Työkalut Toimittajahinnastojen päivitys

 

Toimittajahinnastojen päivityksellä voit perustaa nimikerekisteriin useiden tukkureiden tuote-, hinta- sekä alennustiedot. Toiminto perustaa ja/tai päivittää nimikkeen ja Toimittajat-välilehdelle toimittajakohtaiset tiedot kuten esimerkiksi toimittajakohtaisen hinnan. Toiminto ei päivitä Hinnastot-sovellukseen mitään. Tämän työkalun käyttö vaatii WPRCL Toimittajahinnastojen päivitys -lisenssin.

 

Ohjelma tukee tällä hetkellä SLO, Ahlsell, Dahl, Electroskandia sekä Onninen EDI -tiedostomuotoja.

Pääset hakemaan hinnastoja osoitteesta: http://www.lvisnet.fi

Huomaa! Lemonsoft ohjelman käyttöönoton yhteydessä voitte tiedon tuonnilla luoda samanlaisen tuoteryhmittelyn kuin tukkuliikkeet käyttävät. Toimittajahinnastojen tuoteryhmien esimerkki aineistot (product_groups_LVI_FI.csv, product_groups_LVI_SE.csv ja product_groups_LVI_EN.csv) löytyvät ZIP-paketista, jonka voit ladata tästä.

 

Päänäyttö on jaettu kahteen osaan. Vasemmalla valitset toimittajan jonka aineistoa ollaan lukemassa sekä hakemiston, jossa luettavat aineistot sijaitsevat.
Kaikki aineistot voivat sijaita samassa hakemistossa, mutta on suositeltavaa lukea ensin tuotetiedosto, sitten hintatiedosto ja viimeisenä alennustiedosto.

 

Tuotetiedoston luku ensimmäisenä on tärkeää siksi, että ohjelma joko on perustanut tai päivittänyt tuotetiedot ennen kuin päivität hintoja.

Sisään luettavat tiedostot valitset tiedostoluettelosta rastittamalla. Samalla kun valitset tiedostonimen listasta, lukee ohjelma siinä olevat nimikkeet esikatseluun.

Esikatselussa näytettävät tiedot vaihtelevat tiedoston sisällön mukaan. Esikatselun lataamisessa saattaa kestää hieman riippuen tiedoston koosta eli rivimäärästä. Joltain tiedostomuodoilta esikatselu on myös estetty suuren rivimäärän johdosta.

 

LVI alaan liittyy myös ominaisuus Asiakaskohtainen tuoteryhmähinnasto, jossa pystyy antamaan prosentuaalisia alennuksia tuoteryhmistä.
Lue lisää hakusanalla Tuoteryhmä alennukset asiakaskohtaisella tuoteryhmäalennuksella.

 

 


Kuva: Kaksi hinnastoa valittu tuotavaksi joista toinen valittu aktiiviseksi ja ohjelma näyttää siinä olevat nimikkeet.

 

Toimittajahinnastojen päivityksen asetukset

 

Toimittajahinnastojen päivitys -ohjelman asetukset löytyvät Lemonsoftin toimintokeskuksesta: Toimintokeskus Logistiikka |Työkalut Toimittajahinnastojen päivitys.

 

DEFAULT_FOLDER

Oletushakemisto josta sisään luettavia aineistoja haetaan

AUTO_RUN

Automaatti ajo. Kun ohjelma käynnistetään, aloitetaan päivitys automaattisesti. Tarkoitettu ajastettuun päivitykseen.

SUPPLIER

Toimittajan numero Asiakasrekisterissä. Toimittajaa ehdotetaan pudotusvalikossa, automaattiajolla toimittaja joka merkataan nimikkeille.

 

Ohjelmaa voidaan ajaa myös ajastetusti jolloin ohjelma käynnistetään parametrein. Ohjelman tiedostonimi on Lemonsoft.ProductUpdateWinUI.

Käynnistys parametreina ovat palvelin ja tietokanta. Esim. ”/server:(LOCAL)\SQLEXPRESS" "/database:LemonDB1”

 

Toimittajahinnastojen päivityksen käyttö

 

Valitse vasemmasta yläkulmasta valintalistalta toimittaja. Valintalistassa on Lemonsoftin asiakasrekisterissä olevat toimittajat. Valitse tiedostohakemisto jossa sisään luettavat aineistot sijaitsevat.

 

Asetukset-välilehti


Kuva: Lisää merkki tuotekoodiin –kentän arvon ohjelma lisää tuotekoodiin alkuun nimikkeiden tuonnin yhteydessä (Jos lisäät merkin, niin muista laittaa sama merkki, kun luet sisään hinta-tiedostot).


