Työtuntien laskuttaminen

Työtuntien laskuttamisen hoidat Taloushallinto Laskutuskeskus -näytön kautta. Laskutettavat projektitunnit tulevat Projekti- ja palvelulaskutus -kohtaan, kun valitset Virkistä-toiminnon.

Kuva: Laskutuskeskus. Voit valita laskutettaviksi kaikki tai vain haluamasi tapahtumat. Voit myös laskuttaa kaikki projektit kerralla.

Laskutettavat-välilehdellä voit valita Laji-valinnan, joka määrittää mihin laskulajiin ohjelma muodostaa laskun. Päiväys on laskulle tuleva laskun päivämäärä. Otsikko-  ja Viesti-kentät tulevat myös laskulle (Otsikko-kenttä vastaa laskun Kuvaus-kenttää). Koontilaskutus-valinnalla voit muodostaa esimerkiksi useista saman asiakkaan projekteista yhden koontilaskun.

Lisäksi voit seuraavilla toimintokeskuksen asetuksilla vaikuttaa, mitä tietoja ohjelma hakee työtunnin kirjauksesta laskuriville.

-    WORKDESCRIPTION = Työtunnin Selite-kenttä laskun Rivin lisätiedot -välilehden Riviteksti-kenttään (0=kyllä, 1=ei).

-    WORKINFO: Työtuntilaskutuksen kirjausinfot laskuriville (1=kyllä, 0=ei). Mikäli asetus on käytössä, hakee ohjelma laskun nimikkeeksi työtunnin otsikon, muussa tapauksessa nimikkeen selitteen.

-    WORKTIME: Työtuntilaskutuksessa lisää laskurivin Lisänimike-kenttään työajat (1=kyllä, 0=ei). Muutoin lisätään vain kirjauspäivämäärä.

-    DEFAULT_CODE: Työtuntilaskutuksen oletustuotekoodi, joka on perustettu nimikerekisteriin.

Laskuta-toiminnolla ohjelma muodostaa valitsemistasi projekteista/tapahtumista laskut ja esittää Info-kohdassa muodostuneiden laskujen lukumäärän, laskutetun summan sekä laskujen numerot, josta voit tuplaklikkaamalla porautua muodostuneelle laskulle.

Laskurivin tiedot työtunnilta

Laskutuksen riville ohjelma hakee projektivaiheelle määrittämäsi tuotekoodin ja oletuksena tämän hinnan nimikerekisteristä. Hinnan haku huomioi myös asiakaskohtaiset hinnastot sekä työhinnastot. Mikäli molemmat hinnastot ovat käytössä, on asiakashinnasto vahvempi. Huomaa, että ohjelma hakee laskulle hinnan asiakaskohtaisesta hinnastosta vain, mikäli DELIVERYPRICE-asetus on arvossa 1 (Työtuntilaskutuksessa käytä toimitusasiakkaan hinnastoa (1=kyllä, 0=ei)).

Laskun Lisänimike-kenttään ohjelma hakee työtuntien kirjauksessa antamasi Otsikko-tiedon ja rivitekstiksi antamasi Selite-tiedon.

Kuva: Laskun rivit.

Laskurivien muodostumista voit ohjata toimintokeskuksen COMPACTION-asetuksella (Työtuntilaskutuksessa kokoa kaikki työtunnit projekteittain/projektivaiheittain (1=kyllä, 0=ei)). Arvolla 1 ohjelma yhdistää samalle laskuriville saman projektin ja vaiheen samanhintaiset työtunnit. Arvolla 0 jokaisesta tuntikirjauksesta tulee oma laskurivinsä. Yhdistelyssä ei näytetä jokaisen tuntikirjauksen tietoja samalla tarkkuudella kuin ilman yhdistelyä.

Projektille tehdyt tunnit voit siirtää myös myyntitilaukselle Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta, jonka löydät valitsemalla Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut.

Kuva: Työtunnit ja ostolaskut.

Laskutuskeskus- ja Myyntitilauskeskus-näytöillä näkyvillä olevia projekteja voit rajata toimintokeskuksen PROJECT_MANAGER_VIEW-asetuksella. Arvolla 0 kaikki näkevät kaikki projektit, arvolla 1 projektipäälliköt näkevät vain omat projektinsa.