Lemonsoft käyttää yrityksen tunnistamiseen yrityksen y-tunnusta ja tämä tarkoittaa, ettei yrityksen y-tunnuksen vaihtaminen onnistu asiakkaan toimesta.
Yrityksen y-tunnus voi vaihtua esimerkiksi fuusion tai jakautumisen takia. Näissä tapauksissa halutaan tyypillisesti säilyttää historiatiedot.
Löydät artikkelin myös Käyttöönotto-oppaastamme.
Kun haluat vaihtaa y-tunnusta, ilmoita tästä hallinnollemme osoitteeseen taloushallinto@lemonsoft.fi. Liitä mukaan syyt mihin y-tunnuksen vaihto perustuu. Muutospyynnön tulee lähteä yrityksen toimitus- tai talousjohtajalta.
Ilmoita nämä asiat:
•Nykyinen y-tunnus ja nimi
•Uusi y-tunnus ja nimi
•Muutoksen ajankohta (päivämäärä)
Kun olemme tehneet muutoksen, saat tästä kuittauksen. Mikäli et ole Lemonsoftin Alustapalveluiden asiakas (on-prem), vaihda y-tunnus yritystietoihin itse. Tällöin käynnistä Lemonsoft y-tunnuksen muutospäivänä ja vaihda y-tunnus valmiiksi. Kun saat kuittauksen, että y-tunnus on vaihdettu, käynnistä Lemonsoft uudelleen.
Yrityksen nimen vaihtaminen
Yrityksen nimen vaihdon voit tehdä itse. Muuta nimi käyttäjähallintaan ja yritystietoihin.
Pankkiyhteydet, tulorekisteri ja verkkopalkka
Pankkisopimuksen käyttäjätunnus (webservice) pysyy samana, mutta on syytä varmistaa pankista y-tunnuksen vaihto. Tulorekisteri-ilmoituksiin y-tunnus menee mukaan, joten verovarmenne täytyy hakea uudelleen. Myös verkkopalkka vaatii y-tunnuksen, joten operaattorille SD Worxille täytyy perustaa uusi asiakkuus.
LemonHub
Verkkolaskujen välityksessä käytössä on OVT-tunnus, joka johdetaan y-tunnuksesta (0037 + y-tunnus ilman väliviivaa). Kun olet vaihtanut y-tunnuksen, tulee sinun rekisteröityä LemonHubiin uudelleen. Siirtymän aikana verkkolaskuja saattaa tulla vanhallekin y-tunnukselle.
EDI-yhteydet
EDI yhteyksissä yritys tunnistetaan y-tunnuksella, joten ole yhteydessä EDI-operaattorisi muutoksen takia.
Muut kolmannen osapuolen yhteydet
Varmista kaikki 3. osapuolen yhteydet erikseen. Näitä ovat esimerkiksi Vastuu Group ja Tocoman.