Kuva: Ohjelma perustaa valmiiksi viisi eri oletuslajia. Muokkaa näitä tai lisää omia lajeja.
Valitsemalla Asetukset | Numerosarjat | Käyttöomaisuuskirjanpito voin määritellä käyttöomaisuuslajit sekä niiden poistotavat ja tilimääritykset. Ohjelma perustaa valmiiksi oletuslajit, joita voit muokata, lisätä ja poistaa yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Tarkista erityisesti poistotavat ja prosentit. EVL:stä löydät tietoa elinkeinoverolaista ja SUMU:sta esimerkiksi kirjanpitolautakunnan ohjeista.
Huomaa, jos käytät poistotapana degressiivistä, poisto on aina prosenttiperusteen mukainen. Tasapoistotapaa käytettäessä määrittele poistoaika vuosina.
Kuva: Ohjelma perustaa valmiiksi
viisi eri oletuslajia. Muokkaa näitä tai lisää omia lajeja.
|
Kenttä |
Selite |
|
Laji |
Käyttöomaisuuslaji |
|
Selite |
Lajin selite |
|
Nykyinen numero |
Lajin viimeisin käytetty numero |
|
Kasvatus |
Perustettaessa uutta haetaan numerosarjasta seuraava numero (nykyinen numero+kasvatus) |
|
EVL-poistotapa |
Elinkeinoverolain (verotus) mukainen poistotapa, jota haluat käyttää lajille poistoja laskettaessa. Degressiivinen tai tasapoisto. |
|
Prosentti |
Poistoprosentti (käytä joko prosenttia tai aikaa) |
|
Poistoaika |
Poistoaika vuosina (käytä joko prosenttia tai aikaa) |
Kuva: Määrittele lajien asetukset
huolellisesti.
|
Kenttä |
Selite |
|
SUMU-poistotapa |
Suunnitelman (kirjanpito) mukainen poistotapa, jota haluat käyttää lajille poistoja laskettaessa. Degressiivinen tai tasapoisto. |
|
Prosentti |
Poistoprosentti (käytä joko prosenttia tai aikaa) |
|
Poistoaika |
Poistoaika vuosina (käytä joko prosenttia tai aikaa) |
|
Poistojakso kuukausi |
Option ollessa valittuna lajin poistot lasketaan kuukausitasolla |
|
EVL-poistot käyttöönottopäivästä |
Option ollessa valittuna poistot lasketaan hyödykkeen käyttöönottopäivästä. Huomaa! Mikäli EVL lasketaan degressiivisesti tai tasapoistolla kuukausitasolla ja käyttöönottopäivästä, niin ensimmäisenä tilikautena jäljellä oleville kuukausille jyvitetään täysimääräiset poistot. |
|
EVL-poistot ja laskenta käyttöönottopäivästä |
Option avulla voit määritellä, että EVL-poistojen laskenta ja poistaminen aloitetaan käyttöönottopäivästä kuten SUMU-poistoissa (eikä tilikauden alusta) |
|
SUMU-poistot käyttöönottopäivästä |
Option ollessa valittuna hyödykkeen poistot lasketaan hyödykkeen käyttöönottopäivästä |
|
Maksimi EVL-poisto lisähankinnoista ostovuonna |
Option avulla voit pakottaa ohjelman poistamaan loppuvuoden menojäännöksestä koko vuoden maksimipoisto, huomioiden lisähankinta, vaikka alkuvuosi olisikin jo siirretty kirjanpitoon.
|
|
Kertapoiston alaraja |
Mikäli poistettavaa on niin vähän, että summa jää alarajan alle, poistetaan heti kyseinen summa. |
|
Kirjanpitotili |
Käyttömaisuuden kirjanpitotili taseessa |
|
Poistotili |
Kirjanpitotili, jolle SUMU-poistot kirjataan tuloslaskelmassa |
|
Poistoerotili |
Kirjanpitotili, jolle mahdollinen poistoero kirjataan tuloslaskelmassa |
|
Kertyneitten poistoerojen tili |
Kirjanpitotili, jolle tilikausien poistoerot kirjataan taseessa |
Vinkki! Voit lisätä Numerosarjat-näytön Käyttöomaisuuskirjanpito-lajien selitteeseen kyseisen lajin kirjanpitotilin, jolloin ko. tili näkyy myös Käyttöomaisuuskirjanpito laskentakeskus -näytöllä, sekä kun kirjaat uuden hyödykkeen ja valitset hyödykkeelle sopivan lajin. Tämä voi helpottaa käyttöä ja uuden hyödykkeen kirjaamista, mikäli lajeja on useita.
