Laskun perustiedot

 

Laskutus -ohjelma käynnistetään toiminnolla Taloushallinto Laskutus.

Laskuja voit selata näkymien ja   -näppäinten avulla (pikanäppäimet F3 ja F4).

Voit myös käyttää apunasi listanäkymää .

 


Kuva. Laskutus-näyttö.

 

 

Laskun perustiedot:

 

 

Kenttä

Selite

Laji

Myyntilaskulaji, mahdollisuus perustaa lisää numerosarjoissa

Numero

Juokseva laskunumero, tieto tulee numerosarjoista. Kahta samaa laskunumeroa ei voi olla.

Päiväys

Laskun päiväys. Uudelle laskulle ehdotetaan kuluvaa päivämäärää.

Maksuehto

Maksuehto, ylläpito asetukset valintalistat kohdasta. Ehdotus asiakkaan tiedoista.

Kassapäivä

Laskun kassa-alennuksen pvm

Eräpäivä

Eräpäivä, lasketaan maksuehdon perusteella. Voidaan syöttää myös manuaalisesti mikäli maksuehto on tyhjä tai sopimuksen mukaan.

Viitteenne

Asiakkaan viite.

Merkki

Tilausmerkki yms.

Viitteemme

Oma viite.

Tilausnumeronne

Asiakkaan antama tilausnumero.

Laskutustiedot

Laskutusasiakkaan numero, nimi, osoitetiedot ja yhteyshenkilö. Tiedot tulevat asiakaskortistosta.

Toimitustiedot

Toimitusasiakkaan numero, nimi, osoitetiedot ja yhteyshenkilö. Tiedot tulevat asiakaskortistosta.

Toimitustapa

Laskun toimitustapa, ylläpito valintalistat kohdasta. Ehdotus asiakkaan tiedoista.

Toimitusehto

Laskun toimitusehto, ylläpito valintalistat kohdasta. Ehdotus asiakkaan tiedoista.

Toimitusehdolle voidaan antaa valintalistoilla vakuutuskoodi, joka siirtää vakuutuskoodin mukaisen rivin laskulle.

Kielikoodi

Asiakkaan kielikoodi. mm. lasku tulostuu tällä kielellä.

Tila

Laskun tila, muuttuu sen mukaan mitä toimintoja laskulle tehdään.

Vastuuhenkilö

Laskun vastuuhenkilö.

Kuvaus

Laskun kuvaus, tulostuu ennen laskurivejä

 

 

Muut tiedot:

 

 

Kenttä

Selite

Tilaajatiedot

Tilaaja-asiakkaan numero, nimi, osoitetiedot ja yhteyshenkilö. Tiedot tulevat asiakaskortistosta.

Viite

Laskun viite.

Toimipaikka

Toimipaikka, mm. alaviitteen tiedot tulevat laskulle toimipaikka tiedoista. Toimipaikkojen ylläpito asetukset-yritystiedot.

Laskutustapa

Laskutustapa. Tulee asiakkaan tiedoista, voidaan vaihtaa manuaalisesti laskukohtaisesti.

codelist_id      codelist_description

0         Paperi

1         Lemonsoft verkkolasku

2         Verkkolasku

3         EDI

4         Sähköposti

5         Suoraveloitus (poistunut käytöstä)

6         Postin eKirje

7         Factoring

8         Factoring (finvoice)

9         Laskusaatava

10       Edi-verkkolasku

11       Ropo 24

12       Apix

13       Maventa

14       Tulostuspalvelu (finvoice)

15       Suoramaksu

16       Liaison

17       Lemonsoft OVT

18       EDI-factoring

19       Lemonsoft Rahoitus

20       Lemonsoft tulostuspalvelu

 Viesti

Laskulle tulostuva viesti. Ylläpito Asetukset-viestit.

Maksukehotus

Viimeisen maksukehotuksen päivämäärä.

Maksukehotus lkm.

Maksukehotuksen lukumäärä.

Tilitysviite

Verkkokauppatoimittajan antama yksilöivä tilitysviite. Max. 25 merkkiä.

Arvopäivämäärä

Laskulle arvopäivämäärä josta maksuehdon mukainen eräpäivä lasketaan. Arvopäivä annetaan, mikäli halutaan antaa laskun päivämäärästä poikkeava arvopäivä.

Hinnat sisältävät arvonlisäveron

Voidaan laskukohtaisesti määritellä, että laskun a-hinta on verollinen. Oletus tulee laskulajilta.

