Lomapalkka välilehdellä voit tarkastella henkilöille laskettuja lomapalkkoja lomavuosittain sekä laskea lomapalkat. Toiminnossa pystyt laskemaan niin työpäiviin kuin tunteihinkin perustuvat lomapäivät. Voit laskea myös lomapalkat ja -rahat, jotka perustuvat muuhun kuin loma-kta * lomakerroin laskentaan (valinnaiset kaavat). Lue tarkemmin lomapalkan laskentaan vaikuttavista asetuksista ohjeen kohdasta Lomapalkkalaskennan asetukset.
Voit tulostaa yksittäisen rivin tiedot klikkaamalla printteri –kuvaketta rivillä
Lomapalkan laskeminen
Valitse ensin vasemmanpuoleisesta sarakkeesta aktiiviseksi henkilöt, joiden lomapalkat haluat laskea ja avaa lomapalkka –välilehti. Valitse tämän jälkeen Laske –toiminto.
Voit rajata laskettavat tiedot joko palkan maksupäivän tai loppupäivän mukaan. Lisätiedot kohdasta voit ruksia kohdat, jotka haluat ottaa laskentaan mukaan:
Laske (LOMAKTA Loma-keskituntiansio): Mikäli henkilötietoihin ei ole vielä laskettu loma-kta:ta, voit laskea ja päivittää tiedot rastimalla option. Loma-kta lasketaan tällöin valitsemasi lomavuoden ajalta. Mikäli olet jo laskettanut loma-kta tiedot henkilötietoihin esim. manuaalisesti tai Loma-KTA -toiminnon avulla, optiota ei tarvita.
Päivitä henkilötietoihin (LOMAKTA Loma-keskituntiansio): Optiolla päivitetään loma-KTA –tieto henkilön taakse henkilörekisteriin.
Käytä kokonaisia lomapäiviä: Optiolla voit määritellä ohjelman pyöristämään puolikkaat lomapäivät ylöspäin seuraavaan kokonaislukuun.
Käynnistä Lomapalkkatietojen päivitys –toiminto: ohjelma avaa ikkunan, jonka avulla voidaan päivittää laskentatiedot.
Lomapalkkatietojen päivitys -toiminnon avulla voit päivittää lomapäivät, lomapalkan, lomarahan sekä lomapäiväkohtaisen lomapalkan henkilötietoihin.
Voit tässä määritellä mitä tietoja henkilötietoihin haluat päivittää. Voit päivittää henkilöille lomapalkka -toiminnon laskemat lomapäivät alkavalle lomavuodelle. Voit lisätä lomapalkan/-rahan henkilötietojen vakiopalkkalajeihin, joka sopii varsinkin yrityksille, jotka maksavat lomapalkat yhdellä kertaa.
Valitse lomapalkalle ja lomarahalle oikeat palkkalajit sekä päivämäärä jonka perusteella palkkojen luontiajo ottaa vakiopalkkalajit mukaan palkoille.
Voit myös päivittää henkilön lomapäiväkohtaiseen lomapalkka -apulukuun yhden lomapäivän hinnan, jolloin voit lomapalkkalajin à-hinta-kaavassa viitata suoraan henkilön lomapäiväkohtaiseen lomapalkkaan. Tämä tapa sopii varsinkin silloin, kun työntekijöille maksetaan lomapäivät niitä pidettäessä.
Kun valitset OK, ohjelma kysyy ”Haluatko varmasti päivittää tiedot henkilöille?”. Jos valitset Ei, tietoja ei päivitetä.