Työntekijätietojen tuonti tiedostosta

Voit tuoda työmaan työnantajien työntekijätietoja myös Excel-taulukosta CSV-tuontina. Mallitiedoston löydät Lemonsoftin asennuskansion polusta Lemonsoft\Templates\ImportTemplates ja tiedosto Lemonsoft_site_employee_import. Työntekijätietojen tuontia varten tarvitset WIO (XML ja CSV-rajapinnat) -lisenssin.

Voit siis esimerkiksi lähettää tiedoston työnantajille täytettäväksi ja tämän jälkeen tuoda työntekijätiedot työmaalle. Huomaathan että työnantaja täytyy olla ensin perustettuna työmaalle.

Tiedoston kentät ja niiden selitteet:

Project_number = Projektinumero (*pakollinen tieto)

Site_employer_vat = Työnantajan y-tunnus (*pakollinen tieto)

Site_employee_name = Työntekijän nimi (muodossa sukunimi etunimi) (*pakollinen tieto)

Site_employee_personal_indentification_number = Henkilötunnus

Site_employeeinfo_rfid = Henkilön RFID-tunniste

Site_employeeinfo_tax_number = Veronumero

Site_employee_work_start = Työn aloituspäivämäärä

Site_employee_work_end = Työn lopetuspäivämäärä

Site_employee_home_country = Työntekijän kotivaltion maakoodi

Site_employee_work_type = Työsuhteen laatu (1 = Palkkaa saava työntekijä, 2= Vuokratyöntekijä, 3= Ammatinharjoittaja tmv, 4= Henkilö, joka ei saa työstään palkkaa (esim. harjoittelija, talkootyö))

Site_employee_report_always = Raportoi aina (True = Kyllä)

Site_employee_active = Aktiivinen (True = Kyllä)

Site_employeeinfo_date_of_birth = Työntekijän syntymäaika

Site_employeeinfo_home_country_address = Työntekijän lähiosoite kotivaltiossa

Site_employeeinfo_home_country_postal_code = Postinumero kotivaltiossa

Site_employeeinfo_home_country_post_office = Postitoimipaikka kotivaltiossa

Site_employeeinfo_address = Lähiosoite Suomessa

Site_employeeinfo_postal_code = Postinumero Suomessa

Site_employeeinfo_post_office = Postitoimipaikka Suomessa

Site_employeeinfo_sended_report = Lähetetyn työntekijän todistus (True = Kyllä)

Site_employeeinfo_home_country = Työntekijän osoitteen maatunnus

Valmiiksi täytetyn ja CSV-muodossa tallennetun Excel-taulukon tiedot voit tuoda työmaalle Työmaat-näytöllä Tiedosto Tuonti Työntekijät-toiminnolla.

Kuva: Työntekijätiedot Excelissä.

Kuva: Työmaat-näytön Työntekijät-toiminto.

Valitse Työntekijätietojen tuonti -ikkunassa Tiedosto-kenttään …-toiminnolla oikea CSV-tiedosto ja OK. Virkistä Työmaat-näyttö, niin ohjelma päivittää työntekijätiedot työntekijälistalle.

Työmaan työntekijän RFID-tunnisteen tulee olla yksilöllinen. Mikäli työmaalta jo löytyy samalla RFID-tunnisteella työntekijä, ohjelma ilmoittaa tästä, eikä lisää työntekijää työntekijälistalle.

Kuva: Ohjelman ilmoitus, kun CSV-tiedostossa on työntekijä, jolla on sama RFID-tunniste kuin jo listalla olevalla työntekijällä.