1. Kun olet rekisteröinyt Lemonhubin käyttöösi ja valinnut Verkkopalkka –palvelun, saat sähköpostiisi viestin käyttäjätunnuksen luonnista. Sähköposti ohjautuu siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on määriteltynä Yritystiedot-välilehdellä LemonHub rekisteröinti-ikkunassa (alla kuva). Huom! Kaikki mahdolliset virheilmoitukset tulevat tähän samaan sähköpostiosoitteeseen, joten osoitteeksi kannattaa antaa sellainen osoite, jota myös palkkoja lähettävä henkilö lukee.
Klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä, jolla pääset vahvistamaan sähköpostiosoitteen. Saat hetken kuluttua uuden sähköpostin, josta pääset tallentamaan haluamasi salasanan palvelun käyttöä varten.
2. Kirjaudu portaaliin osoitteessa: https://verkkopalkka-hallinta.aditrocloud.com
3. Valitse tarvittaessa pudotusvalikosta yritys minkä tietoja haluat käsitellä ja paina Valitse. Jos käsittelet vain yhden yrityksen tietoja, pääset suoraan Verkkopalkka –hallintakäyttöliittymän etusivulle.
4. Lisää uusi palkanmaksajatieto Palkanmaksajat –välilehdellä. Palkanmaksaja tarkoittaa yritystä, jonka palkkoja maksetaan. Huomaa että palkanmaksajatieto on lisättävä palveluun ennen kuin palkkalaskelmia voi lähettää verkkopalkkana. Uuden palkanmaksajatiedon pääset luomaan klikkaamalla ”Luo uusi palkanmaksaja”.
5. Täytä palkanmaksajatiedot
Sopimusmalli, valitse aina Uusi sopimusmalli eli operaattori (SD Worx) huolehtii tilityksen pankeille heidän osuuden palkkalaskelmista
Aloituspäivämäärä, tulee automaattisesti kuluva päivä (voi halutessaan muuttaa)
Päättymispäivämäärä, täytä vain jos kyseinen palkanmaksaja lopettaa palvelun käytön (uusia verkkopalkka –aineistoja ei enää tämän jälkeen voi lähettää)
Palkanmaksajan y-tunnus, palkanmaksajayrityksen y-tunnus
Palkanmaksajan nimi, palkanmaksajayrityksen nimi
Yhteyssähköpostiosoite, palkanlaskijan/yhteyshenkilön/palkkatoimiston sähköpostiosoite, jos halutaan palkkaerittelylle näkyviin yhteyssähköpostiosoite
Sähköpostiosoite virheviesteille, määrittele tähän mihin osoitteeseen haluat mahdolliset y-tunnusta koskevat virheviestit vastaanottaa (esim. virheellinen pankkikoodi tai henkilötunnus). Kentän voi myös jättää tyhjäksi, jolloin viestit ohjautuvat Lemonhubin rekisteröinnin yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
6. Kun tiedot on täytetty, valitse Luo. Tämän jälkeen palkanmaksajatieto on tallentunut Palkanmaksajat –välilehdelle. Jos tallennuksen yhteydessä saat alla olevan virheilmoituksen, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.
7. Laskelmaerät–välilehdellä näet palveluun lähetetyt aineistot. Hakuja voi tehdä päivämäärärajauksella tai tiedostonimellä. Tiedostonimen perässä voi käyttää myös * -merkkiä.
8. Palkkalaskelmat–välilehden kautta voit tarvittaessa tarkistaa milloin tietylle henkilölle tai kyseiselle palkanmaksajayritykselle on viimeksi lähetetty verkkopalkka-aineistoja. Hakuja voi tehdä päivämäärärajauksella sekä henkilötunnuksen perusteella.