Verokortteja sisältävän aineiston voit lukea ohjelmistoon valitsemalla Henkilöstöhallinto | Henkilörekisteri -näytön tilannekohtaisesta valikosta Tietojen tuonti | Verokortit.
Kuva: Numero-sanaa klikkaamalla saat auki tilannekohtaisen valikon
Voit lukea aineiston sisään heti, ohjelma käyttää tammikuun palkoille vielä vanhaa verokorttia.
Valitse Hae tiedosto ja etsi/avaa verokorttiaineisto näytölle.
Kuva: Verokorttitietojen päivitys -toiminto
Verokortit noudetaan aineistosta ja ohjelma kohdistaa ne automaattisesti henkilötunnuksen perusteella. Verokorttien suorasiirtoaineistoa lukiessa ohjelma nollaa samalla aineistossa olevien henkilöiden kumulatiiviset ansiot ja verot henkilötiedoista.
Ohjelma ei kuitenkaan päivitä verotietoja, mikäli palkansaajalle on jo merkitty samalle vuodelle muutosverokortti, jolloin verokorttitietojen päivityksessä käyttäjän ei tarvitse erikseen poistaa Päivitä-valintaa tällaisilta henkilöiltä.
Hyväksy ja päivitä –valinta päivittää verokorttitiedot henkilöille.
Kuva: Henkilörekisterin verotiedot
Ennakonpidätystapa on automaattisesti portaikkoansioraja (B). Verokorttiaineiston tuonti tallentaa tiedon tuonnista henkilön tapahtumiin (Henkilörekisteri | Näytä Tapahtumat). Mikäli aineistossa on mukana esim. henkilöitä, joille on jo samalle vuodelle voimassaoleva muutosverokortti, tapahtumiin tulee tästä tieto, eikä ohjelma tällöin päivitä aineiston verokorttitietoja palkansaajalle.
Samoin tilanteissa, joissa palkansaajalle ei syystä tai toisesta ole laskettu verokorttia, tulee tapahtumiin tieto Työnantajan/suorituksen maksajan on pyydettävä työntekijältä/suorituksen saajalta muutosverokortti.