Raportin tiedot haetaan henkilörekisteristä ja lomakkeeseen tulostuu henkilön nimi, lähiosoite, postinumero sekä postitoimipaikka.
Oletuksena raportti näyttää kaikki henkilörekisteriin perustetut henkilöt. Huomaa että raportille ei tule henkilöitä, joita ei ole kytketty mihinkään toimipaikkaan tai henkilöryhmään.
Raporttia voi rajata henkilöllä sekä henkilöroolilla. Henkilörooli –rajauksessa on mahdollista valita henkilöt, joille ei ole määritelty mitään roolia valitsemalla Roolittomat.