Työaikojen muutosajo -toiminnon löydät Asetukset-valikon Työaikaseurannan asetukset -näytön Tiedosto-valikosta. Huom! Jotta toiminto näkyy valikossa, täytyy olla perustettuna ainakin 1 työvuoro ohjelman oletustyövuoron lisäksi Asetukset | Työvuorot -näytöllä. Eli jos toiminto ei näy, perusta ensin uusi työvuoro edellä mainitulla näytöllä, työvuoron ei tarvitse olla oikeasti sellainen mitä tullaan käyttämään ja sen voi sitten halutessaan poistaa ajon jälkeen työaikaseurannan asetuksista.
Kuva: Työaikojen muutosajo -toiminto
Oletusajanjaksona ohjelma ehdottaa 1.1.2022 – kuluvaan päivään saakka. Voit muuttaa päivämääriä sen mukaan, miltä ajalta haluat työtunnit/leimaukset siirtää työaikatapahtumiksi. Huomioi, että muutosajon voi tehdä vain kerran. Valinnalla Siirrä vain työvuorot ohjelma kopioi työvuorot työaika-asetuksiksi. Mikäli optio on valittuna, ohjelma ei tee muita siirtoja/toimenpiteitä.
Optiolla Laske henkilöille liukumiin alkusaldo siirron jälkeen ohjelma lisää leimaustapahtumista siirrettäville työajoille Alkusaldo-tyyppisen liukumatapahtuman kuluvalle päivälle.
Muutosajo tekee seuraavat toimenpiteet (kun optio Siirrä vain työvuorot ei ole valittuna):
•Asettaa TIME_MANAGEMENT-asetuksen arvoon 1, jolloin käytössä on uusi työaika
•Siirtää vanhat työvuorot työaika-asetuksiksi
•Päivittää henkilörekisteriin tiedot (henkilön työvuoron työaika-asetukseksi)
•Siirtää valitulta ajanjaksolta vanhat työtunnit ja leimaustapahtumat työajoiksi
•Muuttaa palkkojen luonnin asetukset (eli asettaa Palkkojen luonti -näytön Aineistot-välilehdellä valituksi työaikaan liittyvät aineistot ja poistaa valinnan työtunneilta ja leimauksilta)
Muutosajo ei poista siirrettyjä työtunteja/leimaustapahtumia, niitä voi edelleen tarkastella mm. tuntiraporteilta.