Raportin tiedot haetaan henkilörekisteristä. Raportilla näytetään henkilön nimi, osoitetiedot, työsähköposti, työpuhelinnumero, gsm –numero sekä kotipuhelinnumero.
Oletuksena raportti näyttää kaikki henkilörekisteriin perustetut henkilöt. Huomaa että raportille ei tule henkilöitä, joita ei ole kytketty mihinkään toimipaikkaan tai henkilöryhmään.
Raporttia voi rajata henkilöllä, henkilöryhmällä, toimipaikalla sekä henkilöroolin mukaan. Henkilörooli –rajauksessa on mahdollista valita henkilöt, joille ei ole määritelty mitään roolia valitsemalla rajauksen Roolittomat.