Työasemaversion käyttäminen

Löydät LemonFilesin valitsemalla Järjestelmä | LemonFiles tai työkalurivin -toiminnolla. LemonOnline-version ohjeen linkistä LemonOnline LemonFiles.

LemonFilesin pääruutu jakautuu eri lohkoihin, joiden näkyvyyttä voit hallita työkalurivin - toiminnoilla.

Kuva: LemonFiles-pääruutu työasemaversiossa.

Kansiot-kohdasta näet virtuaalisen hakemistorakenteen. Voit luoda kansioita työkalurivin painikkeilla  tai tilannekohtaisesta valikosta. Lisäksi voit asettaa kansiokohtaisia oikeuksia.

Kuva: Kansion tilannekohtainen valikko.

Ohjelma lataa valitsemasi kansion alla olevat alikansiot, kun klikkaat kansion kuvaketta. Oletusarvoisesti koko rakenne ei ole näkyvillä, jotta tiedostot voitaisiin ladata mahdollisimman nopeasti.

Tiedostot-kohdassa näet valitsemasi kansion sisältämät tiedostot. Pääset tiedoston ominaisuuksiin tilannekohtaisen valikon toiminnolla Asetukset. Asetuksissa voit määritellä tiedoston Tyypin ja Kuvauksen.

Voit lisätä ja poistaa tiedostoja työkalurivin toiminnoilla  tai tilannekohtaisen valikon vastaavilla toiminnoilla. Voit lisätä tiedostoja laitteeltasi raahaamalla tiedoston Tiedostot-kohtaan. Myös tiedoston siirtäminen LemonFilesissa toiseen kansioon onnistuu raahaamalla.

Metatiedot-kohdassa näet valitun tiedoston metatiedot. Metatietojen avulla linkität tiedoston Lemonsoft-ohjelmiin. Tämä linkitys hoituu automaattisesti, kun lisäät tiedostoja suoraan Linkit-toiminnon avulla.

Lisää ja poista metatietoihin parametreja työkalurivin toiminnoilla  tai tilannekohtaisen valikon toiminnoilla. Valitse aluksi Ohjelma. Anna sen jälkeen parametri. Kun kirjoitat parametria, ohjelma hakee tietoa ja ehdottaa ensimmäistä löytämäänsä parametria. Voit valita ehdotuksen klikkaamalla sitä. Parametri tarkoittaa ohjelman avaintietoa eli numeroa, esimerkiksi asiakasta tai toimittajaa. Tämän tiedon avulla tiedosto linkittyy oikeaan ohjelmaan tai ohjelmiin. Voit lisätä parametreja yhdellä kertaa kaikille valitsemillesi tiedostoille.

Kuva: Parametrin lisääminen.

Käyttöoikeudet-kohdassa voit hallita tiedoston käyttöoikeuksia. Oletusarvoisesti tiedostoon pääsevät käsiksi kaikki, joilla on OFI-lisenssi. Voit rajata käyttöoikeuksia lisäämällä tiedostolle tietyt roolit, joilla tiedostoja on mahdollista tarkastella. Mikäli lisäät tiedostolle yhdenkin roolin, voi tiedostoa tämän jälkeen käsitellä ja nähdä vain käyttäjät, joilla on kyseinen rooli. Hallinnon pääkäyttäjä näkee kuitenkin aina kaikki tiedostot. Voit lisätä rooleja työkalurivin toiminnoilla  tai tilannekohtaisesta valikosta.

Tiedoston käyttöoikeudet voi asettaa myös yläpalkin painikkeilla. Kansion oikeudet asetetaan Kansion oikeudet -toiminnon avulla. Toiminto löytyy, kun valitset kansion hiiren oikealla painikkeella.