Varmenne on käyttäjäkohtainen, mutta saman varmenteen voi jakaa instanssin sisällä toiselle käyttäjälle. Tätä varten Varmennepalvelu-valikosta löytyy kohta Jaa varmenne.
Varmenteen käyttöoikeuden voi jakaa henkilö, jolla on valittuna henkilörooli 30. Tulorekisteri tekniset asiat. Käyttöoikeus voidaan jakaa henkilöroolin 29. Tulorekisteri sisällölliset asiat omaavalle henkilölle. Ohjelma näyttää listassa kaikki ne käyttäjät, joilta kyseinen henkilörooli löytyy.
Valitse ruksilla henkilöt, joille haluat jakaa käyttöoikeuden.
Mikäli käyttäjälle on jo jaettu varmenne, näkyy ruksi esivalittuna henkilöllä. Ruksin poistaminen poistaa varmenteen käyttäjältä.
Mikäli haluat lähettää varmenteen salasanan sähköpostilla käyttäjille, laita ruksi kohtaan ”Lähetä sähköpostia käyttöoikeuden lisäämisestä”. Sähköpostiosoite tulee olla tallennettuna hallintakeskuksen henkilötiedoissa (lue tarkemmin ohjeen kohdasta Käyttäjähallinnan näytöt).
Myös kirjautuneella käyttäjällä täytyy olla sähköpostiosoite tallennettuna. Lisäksi sähköpostin lähetysasetukset (SMTP) täytyy olla määriteltynä hallintakeskukseen. Mikäli jokin tieto puuttuu, ohjelma antaa tilanteesta herjan punaisella huutomerkillä.
Kuva: Varmenteen käyttöoikeuksien jakaminen.