Päivitä nimiketiedot –valinnalla ohjelma päivittää nimikerekisterin nimiketietoja aineistosta löytyvillä tiedoilla.


Päivitä myyntihinta –valinnalla ohjelma päivittää hinnat tiedostosta Toimittajat-välilehden Ohjehinta-arvoksi ja Perustiedot-välilehden Ohjehinta­-arvoksi (jos aineistossa oleva hinta on 01 = tukkurin hinta).


Päivitä korkein myyntihinta –valinnalla ohjelma päivittää hinnan tiedostosta Toimittajat-välilehden Ohjehinta-arvoksi ja Perustiedot-välilehden Ohjehinta-arvoksi vain, mikäli se on tiedostossa suurempi kuin nimikerekisterissä (jos aineistossa oleva hinta on 01 = tukkurin hinta).


Esimerkiksi Onnisen sivuilta tiedostokuvauksia ja päivitystiedostoja OVT-päivitystiedostojen tiedostokuvaukset ja OVT-päivitystiedostot.

 

Lisäasetukset-välilehti

 


Kuva: Aseta uusien tuotteille Lisäasetukset-välilehdeltä varastopaikat ja merkitäänkö tuotteet passiiviseksi ja/tai varastotuotteeksi. Yleensä uudet nimikkeet kannattaa määrittää passiivisiksi ja tuonnin jälkeen aktivoida nimikerekisterissä ainoastaan tarpeelliset tuotteet.

 

Valitse haluamasi sisään luettavat tiedostot ja valitse Päivitä nimikerekisteriin -toiminto. Päivitys saattaa kestää ja päivityksen aikana ohjelman oikeassa yläkulmassa näkyy edistymispalkki, joka kertoo tiedostokohtaisesti etenemisen.

 

Jos luet sisään useita eri tiedostoja, palkki nollautuu aina kun tiedosto vaihtuu.  Päivityksen lopuksi ohjelma ilmoittaa päivityksen olevan valmis.

 

Sisään luetut tiedostot siirretään Handled -hakemistoon jossa ne uudelleen nimetään aikaleimalla.

Ohjelma lisää uusille nimikkeille Myytävä ja Ostettava tuote -valinnat päälle nimikerekisteriin.

Hinnastojen tuonti käyttää haluttaessa tuotekoodin kahta ensimmäistä merkkiä tuoteryhmän määrittämiseen. Tuoteryhmä voidaan myös päivittää jo olemassa oleville tuotteille samalla tavalla, mikäli Asetukset-välilehdellä on Päivitä nimiketiedot -valittuna.

 

 

Ennen toimittajahintojen päivitystä voidaan nähdä tarpeelliseksi poistaa toimittaja kaikilta tuotteilta. Tällä voidaan varmistua siitä, ettei toimittajatietoa ole tuotteilla, joita toimittaja ei enää uuden hinnaston mukaan toimita.

Voit poistaa Toimittaja-tiedon kaikilta tuotteilta Huoltoajot-välilehdeltä. Valitse ensin Valintalistaan toimittaja (ohjelman vasen ylänurkka) ja valitse sen jälkeen Poista kaikilta nimikkeiltä valittu toimittaja -toiminto.

 

Verkko -välilehti…

Tuotetietojen päivityksessä on mahdollisuus verkon kautta tehtävään päivitykseen. Ohjelma hakee halutut päivitykset Lvisnetistä.

 

Valmistelu:


-Perusta toimittajat Lemonsoftin Asiakasrekisteriin.

- Kohdista toimittaja Tuotetietojen päivitys -ikkunan Verkko -välilehdellä valitsemalla se ensin listalta hiiren vasemmanpuolimmaisella painikkeella. Tämän jälkeen klikkaa hiiren oikeanpuolimmaisella painikkeella toimittajaa Aseta asiakasnumero ja anna toimittajaa vastaava asiakasnumero.

 

 

Käyttö:

 

1.)           Valitse toimittajat sekä niiden alla oleva tiedot, jotka haluat ohjelmaan tuoda.


 

2.)           Valitse tuonnin Asetukset.

 

3.)           Valitse toiminto Päivitä nimikerekisteriin. Huomaa! Toiminto kestää useita minuutteja. Toiminnon nopeus on riippuvainen tietokoneen suorituskyvystä.

 

Tiedosto Vie tiedostoon -toiminto

Jos toimit tukkuna muille yrityksille voit myös viedä tiedostoon Tuotetietojen päivitys -näytöstä Lemonsoft OVT-tuotetiedot, Lemonsoft OVT-hintatiedot ja Lemonsoft OVT-hinnasto. Ja asiakasyrityksesi voi tuoda ne Lemonsoftiin samalla tavalla kuin muidenkin toimittajien tietoja (esim. Ahlsell, Dahl jne.).

