Lemonsoft ohjelmistosta voit muodostaa kirjanpitoaineiston osakirjanpidon tiliöintitiedoista Intimen XML-muotoon. Käyttääksesi Lemonsoftissa kyseistä vientimuotoa tarvitset WKP_IO (ulkoinen kirjanpitoaineisto) -lisenssin.
Määrittele Asetukset Numerosarjat Kirjanpito aineiston muodostuksessa käytettävät tositelajit (tilikausittain). Tositenumerointina aineistossa käytetään Lemonsoftin numerosarjoja.
Järjestelmä Toimintokeskus Lemonsoft-toiminnot Järjestelmä Kirjanpitoaineisto -kohdassa voit määritellä seuraavat asetukset, joita käytetään aineiston muodostuksessa.
INTIME_RECEIVER_REF Intime-aineistossa vastaanottajan verkkopalvelutunnus lähetyserän vastaanottavassa palvelussa/operaattorilla.
INTIME_SENDER Intime-aineistossa lähettäjän verkkopalvelutunnus vastaanottavassa palvelussa/operaattorilla.
INTIME_COMPANY_CODE Intime-aineiston yritystunnus, jolla yritys tunnistetaan kirjanpitojärjestelmässä.
INTIME_ORG_CODE Intime-aineiston yritystunnus, joka yksilöi arkistossa yksittäisen organisaation tai sen osan.
INTIME_NUMBERS Intime-aineiston tositenumerointina käytetään oletuksena kirjanpidon tositelajin numerosarjoja (arvo = 0). Myynti- ja ostolaskuille sekä niiden suorituksille voit määritellä arvoksi 1, jolloin laskuilla ja suorituksilla käytetään tositenumeroina laskunumeroita.
Varsinaisen XML-aineiston muodostat Järjestelmä Muut toiminnot Kirjanpitoaineisto –toiminnolla. Toiminnosta löydät perustietoa Kirjanpitoaineisto –kappaleesta.
XML-tiedosto tulee aina määritellä Myyntilaskujen tiedosto –kohtaan (on sitten kyse laskuista, suorituksista tai palkoista).
Määrittele jokaiselle aineistomuodolle (myynti- ja ostolaskut sekä suoritukset ja palkat) rajaukset ja lisää oletustositelajiksi aiemmin numerosarjoissa lisäämäsi Intimea vastaava tositelaji. Näin saat tositenumeroinnin menemään intimessa oikein.
Valitse määritysten jälkeen normaalin kirjanpitoaineiston tuonnin tapaan Aloita, jonka jälkeen ohjelma näyttää aineiston tiliöintitapahtumat näytöllä. Valitse tämän jälkeen Tallenna tiedostoon sekä määritä aineistomuodoksi Intime.
Valitsemalla OK ohjelma muodostaa XML-aineiston levylle.