Laskutus-välilehti

 

Laskutus-välilehti sisältää kaikki asiat, jotka liittyvät projektia koskevaan laskutukseen.

 

A screenshot of a social media post

Description automatically generated
Kuva: Projektit-näytön Laskutus-välilehti.

 

 

Kenttä

Selite

Tilausnumeronne

Ohjelma vie kentän tiedon projektilaskutuksessa myyntitilaukselle, eli kun kauttalaskutat projektin työtunnit, matka- tai ostolaskut Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta myyntitilaukselle.

Merkki

Ohjelma vie kentän tiedon projektilaskutuksessa myyntitilaukselle, eli kun kauttalaskutat projektin työtunnit, matka- tai ostolaskut Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta myyntitilaukselle.

Viitteemme

Ohjelma vie kentän tiedon projektilaskutuksessa myyntitilaukselle, eli kun kauttalaskutat projektin työtunnit, matka- tai ostolaskut Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta myyntitilaukselle.

Ostolaskujen hintakäsittely

Ovh + Kate %:
Ohjelma muodostaa ostolaskujen hinnan nimikkeen ostohinnan sekä kateprosentin perusteella.
Ovh – Alennus + Kate %:
Ohjelma muodostaa ostolaskun hinnan siten, että ostohinnasta vähennetään mahdollisesti riville asetettu alennus ja tähän lisätään vielä kateprosentti.
Hinnastosta:
Valintaa käytetään ainoastaan myyntitilauksiin liittyen ja vain toimintokeskuksen PPROWDATA-asetuksen ollessa arvossa 1.

Tällöin kun kauttalaskutat projektin ostolaskun Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta myyntitilaukselle, niin ohjelma rivittää ostolaskulla olevat tuotteet myyntitilaukselle ja hakee myyntitilaukselle tuotteen à-hinnan hinnastosta. Katso myös esimerkki taulukon jälkeen*.

Ostolaskujen kierrätysjono

Kun luet verkkolaskun sisään ostoreskontraan, käy ohjelma laskurivit läpi ja lisää hyväksyjät/tarkastajat projekteille valituilta kierrätysjonoilta.

Ostolaskukate%

Projektilaskutuksessa ostolaskulle lisättävä kate%

Matkalaskukate%

Projektilaskutuksessa matkalaskulle lisättävä kate%

Sopimus

Tuntipankki-ominaisuuden yhteydessä käytettävä asiakassopimuksen sopimusnumero.

Laskutustyyppi

Asetukset Valintalistat -näytölle perustettavia laskutustyyppejä voit käyttää lisäinformaatiokenttinä. Oletuksena listassa on kolme laskutustyyppiä.

Ei laskutettava: Projektiin kohdistettuja työtunteja ei laskuteta oletuksena. Projektikeskus-näytön Kirjatut tunnit -välilehdellä voit kuitenkin valita haluamasi rivit laskutettavaksi.

Maksupostit: Projekti laskutetaan maksuposteina. Maksuposteja varten tulee perustaa yksi tai useampi myyntitilaus urakkasummalla, johon projekti kytketään. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Maksupostit. Tunnit voit kirjata normaalisti. Projektikeskus-näytön Kirjatut tunnit -välilehdellä voit valita haluamasi rivit laskutettavaksi.

Tuntilaskutettava: Projekti laskutetaan tunteina. Ohjelma asettaa projektille kohdistetulle työtunnille oletuksena Laskuta tapahtuma -valinnan esimerkiksi Työtunnit-näytöllä.

Työhinnasto

Kentän avulla voit kohdistaa projektille työhinnaston. Lue tarkemmin ohjeesta hakusanalla Työhinnastot. Työhinnasto-sanan tilannekohtaisesta valikosta voit avata Työhinnastot-näytön. Mikäli projektille on valittu työhinnasto, avaa ohjelma oletuksena vain kyseisen työhinnaston. Työhinnaston Näytä-valikosta voit suodattaa näytölle Kaikki tai Aktiiviset. Aktiiviset-valinta tuo näkyviin ne projektien työhinnastot, joissa projektin tila on Käynnissä, Odottaa tai Keskeytetty.

Myyntitilaus

Jos projektille on kenttään valittu jokin myyntitilaus, vie ohjelma Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -toiminnolla laskutettavat työtunti- ja ostolaskurivit kyseiselle myyntitilaukselle, tilauksen tilasta riippumatta, kunhan se ei ole maksupostilaskutettava.

Huomaa, että jos kenttään on valittu myyntitilaus, et voi vaihtaa valitulla myyntitilauksella projektia (tilauksen yläosan Projekti-valikosta).

Oman käytön alv

Oman käytön alv -käsittely on kuvattu kirjanpidon ohjeessa.

Rahoitusmuoto

Tocoman-siirtoaineistosta tuleva tieto. Kiinteä valintalista, käyttäjä ei voi lisätä arvoja.

 

* Esimerkki: Ostolaskujen hintakäsittely: Hinnastosta-valinta

Milloin käytetään Ostolaskujen hintakäsittely -kohdassa valintaa Hinnastosta?

 

A screenshot of a cell phone

Description automatically generated
Kuva: Ostolaskujen hintakäsittely: Hinnastosta.

 

Luo ensin hinnasto Logistiikka Hinnastot -näyttöön ja lisää hinnastoon haluamasi tuotteet hintoineen. Valitse myös Projekti-välilehdellä listalle kyseinen projekti. Esimerkkikuvassa KOMP1-tuote lisätty hinnastoon 10 €:n hinnalla ja Projektit-välilehdelle lisätty kyseinen projekti (projekti 1080).

 

A screenshot of a social media post

Description automatically generated
Kuva: Logistiikka Hinnastot -näyttö.

 

Luo uusi ostolasku ja valitse Projekti-valikkoon kyseinen projekti sekä Laskuta ostolasku projektille -valinta.

 

A screenshot of a cell phone

Description automatically generated
Kuva: Uuden ostolaskun luonti.

 

Lisää ostolaskun riville hinnastosta löytyvä tuote ja kohdista se määrineen ja hintoineen projektille/vaiheelle.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated
Kuva: Ostolaskut-näyttö.

 

Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -näytöltä voit muodostaa myyntilauksen projektille kohdistetusta ostolaskusta.

 

A screenshot of a social media post

Description automatically generated
Kuva: Työtunnit ja ostolaskut -näyttö.

 

Ohjelma haki muodostetulle myyntitilaukselle tuotteen hinnaksi ostolaskun hinnan (5 €) sijasta hinnastossa määritellyn (10 €) hinnan.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated
Kuva: Myyntitilaukset-näyttö.