Ominaisuuden käyttö voidaan ottaa aktiiviseksi toimintokeskuksen asetuksella ALLOW_TAXTYPE. Arvolla 1, laskukohtainen arvonlisäverokäsittely sallitaan. (Oletuksena pois käytöstä)

 

 

Tapahtumat:

 

 

Kenttä

Selite

Tulostettu

x = Laskusta tulostettu lasku (näyttö, kirjoitin tmv.)

Sähköisesti laskutettu

x = Laskusta muodostettu sähköinen aineisto (suoraveloitus, factoring, edi, ekirje tmv.)

Karhuttu

x = Laskusta muodostettu vähintään 1 maksukehotus.

Perittävänä

x = Laskusta tulostettu kaikki mahdolliset maksukehotukset.

Suoritettu

x = Lasku on suoritettu kokonaisuudessaan.

Siirretty kirjanpitoon

x = Lasku suoritettu ja rivit ja suoritukset siirretty kirjanpitoon.

Korot käsitelty

x = Myöhässä maksetulta laskulta on korko laskutettu korkolaskulla.

 

 

Laskurivit:

 

 

Kenttä

Selite

pos

Rivin positionumero, ohjelma ehdottaa numeroa, joka voidaan muuttaa manuaalisesti. Tällä voidaan yhdistellä kokonaisuuksia.

Koodi

Tuotekoodin avulla haetaan tuote tai palvelu nimikerekisteristä.

Nimike

Tuotteen tai palvelun selite. Nimiketiedolla voidaan myös hakea tuotetta, mikäli koodia ei ole annettu.

Lisänimike

Tuotteen tai palvelun lisäselite/lisänimike.

Määrä

Tilattu määrä.

Määrä2

Määrä kenttiä on 2. Mikäli molemmat on käytössä kerrotaan nämä luvut keskenään. esim. palstat * millimetrit laskutuksessa.

Yks

Tuotteen yksikkö. Haetaan tuotetiedoista.

á-hinta

Tuotteen/palvelun á-hinta. Hinta voidaan hakea tuotetiedoista tai hinnastosta.

Ale%

Rivin alennusprosentti. Alennus voi tulla asiakkaan/hinnaston/tuotteen takaa.

Yhteensä

Rivin summa yhteensä.

Tili

Myyntitili, tili määrää myös verokannan riville. Tili ehdotus tulee seuraavassa järjestyksessä. 1. Tiliöintimatriisi 2. Asiakas 3. Tuote 4. Numerosarjat.

Vero%

Rivin vero%, haetaan myyntitilin tiedoista.

Varasto

Varastopaikan numero.

Myyjä

Myyjä, riville on mahdollista määritellä rivikohtainen myyjätieto.

Projekti

Projektinumero, ylläpito projektinhallinnassa. siirtyy kirjanpitoon *

Kpaikka

Kustannuspaikka, ylläpito asetukset-kustannuspaikat kohdassa. siirtyy kirjanpitoon *

Kustannuspaikka

Kustannuspaikka, siirtyy kirjanpitoon *

Projekti

Projekti, siirtyy kirjanpitoon *

Rivin lisätiedot

Vapaata tietoa, voidaan syöttää esim. tarkempi kuvaus tuotteesta tai palvelusta.

 

* Tilikartassa tilin määrityksissä voit määrittää mitä tietoja kirjanpitoon siirretään.

 

 

Laskun alaosan tiedot:

 

 

Kenttä

Selite

Suoritukset

Laskulle kirjattujen suoritusten summa kotivaluutassa.

Avoinna

Laskun avoinna oleva summa kotivaluutassa.

Veroton

Laskun veroton loppusumma laskun valuutassa.

Vero

Laskun veron määrä laskun valuutassa.

Summa

Laskun loppusumma laskun valuutassa.

Valuuttakurssi

Laskun valuuttakurssi.

 

 

Laskurivin työkalut:

 

Kenttä

Selite

Avaa rivillä valitun tuotteen nimikerekisterissä.

Avaa nimikelistan, josta mahdollista poimia tuotteet riville.

Avaa rivillä valitun tuotteen tuoterakenne-ikkunan.

Lisää rivillä valittuun kohtaan välisumman.

Lisää asiakkaalle lisätyt lisät/alet laskuun.

Haetaan laskulle käytettävä hinnasto josta haetaan tuotteen hinta.

Haetaan laskulle nimikkeen teksteistä ylläpidettävä teksti. Tulostuu nimikkeen alle.