Automaattiviennit ja kirjanpitoaineisto

Kirjanpitoaineisto-tyyppistä automaattivientiä käyttäessäsi huomioi, että alv:n määrän tulee täsmätä osakirjanpitoon. Tästä syystä kirjanpitoaineiston tuonti saattaa jättää pääriville alv:n määrän pyöristyseron (esim. 1 sentin), josta ohjelma ilmoittaa tositteiden luonnin jälkeen, mikäli tosite ei mene tasan ja nämä tositteet on käytävä läpi manuaalisesti.

Kirjanpitoaineiston tuonnissa pääriviä ei poisteta porautumisominaisuuksien takia, vaikka debet ja kredit menisivät tasan.

Valitse Perustiedot -välilehdeltä Käytössä ja Automaattinen/Kirjanpitoaineisto -valinnat.

Kuva. Automaattiviennit-näytön Perustiedot-välilehti.

Anna prosenttimäärä, jonka perusteella ohjelma laskee automaattivienneille jaettavan summan. Jos esimerkiksi summa on 1000 € ja prosentti 20 % jakaa ohjelma 200 € automaattivienneille.

Netotus -optio kirjaa prosentilla määrätyn osuuden summasta pois alkuperäiseltä vienniltä. Pidä tämä optio normaalisti päällä.

Rajaukset-välilehden tiedoilla voit rajata tositelajin, tilityypin, tilin, kustannuspaikan ja projektin mukaan missä automaattivientiä käytetään.

Selkein tapa ja käytäntö on rajata automaattivientiä tilinumerolla. Mikäli haluat määritellä automaattiviennin sopivaksi monelle tilille, niin voit erotella tilinumerot pilkulla tai väliviivalla.

Kuva. Automaattiviennit-näytön Rajaukset-välilehdelle voit määritellä Tili-kenttään tilit pilkulla tai väliviivalla eroteltuna.

Mikäli viennille löytyy useampia sopivia automaattivientejä ottaa ohjelma tarkimmin määritellyn automaattiviennin käyttöönsä.

Lisää Viennit -välilehdelle varsinaiset kirjaukset.

Kun automaattiviennin Perustiedot -välilehdellä jakoprosentiksi oli määritelty 20 prosenttia on jaettava summa siis 200 € (1000 €:sta). Tämä summa jaetaan alla olevien määritysten mukaan kahdelle eri kustannuspaikalle. Kummallekin kustannuspaikalle kirjataan 50 prosenttia 200 eurosta.

Kuva. Automaattiviennit-näytön Viennit-välilehdelle on määritelty kirjaukset kahdelle kustannuspaikalle.

Esimerkissä alla bruttomyyntitilille kirjattu 1000 euroa.

Kuva. Kirjanpito-näytöllä syötetty 1000 euroa bruttomyyntitilille, josta 20% kirjataan kahdelle kustannuspaikalle.

Mikäli et ole määritellyt Viennit-välilehdellä kirjanpitotiliä käyttää ohjelma pääviennin tiliä.

Pakota ALV-laskenta -valinnalla ohjelma huomioi myös alv-laskennan automaattiviennillä. Voit esimerkiksi tehdä automaattivienti asetuksen, jossa verottomalta tililtä viedään kirjaus verolliselle tilille, jolloin ohjelma huomioi myös alv-laskennan mikäli Pakota ALV-laskenta -valinta on aktiivisena. Mikäli verollinen tili on nettotili, suorittaa ohjelma normaalisti tositteelle alv-kirjauksen.

Vastatili-valinnalla kirjaus tehdään toiselle puolelle kuin se alkuperäinen vienti, johon automaattiviennillä rajataan.