Palkanlaskennan päivitykset -toiminnolla voit päivittää vuodenvaihteen muutoksien lisäksi tarvittaessa muut muutokset yhteen tai useampaan yritykseen kerralla. Löydät yrityskohtaisen toiminnon valitsemalla Järjestelmä | Muut toiminnot | Palkanlaskennan päivitykset ja moniyritystoiminnon valitsemalla Järjestelmä | Massatoiminnot | Palkanlaskennan päivitykset.
Toiminnolla päivität henkilön apulukuja (esim. palkankorotus), palkasta tehtäviä pidätysprosentteja (sava, eläkevakuutus, työttömyysvakuutus jne.) sekä palkkalajeja (päivärahat, korvaukset jne.).
Yrityskohtainen toiminto avautuu valittuun yritykseen. Monityritystoiminnolla saat valittua haluamasi yritykset mukaan päivitykseen. Huomaa, että tällöin tarvitset oikeudet niihin yrityksiin, joita aiot päivittää. Rastita ne yritykset, joihin haluat päivittää tiedot ja valitse Vuosi-valikosta minkä vuoden tiedot haluat päivittää.
Tiedosto-valikosta löydät uusimmat luvut, mikäli Vuosi-valikossa ei ole valittavana päivitettävää vuotta.
Kuva: Palkanlaskennan seuraavan vuoden lukujen tuonti
Henkilöt-välilehti
Voit rajata apulukujen päivitystä Henkilöt-välilehdellä henkilönumeron, tiliöintiryhmän ja eläkevakuutustiedon mukaan. Nämä rajaukset koskevat vain apulukujen päivittämistä.
Valitse riville apuluku, jota haluat päivittää. Lisää laskentakaava, jonka mukaan apuluvun uusi arvo lasketaan. Huomaa, että et voi käyttää kaavassa palkkaan tai palkkatapahtumiin viittaavia kaavoja (esim. KRP, KP1). Henkilön apulukujen päivitys ei ole sidoksissa versioon, vaan välilehdellä näkyvät aina kaikki apulukuihin kohdistuvat muutokset, joita olet tekemässä.
Alla olevassa esimerkkikuvassa päivitettäisiin apulukuun N2 henkilön kuukausipalkkaan 1,5 prosentin korotus.
Kuva: Palkanlaskennan päivitykset -näytön Henkilöt-välilehti
Palkkalaji-välilehti
Palkkalajit-välilehdellä voit määritellä tyypin tarkenteet, joille päivitetään uudet kpl- ja á-hinnat. Mikäli kaavan kohta on tyhjä – kyseistä tietoa ei päivitetä. Tiedot päivitetään vain palkkalajin taakse – ei henkilön vakiopalkkalajeihin, eikä mahdollisesti määrittelemiisi palkkalajien ketjutuksiin.
Palkkalajien tietoihin tulee vuosittain muutoksia lähinnä etuihin ja korvauksiin. Tarkemmat tiedot muutoksista löydät verohallinnon kotisivuilta www.vero.fi.
•Kotimaan kokopäiväraha: 51 euroa
•Osapäiväraha: 24 euroa
•Ateriakorvaus: 12,75 euroa
•Ulkomaan päivärahat voit tarkistaa Verohallinnon kotisivuilta!
•Oman auton käytöstä työmatkoihin maksettava kilometrikorvaus on 0,57 senttiä kilometriltä
•Käyttöetuauton kilometrikorvaus on 0,13 senttiä kilometriltä
•Matkustajalisän kilometrikorvaus on 0,04 senttiä kilometriltä
•Ravintoedun arvo on 8,50 euroa
Ulkomaan päivärahat voit päivittää valitsemalla jokaiselle ulkomaan päivärahalle oikean maakoodin.
Ulkomaan päivärahat voit tarkista Verohallinnon kotisivuilta.
Mahdolliset puuttuvat maakoodit saat lisättyä valikosta Asetukset | Valintalistat | Maat.
Tee lisäys ennen palkanlaskennan päivitystä!
Kuva: Palkanlaskennan päivitykset-näytön Palkkalajit-välilehti
Eläkevakuutukset-välilehti
Eläkevakuutukset-välilehdellä voit päivittää Eläkevakuutuksien prosentteja/summia ja ikärajoja. Seur.vuoden alusta –valinta ohjaa palkanlaskennassa laskennan kyseisen prosentin mukaisesti, aloitettavaksi seuraavan vuoden alusta, siitä kun on täyttänyt esim. 53 vuotta. Mikäli valinta on tyhjä, alkaa laskenta seuraavan kuukauden alusta, siitä kun on täyttänyt 53 vuotta.
Kuva: Palkanlaskennan päivitykset-näytön Eläkevakuutukset-välilehti
Prosentit-välilehti
Prosentit-välilehdellä voit päivittää haluamasi pidätysprosentit lukuun ottamatta palkansaajan ennakonpidätysprosenttia ja ammattiyhdistysten pidätystietoja.
Tee päivitys ennakonpidätysprosenteille aina työntekijäkohtaisesti henkilörekisterissä.
Muuta ammattiyhdistysten pidätystiedot Palkanlaskennan asetukset -näytön kautta.
Tapat.vak –sarake on eri tapaturmavakuutusten prosenttien muuttamista varten. Mikäli olet perustanut useampia tapaturmavakuutuksia, voit määritellä useita tapaturmavakuutuksia määrittelemällä tapaturmavakuutusnumeron kyseiseen kenttään.
Nämä päivitykset voit tehdä myös palkanlaskennan asetuksissa jokaiseen päivittämääsi yritykseen erikseen.
Palkanlaskennan päivitykset -näytön yläosassa määrittelet mitä tietoja olet päivittämässä. Muista tarkistaa nämä asetukset ennen päivitystä, ettet päivitä vahingossa vanhoja/muuttuneita tietoja!
Kuva: Palkanlaskennan päivitykset-näytön Prosentit-välilehti
Päivitys
Kun olet tarkistanut, että päivitettävät tiedot ovat oikein valitse Päivitä. Tämän jälkeen olet päivittänyt ohjelmaan valisemasi tiedot kaikille valitsemallesi yrityksille samanaikaisesti.