Järjestelmä Muut toiminnot Kirjanpitoaineisto -toiminnolla voit tuoda keskeneräisiä jaksotuksia Lemonsoftiin.
Aineiston tulee olla CSV -muotoista (puolipiste-eroteltua), jossa ensimmäisen rivin ensimmäinen sarake kertoo aineistotyypin.
#LEMONSOFT_BLOCKINGS_CSV;
Aineiston toisen rivin tulee sisältää sarakeotsikot.
Alla taulukossa näet aineiston tietuekuvauksen:
|
Sarakeotsikko |
Selite |
P=Pakollinen |
Huomiot |
|
maintenancebegins |
Päivämäärä, jolloin alkuperäinen jaksotus alkoi |
P |
Päivämäärämuoto pp.kk.vvvv |
|
date |
Päivämäärä, johon asti jaksotukset on tehty |
P |
Päivämäärämuoto pp.kk.vvvv |
|
days |
Jaksotuspäiviä jäljellä |
P |
Numero. date päivämäärään lisätään jäljellä olevat jaksotuspäivät, jolloin saadaan viimeinen kuukausi/vuosi, jolloin jaksotus pitää tehdä. Lemonsoftissa jaksotukset tehdään kuukausi- tai vuositasolla |
|
1_number |
Laskunumero tai muu vastaava |
P |
Numero |
|
1_sum |
Jäljellä oleva jaksotussumma taseessa |
P |
Numero (pilkulla erotellut desimaalit) |
|
1_blocking |
Jaksotusnumero |
P |
Ennen tuontia Lemonsoftiin tulee perustaa jaksotustapa, jolle jaksotustieto viedään. Jaksotustavalle tulee määritellä Ajanjakso tiedot, taseen tili (jota käytetty ed. järjestelmässä), tositelaji (johon jaksotus puretaan) sekä Aloita jaksotusten purku manuaalisesti -optio. |
|
1_account |
Kirjanpitotili |
P |
Tuloslaskelman kirjanpitotili, jolle jaksotus on kirjattu ja jolle se puretaan |
Käytä aineiston tuonnissa esim. alla näkyviä asetuksia. Laji -tiedolla voit tehdä aineistoon ”lajin vaihtoja” tekemällä tyhjän rivin ja lisäämällä sen ensimmäiseen sarakkeeseen Lajin vaihto-tekstin. Näin saat haluamasi määrän jaksotuksia samalle tositteelle, kun tuot aineiston ”Lajeittain”.
Huomaa! Koska purettavat jaksotukset ovat jo yrityksen taseessa – täytyy aineisto tuoda laskennalliseen tositelajiin. Jaksotuksille kannattaa perustaa oma laskennallinen tositelaji.
Aineisto on yksipuolista, joten tuonti herjaa, että viennit eivät mene tasan. Tämä ei kuitenkaan haittaa, sillä jaksotukset viedään laskennalliseen tositelajiin purkamista varten.