Tilastointia varten palkanlaskenta tarvitsee mahdollisimman tarkasti syötetyt palkkatiedot kuluvan vuoden alusta asti palkkakohtaisesti tai kuukausitasolla.
Voit syöttää vuoden palkat myös yhdellä palkalla, mutta tällöin lomalaskenta ei laske ansaittuja lomapäiviä lomavuoden kuukausilta. Mikäli haluat käyttää kuluvalta lomavuodelta lomalaskentaa, tulisi palkat olla syötetty kuukausitasolla kyseisen lomavuoden alusta.
Syöttäessäsi palkkoja ole tarkkana ennakonpidätyksen, eläkevakuutusmaksun, työttömyysvakuutusmaksun sekä muiden palkkaan vaikuttavien summien syöttämisessä. Palkan maksetaan summan tulee täsmätä alkuperäiseen palkanmaksuun. Edellä mainittuja summia voit tarkentaa Muokkaa Loppusummat -toiminnolla.
Usein yrityksissä halutaan syöttää historiatiedot yhtenä palkkana, jolloin kuukausikohtainen lomalaskenta menetetään. Voit tehdä tällöin tiliöintiryhmän Työpäivät-kaavaan JOS-kaavan, jonka avulla lomalaskenta lisää puuttuvilta kuukausilta automaattisesti 2 / 2.5 lomapäivää. Huomaa, että tämä ei korvaa sitä, että palkat olisi syötetty lomavuoden alusta.
[Kun lasketaan lomapalkkoja ja historiatietoja ei ole syötetty kuukausitasolla voi väliaikaisesti tiliöintiryhmän Työpäivät -kaavana käyttää esim. 15, jolloin jokainen lomavuoden kuukausi kerryttää täydet lomapäivät (2 tai 2.5).]
Tiliöintiryhmän Työpäivät kaava voisi olla esimerkiksi seuraavanlainen: JOS KTP+TP>=14:KTP+TP;(KP1K+P1K)/2.5>=14:(KP1K+P1K)/2.5;KTP+KP1K=0:14.
Tummennettu kaavan kohta tutkii kuukauden työpäivät ja tuntipalkkalajin yksi kappaleet. Mikäli yhteissumma on nolla – käyttää ohjelma kuukauden kohdalla 14 työpäivää, jolloin loma-ansainta toteutuu. Korjattavaksi ja manuaalisesti laskettavaksi jäävät ne henkilöt, joiden lomavuosi sisältää kuukausia, jolloin loma-ansainta ei oikeasti toteutuisi.
Kaavan loppuosa tulee poistaa ensimmäisen lomalaskennan jälkeen, kun palkanlaskentaa on käytetty lomavuoden alusta lähtien.
Jäljellä olevat lomapäivät voit syöttää henkilön Lomapäivät -kenttään. Jäljellä olevalle lomapalkalle voit lisätä oman apuluvun, johon summa merkitään henkilöille.