Aiempina vuosina palkkasummailmoitukset (sekä muutokset) tehtiin omalle tapaturmavakuutuslaitokselle, mutta vuodesta 2013 lähtien tiedot tulee toimittaa Työttömyysvakuutusrahastolle sähköisesti Katso -tunnisteiden avulla tai postitse.
Lemonsoftista voit muodostaa TVR palkkasumma ja TVR ennakon hakemus/muutosilmoitukset, jotka löydät Järjestelmä | Muut toiminnot/Massatoiminnot | Tyvi-toiminnon kautta.
Palkkasummailmoituksen yhteydessä voit lisäksi hakea koulutuskorvausta tai vaihtoehtoisesti hakea pelkästään koulutuskorvausta toiminnolla TVR koulutuskorvaus. Näistä lisää jäljempänä ohjeessa.
Palkkasummailmoituksella ilmoitat vakuutusvuoden päätyttyä vakuutusvuoden aikana maksetut (eli maksupäivän mukaan) työntekijöiden ja osaomistajien (osayrittäjien) palkkasummat. Ilmoitus on annettava vakuutusvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Ennakon hakemus/muutosilmoituksella voit hakea esim. muutosta jo ilmoitettuun palkkasummaan.
Työttömyysvakuutusrahastolle ilmoitettavat työnantajatiedot ja yhteystiedot (Verotustiedot -välilehti) tulevat Asetukset | Yritystiedot -toiminnossa syöttämiesi tietojen pohjalta. Työnantajan nimi ja Y-tunnus tulevat yrityksen perustiedoista ja nimen täydenne sekä osoitetiedot ensimmäisen määritellyn toimipaikan takaa. Pankkitili haetaan yritystiedoista ja aineistoon lisätään ensimmäinen pankkitili, jos on useampia. Tiedot ovat esim. yhteystietojen ja pankkitilin osalta muokattavissa ennen ilmoituksen lähettämistä.
Henkilörekisterin Työsuhde | Perustiedot -välilehden Työttömyysvakuutus -tieto ohjaa palkkasumman menemään joko työntekijöille tai osaomistajille varattuun kohtaan.
Voit tulostaa palkkasummailmoituksen Henkilöstöhallinto | Palkkaraportit | Työttömyysvakuutuslaskelma-toiminnon avulla.
Tyvi-toiminnolla voit muodostaa ennakon hakemus/muutosilmoituksen. Muokkaa ja täydennä tarvittaessa kohtien 130 (tyypit: 1=muutos, 2=määräys, 3=poisto), 131 (työntekijöiden palkkasumma) sekä 132 (osaomistajat/osayrittäjät palkkasumma) tiedot Arvo-sarakkeeseen. Huomaa, että kirjaat summatiedot ilman desimaaleja.
Voit tulostaa ennakon hakemus/muutosilmoituksen Henkilöstöhallinto | Palkkaraportit | Työttömyysvakuutuslaskelma-toiminnon avulla. Täydennä lomakkeelle kohdan 2. Hakemus-tiedot sekä mahdollisesti muuttuneet palkkasummat.
Koulutuskorvauksen hakeminen
Koulutuskorvausta voi hakea ensimmäisen kerran vuoden 2015 alussa ja vähennys tehdään vuoden 2014 lopullista työttömyysvakuutusmaksua määritettäessä. Aiheesta voit lukea lisää työttömyysvakuutusrahaston kotisivuilta: http://www.tvr.fi/fi/koulutuskorvaus/
Voit hakea koulutuskorvausta palkkasummailmoituksen yhteydessä valitsemalla Tyvi –näytöllä option Koulutuskorvaus.
Ohjelma tekee tällöin aineistoon kentät 200-205, johon voit täyttää koulutuskorvausta koskevat tiedot:
200 = Keskimääräinen työntekijämäärä
201 =
Koulutuskorvaukseen oikeuttavien koulutuspäivien määrä
202 = Niiden
työntekijöiden lukumäärä, joilla koulutuskorvaukseen oikeuttavia työpäiviä on
yksi.
203 = Niiden työntekijöiden lukumäärä, joilla koulutuskorvaukseen
oikeuttavia työpäiviä on kaksi.
204 = Niiden työntekijöiden lukumäärä, joilla
koulutuskorvaukseen oikeuttavia työpäiviä on kolme.
205 = Työnantajan
vakuutus (kirjaa tähän kenttään 1, joka kertoo työnantajan vakuuttavan tietojen
olevan oikein). Oletuksena ohjelma sijoittaa automaattisesti arvon 1.
Voit hakea koulutuskorvausta myös erikseen valitsemalla Tyvi-ilmoituksen TVR koulutuskorvaus. Täytä aineistoon kohdat 200-205 samalla tavalla kuin palkkasummailmoituksen yhteydessä haettavaan koulutuskorvaukseen.
Palkkasummailmoituksen uudelleen lähettäminen
Jos palkkasummailmoitukseen tulee korjattavaa/lisättävää, lähetään työttömyysvakuutusrahastolle vain uusi, korjattu ilmoitus. Erillistä poisto/korjausilmoitusta ei siis tarvitse tehdä, vaan huomioon otetaan aina uusin lähetetty ilmoitus.