja kululaskut ja voivat rajata näytettäviä henkilöitä Esimies-valinnan mukaan. Henkilö-sanaa klikkaamalla voi halutessaan valita/poistaa kaikki henkilöt.
Kuva: Matka-ja kululaskut -näyttö
Oletuksena edellä mainituilla henkilörooleilla näkyy matkalaskujen henkilölistauksessa kaikki henkilörekisteriin perustetut henkilöt. Voit halutessasi rajata valintaa määrittelemällä toimintokeskuksen asetukselle TE_PERSON_ROLE (Henkilöstöhallinto | Matka- ja kululaskut) arvoksi henkilöroolin, jonka mukaan henkilöt rajataan listauksessa. Asetus toimii myös Matkustajat-taulukon henkilölistauksessa.
Eli esimerkiksi perusta uusi henkilörooli valintalistoille (Asetukset | Valintalistat | Henkilö/Käyttäjä). Valitse kyseinen henkilörooli henkilörekisterissä matkalaskuja kirjaaville henkilöille.
Ja määrittele tämän henkilöroolin numero edellä mainitun asetuksen arvoksi.
