HR-kalenteriin henkilö voi merkitä tulevia lomiaan ym. poissaolojaan yrityksen käytössä olevien syykoodien mukaisesti, josta ne menevät henkilön esimiehen hyväksyttäväksi. Hyväksytyt HR-tapahtumat voit tuoda myös palkanlaskentaan, jossa tapahtuman kirjaus ohjautuu syykoodeille määritellyille palkkalajeille. HR-kalenteri osaa ottaa huomioon myös arkipyhät sekä lauantait vuosiloman yhteydessä.
Oletuksena näet vain omat poissaolosi. Esimiehet voivat tarkastella suodata-toiminnon kautta alaistensa poissaoloja. Käyttäjä näkee kaikki poissaolot, mikäli hänellä on päällä rooli 2.Pääkäyttäjä, hallinto, 21.Palkanlaskija tai 37. HR-henkilö. Erilliset asetukset eivät vaikuta HR-kalenterin poissaolojen näkyvyyteen.
Toimintokeskuksen HRC_FOS-asetuksella voit vaikuttaa tapahtumien näkyvyyteen määrittelemällä asetukselle palkkalajit, jotka halutaan näkyvän HR-kalenterissa. Voit antaa asetukselle palkkalajien numerot joko pilkulla eroteltuna tai numerovälillä.