Kuva: Käyttöomaisuuskirjanpitolajien otsikkoon on
lisätty lajin kirjanpitotili, jolloin tili näkyy laskentakeskuksessa sekä
Laji-valinnassa, kun kirjaat uuden hyödykkeen.
Poistoeroa ei viedä kirjanpitoon
Mikäli et halua, että poistoeroa siirretään kirjanpitoon, voit tyhjentää EVL-poistotavan sekä prosentin/poistoajan numerosarjoista. Tällöin EVL-poistolaskentaa ei tehdä, eikä poistoeroa viedä kirjanpitoon. Lue myös Kuluvalle tilikaudelle ei tehdä EVL-poistoja.
Kuva: EVL-poistotapa poistettu numerosarjoista, jolloin poistoeroa ei viedä kirjanpitoon.
Vinkki: Hyllypoisto
Kun kirjanpitoon tehdään enemmän poistoja kuin verotukseen, muodostuu hyllypoistoa, jolloin poistoero on negatiivinen. Hyllypoisto ei näy kirjanpidossa, jolloin sitä tulee seurata manuaalisesti esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmassa.
Tiliöinnit
Käyttöomaisuuden tapahtumat tiliöidään automaattisesti ohjelmaan tehtyjen määritysten mukaisesti. Huomaa, että varsinaisten myyntien ja ostojen tiliöinnit tulevat myynti- sekä ostolaskujen puolelta. Myyntitilanteessa käyttöomaisuuskirjanpito huolehtii kuitenkin myyntivoitosta tai -tappiosta sekä mahdollisen poistoeron tiliöimisestä.
Määrittele jokaiselle käyttöomaisuuslajille kirjanpitotilit kohdassa Asetukset | Numerosarjat | Käyttöomaisuuskirjanpito. Tarvitset poistoerotilimäärityksiä, mikäli käytössäsi ovat SUMU- sekä EVL-poistot.
Kuva: Määrittele
käyttöomaisuuskirjanpitolajeille kirjanpidon tilit.
Kirjanpitotili = Tili, joka toimii taseen vastattavaa puolen käyttöomaisuustilinä.
Poistotili = Tili, jolle käyttöomaisuuden poistot kirjataan. Näkyy tuloslaskelmassa kuluina.
Poistoerotili = Tuloslaskelman tilinpäätössiirtojen poistoerotili. Jotta saat EVL:n mukaisen poiston tiliöityä ja näin vähennettyä verotuksessa.
Kertyneitten poistoerojen tili = Tili, jolle kirjataan kertynyt poistoero taseessa.
Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset |
Käyttöomaisuuden tapahtumatyypit kohdassa voit määritellä kirjanpitotilit
tapahtumakohtaisesti. Yleensä valintalistojen kirjanpitotilit määritellään
tapahtumatyypeille avustus, varaus, myynti (myyntivoitto ja -tappio) ja
romutus.
Kuva: Määritä tapahtumakohtaiset
kirjanpitotilit.
Avustus: Määrittele vastatiliksi tili, jolle haluat avustukset kirjattavan (debet-kirjaus). Jätä Tili-sarake normaalisti tyhjäksi, jolloin avustus vähentää käyttöomaisuustilin saldoa.
Varaus: Tilanteessa, jossa haluat tehdä varauksen käyttöomaisuuden jäännösarvosta, määrittele varauksen Vastatili-sarakkeeseen taseen tili. Jätä Tili-sarake normaalisti tyhjäksi, jolloin varaus vähentää käyttöomaisuustilin saldoa.
Myynti: Määrittele kokonaisen hyödykkeen myyntiä varten käyttöomaisuuden voitto- sekä tappiotilit. Ohjelma tekee myynnistä jäännösarvon ja myyntihinnan perusteella viennin käyttöomaisuustilille sekä nollaa tarvittaessa kertyneen poistoeron taseesta tehden viennit myyntivoitto-/myyntitappiotileille.
Romutus: Määrittele romutukselle Tili-sarakkeeseen tuloslaskelman tili, jolle jäännösarvo kirjataan kuluksi.