Vuokraustoiminnallisuus tarjouslaskennassa

Tarjouslaskennan vuokraustoiminnallisuudella voit tehdä tarjouksia vuokratuotteista. Mikäli tarjous johtaa kauppaan, voit muodostaa tarjouksesta myyntitilauksen ja laskuttaa vuokratuotteet myyntitilaukselta. Lue tarkemmin vuokraustoiminnallisuudesta myyntitilausten ohjeesta Vuokraustoiminnallisuus.

Käyttöönotto

Lisää Asetukset Numerosarjat -näytöllä vuokrausta varten uusi Tarjouslaskenta-laji (esim. nimellä Vuokraus) ja valitse Lajin tarkenne -arvoksi Vuokraus.

Määrittele lajille numerosarja (Nykyinen numero -kenttään) siten, etteivät vuokraustarjousnumerot mene päällekkäin muiden tarjouslaskentalajien numerosarjojen kanssa.

Vuokraustarjouksesta voi muodostaa myyntitilauksen vain sellaiseen myyntitilauslajiin, jolla on Lajin tarkenne -arvona Vuokraus. Perusta vähintään yksi vuokrausmyyntitilauslaji.

Kuva: Voit valita tarjouslaskentalajille Tilauksen tyyppi arvoksi myyntitilauslajin. Ohjelma tarjoaa lajia myyntitilauksen muodostus -näytöllä.

Perusta vuokrattavat tuotteet nimikerekisteriin. Lisää vuokrattavien tuotteiden ominaisuuksiin, onko tuote vuokratuote 5 pv vai vuokratuote 7 pv.

Kuva: Ominaisuudella kerrotaan, veloitetaanko tuotteen vuokraa 7 vuorokaudelta viikossa vai 5 vuorokaudelta viikossa.

Vuokrauksen käyttö

Valitse Tarjouslaskenta-näytöllä käyttöön Vuokraus-tyylitiedosto, jolloin saat näkyviin vuokraukseen liittyvät sarakkeet. Luo uusi tarjous perustamaasi Vuokraus-lajiin ja lisää vuokrattavat tuotteet tilaukselle.

Kuva: Vuokraus-tyylitiedosto sisältää Kesto-, Toimituspvm- ja Palautuspvm-sarakkeet.

Merkitse Toimituspvm-arvoksi vuokrauksen alkamispäivämäärä. Merkitse riville myös Palautuspvm-tieto, se on tuotteen suunniteltu palautusaika.

Kuva: Numero-tilannekohtaisen valikon Palautuspäivä-näytön päivämäärä siirtyy OK-toiminnolla kaikkien tarjousrivien Palautuspvm-solun arvoksi.

Jos tallennat Muut tiedot -välilehden Merkki-kenttään päivämäärän pp.kk.vvvv-muodossa, ohjelma asettaa sen Palautuspäivä-näytön arvoksi.

Ohjelma laskee vuokra-ajan päivinä Kesto-sarakkeeseen aina kun muokkaat rivin Toimituspvm- tai Palautuspvm-tietoa.

Kun olet tallentanut tilauksen, voit tulostaa siitä vuokraustarjouksen (offer_rental.rdl).

Kuva: Vuokraustarjous-lomake (offer_rental.rdl) sisältää vuokratuotteen Toimitus- ja Palautuspäivämäärät sekä lasketun keston.

Muodosta tarjouksesta myyntitilaus Muodosta myyntitilaus -toiminnolla. Vuokraustarjouksen vienti suoraan laskuksi on estetty.

Kuva: Voit valita vuokraustarjouksesta muodostettavan myyntitilauksen lajiksi myyntitilauslajin, jolla on Lajin tarkenne -arvona Vuokraus.