Jos nimikkeellä on nimikerekisterissä Eränumeroseuranta-valinta, niin Tulo- ja ostotilauksen saapumiskirjauksen yhteydessä, ohjelma kysyy saapuvalle erälle eränumerot ja tuotannon valmistuskirjauksen yhteydessä tuotantoon kulutettujen erien eränumerot. Tulo-tapahtumassa ohjelma avaa eränumerotaulukon. Kun poistut Eränumerot-taulukon Määrä-solusta, ohjelma ehdottaa määrää ensimmäiselle riville.
Jos laitat Toimintokeskus Logistiikka-valikko Ostotilaukset AUTONUMBERBATCH –asetuksen päälle, ohjelma generoi ostotilauksen saapumisessa eränumeroehdotuksen. AUTONUMBERBATCH–asetuksen arvolla 1=Saapumiskirjaus ehdottaa toim.eränumeroksi ostotilausnumero_saapumiseränumero (esim. 709_13579). Oletuksena asetuksen arvo on 0, jolloin ohjelma ei ehdota erää.
Kuva: Tulo varastoon -toiminnolla käyttäjä tulouttaa 1. varastoon ERA nimikettä 50kpl erästä H681A ja 50kpl erästä H681B. Käyttäjä on syöttänyt erille myös muita eräkohtaisia tietoja. Tässä käyttäjällä on ollut valittuna Elintarvike-tyylitiedosto.
Anna toimittajan eränumero ja jos eriä on useita, niin lisää vastaava määrä rivejä Eränumerot-listalle. Anna erän kokonaismäärä vasemman puolen Määrä-kenttään ja jokaiselle erälle eräkohtainen määrä Eränumerot-listan Varastossa-sarakkeeseen. Voit myös syöttää parasta ennen päivän ja muita eräkohtaisia tietoja. Jos syötät erälle Parasta ennen -sarakkeeseen päivämäärän, ohjelma laskee ja näyttää Myyntiaika-sarakkeessa erän jäljellä olevan myyntiajan päivissä.
Eränumeroille on käytettävissä myös Elintarvike-tyylitiedosto, josta löytyy lisäksi Valmistumispäivä ja Viimeinen käyttöpäivä –sarakkeet.
Ohjelma lisää oman sisäisen eränumeron Eränro –sarakkeeseen tallennusvaiheessa.
Ohjelma kysyy Ostotilausten saapumisessa eränumerot sen jälkeen, kun olet valinnut Ostotilauksen saapuminen -näytöllä Kirjaa saapuminen -toiminnon.
Kuva: Kun Ostotilauksen saapuminen -näytöllä valitset Kirjaa saapuminen -toiminnon, ohjelma avaa eränumerotuotteille erillisen Eränumeroiden syöttö -näytön, johon syötät saapuneet erät ja niiden määrät.
Ohjelma esittää kaikki eränumerolliset tuoterivit vasemmalla ja oikealla eränumeroiden syöttöikkunan. Syötä tiedot jokaiselle riville vastaavasti kuin Tulo-kirjauksessa.