Henkilöstöhallinto Leimaustapahtumat -toiminnon avulla voit tarkastella ja muokata leimattuja tapahtumia. Toiminnon avulla voit myös hyväksyä leimaustapahtumat.
Valittavat henkilöt voit rajata tiimillä ja esimiehellä. Itse tapahtumat voit rajata henkilön ja päivämäärärajauksen avulla sekä Hyväksymättömät -valinnan avulla.
Leimaustapahtumat näytölle saat näkyviin oikean reunan sitruunan kuvakkeesta päiväkohtaisesti tunnit. Voit rajata toiminnossa näytettäviä leimauksia myös palkkalajin ominaisuuden mukaan, jolloin kokonaistunnit sekä päiväkohtaiset tunnit näytetään vain haetuista leimauksista.
Päivämäärän syöttöön voit käyttää apukontrollia, jonka voit ottaa käyttöön toimintokeskuksen asetuksella DATE_CONTROLS (lue lisää asetuksista kappaleesta Toimintokeskuksen asetukset).
Lisätessäsi leimaustapahtumia tai lisätessäsi aloitetulle leimaustapahtumalle lopetusajan käsittelee ohjelma leimauksen tallennuksen yhteydessä työvuoron asetusten mukaisesti. Tallennuksen jälkeen näet varsinaiset leimauksesta muodostuneet tapahtumat.
Leimaustapahtumien syöttö poikkeaa kuitenkin siinä varsinaisesta leimauspäätteen sisään-/uloskirjauksesta, että se ei muodosta syykoodilla määriteltyjä leimauksia, jotka normaalisti syntyvät leimauspäätteeltä sisäänkirjauksen (esim. työmatkalta palaaminen) tai uloskirjauksen (leimaa heti, jossa annetaan tieto mihin asti esim. loma kestää) yhteydessä.
Järjestelmä | Toimintokeskus | Henkilöstöhallinto | Leimaustapahtumat kohdan asetuksella SHOW_SUPERVISOR avulla voit estää leimaustapahtumien näkymisen muilla kuin henkilön omalla esimiehellä tai hänen sijaisellaan. Palkanlaskija ja hallinnon pääkäyttäjä näkevät edelleen kaikkien tapahtumat.
Kohdasta Tiedosto | Leimausten massatyökalu löytyy mahdollisuus tehdä yhteinen leimaus kaikille valituille työntekijöille. Näin voidaan leimata vaikkapa yhteinen virkistyspäivä kaikille työntekijöille yhdellä leimauksella. Valitse henkilöt listalta, anna työvuoro ja valitse palkkalaji. Syötä leimaukselle haluttu aika (sen alun ja lopun täytyy olla saman vuorokauden puolella), ja anna sopiva syykoodi. Hyväksy-painike tekee kaikille valituille henkilöille laatimasi leimauksen.
