Pääsopimuksen avulla voit kerätä yhden sopimuksen alle usean eri sopimuksen/laitteen laskutuksen.
Käydään pääsopimuksen käyttöperiaatetta läpi esimerkin perusteella.
1.) Perustetaan nimikerekisteriin:
•HS-nimike (Huoltokohde), jota käytetään esimerkin huoltosopimuksen pohjana. Anna nimikkeelle tuotekoodi sekä nimi.
•Nimikkeet KOPIO2 (Kopiokone 2) ja KOPIO3 (Kopiokone 3).
•Nimikkeet KOPIO_MV (Mustavalkokopio) sekä KOPIO_VARI (Värikopio)
2.) Perustetaan jollekin asiakasrekisterissä olevalle asiakkaalle uusi sopimus.
Anna sopimukselle tyyppi Sopimuslaskutus tai Arviolaskutus. Lisää Huoltosopimus-nimike ensimmäiselle riville. Syötä riville määrä sekä hinta suhteutettuna käytettävään laskutusjaksoon ja valitse tyypiksi Sopimuslaskutus.
Lisää pääsopimukselle mittarit KOPIO_MV ja KOPIO_VARI, joilla määritellään paljonko kopioita voidaan ottaa laitteilla yhteensä per kuukausi. (Pääsopimuksen alaisuuteen kuuluvilla sopimuksilla on yhteinen kiintiö.)
Esimerkissä mustavalkokopioita voidaan siis ottaa 2000 kpl/kk ja värikopioita 500 kpl/kk hintaan 450 €/kk. Ylimenevistä laskutetaan mittaririvien hintatietojen mukaan.
3.) Perusta omat sopimuksensa huoltosopimukseen kuuluville kopiokoneille.
Lisää sopimuksen riveille kopiokone KOPIO2 omaksi rivikseen, anna sille sarjanumero sekä valitse tyypiksi Huoltokohde.
Lisää myös väri ja mustavalkokopiot omiksi riveikseen, jätä määrät ja hinnat nolliksi sekä valitse rivien tyypeiksi Mittari.
Anna sopimukselle Muut tiedot -välilehdelle Pääsopimus-kohtaan edellisessä kohdassa perustetun pääsopimuksen Numero.
4.) Laskuta sopimus Pääsopimukselta Laskuta-toiminnon kautta tai laskutuskeskuksesta.
Pääsopimuksen mukaan kopiokoneille 2 ja 3 saa tulostaa 2000 mustavalkokopiota sekä 500 värikopioita kuukaudessa. Mahdolliset ylimääräiset kopiot laskutetaan mittaririvin hinnan mukaan.
5.) Tarkastellaan laskua Laskutus-näytöltä.
Laskussa 170 asiakkaalta ei ole saatu mittarilukemia, joten asiakasta on laskutettu sopimukselle annetun perusveloituskiintiön mukaan. Laskutuksen yhteydessä pääsopimukseen linkitetyiltä sopimuksilta lasketaan yhteen mittarilukemat verrattuna edelliseen lukemaan ja siirretään pääsopimuksen mittareihin koontina.
Kun asiakkaalta saadaan mittarilukemat, voidaan ne syöttää suoraan sopimukselta Mittarilukemat-toiminnon kautta.
Laskussa 171 asiakas on toimittanut mittarilukemat, ja mustavalkokopiot ovat menneet 500 kpl yli sopimuksessa annetun määrän. Näin ollen asiakkaalta laskutetaan ylimenneen 500:n kopion osalta niille annetun kpl-hinnan mukaan.
Pääsopimuksen alaisten mittareiden (kopiokoneiden) lukemat näkyvät pääsopimuksen mittaritiedoissa koontina.
