Työajan tasaamisen laskentaan pääset Laskentatyökalu-näytön Työajan tasaaminen -välilehdellä. Valitse ensin henkilöt, kenelle haluat tiedot päivittää. Tämän jälkeen valitse Laske-toiminto. Anna toimintoon aikaväli, miltä ajalta tiedot haluat laskea, yleisimmin tässä kannattaa käyttää aina kalenterivuotta, vaikka laskennan voikin suorittaa haluamaltaan aikaväliltä. Mikäli ajanjakso on alku- ja loppupäivältään jo olemassa, toiminto päivittää aina olemassa olevaa jaksoa. Toimintoa ei voi suorittaa osittain päällekäisille ajanjaksoille.
Alkusaldot-valinta pitää olla päällä ainakin silloin, kun päivität edelliseltä ajanjaksolta uudelle jaksolle. Uuden jakson laskennan jälkeen alkusaldot on mahdollista hyväksyä (eli lukita näytön yläriviltä löytyvällä Alkusaldojen hyväksyntä -toiminnolla.
Valitse lopuksi Laske ja päivitä.
Kuva: Työajan tasaamisen laskenta Laskentatyökalu-näytöllä
Kun laskenta on valmis, ohjelma kysyy haluatko päivittää valittujen palkansaajien maksamatta olevien palkkaerittelyiden palkkaerittelyryhmien kaavat uudelleen. Tähän kannattaa vastata Kyllä, mikäli teet laskennan heti palkkojen laskennan jälkeen, eikä palkkaerittelyitä ole vielä toimitettu palkansaajille ja palkkaerittelyn kaavoihin on tehty viittaus Työajan tasaaminen -toiminnossa laskettuihin tietoihin. Tällöin palkkaerittelyille päivittyy ajantasainen tieto esim. palkansaajan jäljellä olevista työajantasaamisvapaista. Tästä löydät esimerkin ohjeen kohdasta Työajan tasaamisen muuttujat ja palkkalajit.
Kuva: Ohjelman esittämä kysymys laskennan jälkeen
Laskennan jälkeen tiedot ovat päivittyneet valitulle ajanjaksolle.
Kuva: Työajan tasaaminen -toiminnossa lasketut tiedot
Mikäli palkansaajalle jää käyttämättä ansaittuja työajantasaamisvapaita ennen vuoden vaihdetta, ohjelma siirtää nämä automaattisesti seuravalle vuodelle alkusaldoksi (Kpl jakson alussa), kun lasket ensimmäisen kerran seuraavan vuoden tiedot.