Ennakot/hyvityslaskut

Taloushallinto Myyntireskontra Ennakot/hyvityslaskut -toiminnon avulla voit kohdistaa hyvityslaskut ja mahdolliset ennakkomaksut asiakkaan avoimille myyntilaskuille. Ohjelma esittää asiakkaittain hyvitykset sekä kirjatut ennakot.

Kuva. Ennakot/hyvityslaskut-näyttö.

Hyvitykset

Ohjelma hakee vasemman reunan puurakenteeseen kaikki ne asiakkaat, joilla on avoimia hyvityslaskuja. Kun valitset asiakkaan, hakee ohjelma hyvityslaskut ikkunan yläosaan ja laskee niiden summan. Alaosaan ohjelma hakee asiakkaan avoimet myyntilaskut ja esittää niiden summan.

Valitse hyvityslasku ja rastita tämän jälkeen veloituslaskut, joihin haluat hyvityslaskun kohdistaa. Kun rastitat veloituslaskun, laskee ohjelma valittujen laskujen summan ja esittää eron valittuun hyvityslaskuun nähden.

Kirjaa suoritukset toiminnolla suorita.

Huomaa!

Ohjelma käyttää suoritustilinä oletustileissä määrittelemääsi hyvityslaskut -tiliä. Oletustilit määrittelet tilikartassa (Asetukset Tilikartta) toiminnolla Asetukset Oletustilit. Oletuksena tili on 2890, mutta tämä oletus on todennäköisesti väärin eli muuta tieto ennen toiminnon käyttämistä.

Ennakot

Ennakoiden osalta logiikka on suunnilleen samalainen. Valitse ensin asiakas ja ohjelma hakee kaikki ennakot (tulleet ja suoritukset) listaan. Alaosassa on sama avoimet myyntilaskut-lista kuin hyvityksissä.

Valitse veloituslaskut, jotka haluat suorittaa ennakoista. Tämän teet rastittamalla laskut ruudun alaosassa.

Voit syöttää ennakoista suoritettava summa Suoritetaan-kenttään ja sen jälkeen valita veloituslasku.

Kuva. Suoritetaan summaan syötetty suoritettava summa jonka ohjelma kirjaa valitulle veloituslaskulle.

Kirjaa suoritukset Suorita-toiminnolla. Ohjelma käyttää ennakoiden suoritustilinä tilikartan oletustileissä antamaasi ennakot-tiliä. Huomaa että tilillä täytyy olla käyttötarkoituksena määritelty 3. Suoritus/maksutili.

Voit myös valita listalta ennakot rastittamalla ne listalta, ja valitsemalla veloituslaskun johon ennakot kirjataan.

Kuva. Valitse asiakas ja merkkaa ennakko, jonka haluat suorittaa veloituslaskulle.

Kuva. Ennakko kirjautui laskulle Suoritukset-välilehdelle.

Mikäli kirjaat vahingossa liikaa ennakkoa, voit korjata virheellisesti kirjatun ennakon miinusmerkkisellä tapahtumalla. Kirjaa selitteeseen syy korjaukselle, jolloin näet Ennakot/hyvityslaskut-näytöllä ko. tapahtuman ja ohjelma laskee paljonko ennakkoa asiakkaalla on jäljellä.

Kuva. Ennakon korjaus.

Kuva. Ennakon korjaus -tapahtuma näkyy miinusmerkkisenä kirjauksena.