Otto-kirjauksessa ohjelma kysyy eränumerot oikeassa reunassa olevalla eränumerolistalla.
Kuva: Otto varastosta -näytön Eränumerot-listan Poimi-toiminnolla käyttäjä valinnut erät ja määrät, joista otto tehdään.
Kun annat varastosta otettavan määrän ja poistut Määrä-kentästä, ohjelma hakee FIFO (First in first out)-periaatteen mukaan eränumerot listaan, silloin jos BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvo on 1. Ohjelma siis hakee ja ehdottaa määriä niin monesta eri erästä, että antamasi varastosta oton määrä tulee täyteen. Jos BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvo on 0 poimit/syötät eränumerot itse. Eränumerot -taulukon Määrä-kenttä tarkoittaa, montako kappaletta erästä otetaan ja Jäljellä-kenttä erän tällä hetkellä varastossa olevaa määrää.
Eränumero-tiedolle on käytettävissä myös Elintarvike-tyylitiedosto, jossa on lisäksi Valmistumispäivä ja Viimeinen käyttöpäivä –kentät.
Ohjelma huomauttaa, mikäli syöttämäsi kokonaismäärä ei täsmää eränumeroille antamiisi määriin.
Kuva: Otto varastosta -näytöllä Määrä-kentässä määränä 20, mutta Eränumerot-listalla erien määrä yhteensä on vain 15, joten kun käyttäjä valitsee Kirjaa-toiminnon, ohjelma estää sen ilmoittamalla virheellisestä erätietojen määrästä.
Jos otto-kirjauksessa on liikaa eränumerorivejä (poimintasi tuloksena), voit poistaa turhat rivit hiiren oikealla painikkeella. Muussa tapauksessa varmista, että eränumerorivien yhteenlaskettu määrä on sama kuin varastosta oton määrä.
Voit myös poimia erän/erät Otto varastosta -näytön Poimi-toiminnolla. Poimi-toiminnolla ohjelma avaa Eränumerot-näytön, josta voit valita eränumerorivin ja poimia se Valitse-toiminnolla Otto varastosta -näytön Eränumerot-listalle. Sulje ikkuna lopuksi.
Kuva: Otto varastosta -näytön Poimi-toiminnolla ohjelma avaa Eränumerot-listan, josta voit valita eränumerorivin.
Myyntitilausten toimituksessa annat eränumerotiedon vastaavasti. Kun hyväksyt toimituksen, ohjelma kysyy eränumerot omassa ikkunassa jokaiselle eränumerolliselle tuoteriville.
Kuva: Kun Toimituskirjaus -näytöllä valitset Toimita -toiminnon, ohjelma avaa eränumerotuotteille erillisen Eränumeroiden syöttö -näytön, johon syötät toimitettavat erät ja niiden määrät. Jos BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvo on 1 ohjelma ehdottaa erät ja määrät automaattisesti FIFO-periaatteen mukaisesti (first in first out). Jos asetuksen arvo on 0, syötät/poimit toimitettavat erät ja määrät itse.
Eränumeroiden käsittely tapahtuu kuten Otto-tapahtumassa.
Jos toimitit virheellisen erän, peru toimitus ja tee se uudelleen oikealle erälle.