 

Voit lisätä, tai poistaa tiedostoon meneviä nimikkeitä lisäämällä, tai poistamalla nimike kategoriasta. Lue Kategoria-tiedoista lisää hakusanalla Tuoteryhmät, kategoriat

 

 


Kuva: Valitse Tiedostomuoto ja Kategoria, sekä Tiedosto-sijainti jonne sinulla on tiedoston luontioikeudet ja anna sijainnin lisäksi tiedostolle nimi (esim. AI-OVT-Lemonsoft.txt).

 

Yleisimmät kategoriat ovat LVIS (Lämpö, Vesi, Ilma, Sähkö, myös A=automaatio näkyy nykyään). Nimike täytyy kuulua kategoriaan ja nimikkeen Yksiköt-välilehdellä yksiköltä täytyy löytyä vähintään Myyntiyksikkö -valinta.

 

Lemonsoft OVT-Tuotetiedot tietosisältö

 

Otsikko rivit

1.  Otsikkotunnus OBY = Ostaja, OSE = Myyjä.

2.  Tunniste

•      Ostaja kiinteä XXXXXXXXXXX.

•      Myyjä OVT-tunnus, Pituus max 17.

3.  Koodi, Kiinteä L01 on tuotteelle.

 

Tuote rivit

 

1.  Rivitunnus on aina R.

2.  Kategorian ensimmäinen kirjain.

3.  Tuotekoodi, Pituus max 9.

4.  Operaatio aina 2.

5.  Kielikoodi aina FIN.

6.  Voimaantulopvm on kuluva päivä.

7.  Nimike, Pituus max 35.

8.  Lisänimike, Pituus max 35.

9.  Hakutunnus, Pituus max 20.

10. Pikakoodi ja alennusryhmä

•      Lemonsoftissa ei ole kenttiä näille => jätetään tyhjäksi.

 

1.  Yksikkö

•      Ensimmäinen myyntiyksikkö, Pituus max 3.

2.  Yksikön paino, kg

•      Ensimmäisen myyntiyksikön paino, Pituus max 7, 3 desimaalia. Etu nollilla.

3.  Yksikön tilavuus, ltr

•      Ensimmäisen myyntiyksikön tilavuus, Pituus max 7, 3 desimaalia. Etu nollilla.

4.  Yleisimmin käytetty pakkauskoko

•      Ensimmäisen myyntiyksikön varastoyksiköitä, Pituus max 9, 0 desimaalia, Etu nollilla.

5.  Pakkauskoko 1

•      Ensimmäisen myyntiyksikön varastoyksiköitä, Pituus max 9, 2 desimaalia, Etu nollilla.

6.  Pakkauskoko 1 alennus %

•      Ensimmäisen myyntiyksikön alennus %, Pituus max 5, 2 desimaalia, Etu nollilla.

7.  Pakkauskoko 2

•      Toisen myyntiyksikön varastoyksiköitä, Pituus max 9, 2 desimaalia, Etu nollilla.

8.  Pakkauskoko 2 alennus %

•      Toisen myyntiyksikön alennus %, Pituus max 5, 2 desimaalia, Etu nollilla.

9.  Pakkauskoko 3

•      Kolmannen myyntiyksikön varastoyksiköitä, Pituus max 9, 2 desimaalia, Etu nollilla.

10. Pakkauskoko 3 alennus %

•      Kolmannen myyntiyksikön alennus %, Pituus max 5, 2 desimaalia, Etu nollilla.

11. Veroluokka ja Tukkurin hankinta-aika kentät

•      Tällä hetkellä Lemonissa ei ole kenttiä näihin, ne jää tyhjäksi.

12. Varastointitunnus

•      V = Oletus, E = Ei varastotuote, P = Passiivinen

13. EAN-koodi, Pituus max 20.

14. Käyttöyksikkö

•      Ensimmäinen myyntiyksikkö, Pituus max 3.

15. Muunnoskerroin

•      10 000 * varastoyksiköitä, Pituus max 9, Etu nollilla.

 

Lemonsoft OVT-Hintatiedot

 

Otsikko rivit

1.  Otsikkotunnus OBY = Ostaja, OSE = Myyjä.

2.  Tunniste

•      Ostaja kiinteä XXXXXXXXXXX.

•      Myyjä OVT-tunnus, Pituus max 17.

