Lemonsoft-ohjelmien yläosan valikkorakenne on jokaisessa
ohjelmassa samanlainen.
Tiedosto-valikko
Tiedosto-valikosta löydät ohjelman käyttöön liittyviä toimintoja. Valikossa on vähintään Sulje-toiminto, joka sulkee ikkunan. Mikäli muokkaus on kesken, tallentaa ohjelma tiedot automaattisesti, on suositeltavaa tallentaa tieto ennen sulkemista.
Muokkaa-valikko
Muokkaa-valikkoon on sijoitettu tietueiden käsittelyyn liittyvät toiminnot. Muokkaa-toiminnolla siirryt muokkaustilaan ja voit muokata tietoja. Tallenna-toiminnolla tallennat tiedot ja tietue siirtyy normaaliin tilaan. Kumoa-toiminnolla perut tekemäsi muutokset ja tietue siirtyy normaaliin tilaan.
Muokkaus-tilassa et voi valita muita valikon toimintoja kuin tallennuksen tai perumisen.
Uusi-toiminnon avulla teet uuden tietueen. Toiminta avaa ensin uuden ikkunan, jossa valitset lajin ja annat muutaman perustiedon. Tämän ikkunan hyväksymisen jälkeen pääset antamaan loput tiedot. Uusi kopioiden -toiminto toimii kuten Uusi-toiminto, mutta uusi tietue saa ruudulla olevan tietueen tiedot.
Uusi mallipohja -toiminnon avulla voit tehdä uuden mallipohjan, jota voit käyttää apuna uusien tietueiden tekemisessä.
Poista-toiminto poistaa ruudulla olevan tietueen.
Tulosta-valikko
Tulosta-valikosta löydät ohjelman tulosteet ja raportit.
Etsi-valikko
Etsi-valikossa ovat tietueiden etsimiseen ja selaamiseen liittyvät toiminnot. Etsi-toiminnolla siirryt hakutilaan. Ensimmäinen, edellinen, seuraava ja viimeinen -toiminnoilla voit selata aktiivisen näkymän tietueita. Näet valikosta myös kyseisten toimintojen pikanäppäimet.
Näytä-valikko
Tietueen tapahtumat
Lemonsoft kirjoittaa ylös tietokantaan tietoa käyttäjistä,
jotka ovat muokanneet tositetta sekä yleisluontoista tietoa tapahtumasta. Näet
kyseisestä valikosta esimerkiksi kuka on kyseistä ohjelma-korttia viimeksi
muokannut
Samasta valikosta näet myös kaikki tehdyt ohjelma-korttien
poistamiset (Laskuissa esimerkiksi laskunumeron ja tiedon kuka on kyseisen
laskunumeron poistanut)
Tapahtumat…
Pystyt kirjaamaan kohteelle omia tapahtumia. Lisäksi ohjelma kirjaa Tapahtumat-näyttöön tiettyjä toimintoja joita tietueelle on tehty. Alla muutama esimerkki myyntitilauksen toiminnoista, joista ohjelma on päivittänyt tiedon Kohteen tapahtumat -näyttöön:
Kuva: Ohjelma on päivittänyt Kohteen tapahtumat -näyttöön tiedot siitä, koska tilaus on vahvistettu, siirretty kerättäväksi, kerätty, toimitettu ja laskutettu.
Itse määritellyt kentät…
Saat näkyviin ohjelmaan mahdollisesti itse määritellyt kentät.
Linkit…
Näet listan tietueelle mahdollisesti linkitetyistä kohteista.
Lista…
Saat käyttämäsi näkymän (hakua vastaavan osuman) kohteita listamuotoisesti.