3.  Koodi, Kiinteä H10 hintatiedot, euroissa.

 

Hinta rivit

1.  Rivitunnus on aina R.

2.  Kategorian ensimmäinen kirjain.

3.  Tuotekoodi, Pituus max 9.

4.  Hintalaji kiinteä 01.

5.  Tuotteen OVH hinta, Pituus max 9, 2 desimaalia.

6.  Voimaantulopvm on kuluva päivä.

7.  Aleryhmä, tähän ei ole Lemonissa kenttää => jätetään tyhjäksi.

8.  Myyntiyksikkö,

•      Ensimmäinen myyntiyksikkö, pituus max 3.

9.  Hinnoitteluyksikkö

•      Ensimmäisen myyntiyksikön varastoyksiköitä, pituus max 9, 2 desimaalia. Etu nollilla.

10. Pakkauskoko 1

•      Ensimmäisen myyntiyksikön varastoyksiköitä, Pituus max 9, 2 desimaalia, Etu nollilla.

11. Pakkauskoko 1 alennus %

•      Ensimmäisen myyntiyksikön alennus %, Pituus max 5, 2 desimaalia, Etu nollilla.

12. Pakkauskoko 2

•      Toisen myyntiyksikön varastoyksiköitä, Pituus max 9, 2 desimaalia, Etu nollilla.

13. Pakkauskoko 2 alennus %

•      Toisen myyntiyksikön alennus %, Pituus max 5, 2 desimaalia, Etu nollilla.

14. Pakkauskoko 3

•      Kolmannen myyntiyksikön varastoyksiköitä, Pituus max 9, 2 desimaalia, Etu nollilla.

15. Pakkauskoko 3 alennus %

•      Kolmannen myyntiyksikön alennus %, Pituus max 5, 2 desimaalia, Etu nollilla.

16. Käyttöyksikkö

•      Ensimmäinen myyntiyksikkö, pituus max 3.

17. Muunnoskerroin

•      10 000 * varastoyksiköitä, Pituus max 9, Etu nollilla.

18. Varastointitunnus

•      V = Oletus, E = Ei varastotuote, P = Passiivinen

19. Hankinta-aika

•      Lemonsoftissa ei ole kenttää tälle, jätetään tyhjäksi.

 

Lemonsoft OVT-Hinnasto

 

Hinnastoon ei tuoda ollenkaan kuin yksi pakkauskoko. Nimike tulee hinnastotiedostoon, jos se kuuluu valittuun hinnastoon tai valitun hinnaston tuoteryhmään (muuten nimikettä ei kirjoiteta tiedostoon). Jos nimike kuuluu hinnastoon, tiedostoon tulee hinnastossa oleva hinta, jos vain tuoteryhmään niin saa sieltä alennus prosentin, mutta menee nimikerekisterissä olevalla hinnalla tiedostoon.

 

Otsikko rivit

1.  Otsikkotunnus OBY = Ostaja, OSE = Myyjä.

2.  Tunniste

•      Ostaja kiinteä XXXXXXXXXXX.

•      Myyjä OVT-tunnus, Pituus max 17.

3.  Koodi, Kiinteä H10 hintatiedot, euroissa.

 

Hinta rivit

1.  1. Rivitunnus on aina R.

2.  Kategorian ensimmäinen kirjain.

3.  Tuotekoodi, Pituus max 9.

4.  Hintalaji kiinteä 03.

5.  Hinta, Pituus max 9, 2 desimaalia.

•      Hinnastosta.

6.  Voimaantulopvm

•      Hinnaston aloitus pvm

7.  Aleryhmä, tähän ei ole Lemonsoftissa kenttää => jätetään tyhjäksi.

8.  Myyntiyksikkö

•      Hinnastossa oleva yksikkö, pituus max 3.

9.  Hinnoitteluyksikkö

•      Hinnaston yksikön varastoyksiköitä, pituus max 4, etu nollilla.

10. Pakkauskoko 1

•      Hinnaston yksikön varastoyksiköitä, pituus max 9, 2 desimaalia, etu nollilla.

11. Pakkauskoko 1 alennus %

•      Hinnaston nimikkeen alennus prosentti, pituus max 5, 2 desimaalia, etu nollilla.

12. Pakkauskoko 2, Tyhjä.

13. Pakkauskoko 2 alennus %, Tyhjä.

14. Pakkauskoko 3, Tyhjä.

15. Pakkauskoko 3 alennus %, Tyhjä.

16. Käyttöyksikkö

•      Hinnastossa oleva yksikkö, pituus max 3.

17. Muunnoskerroin

•      10 000 * varastoyksiköitä, Pituus max 9, Etu nollilla.

18. Varastointitunnus

•      V = Oletus, E = Ei varastotuote, P = Passiivinen

19. Hankinta-aika

•      Lemonsoftissa ei ole kenttää tälle => jätetään tyhjäksi.