Tuotantotöiden valmistuskirjaus myyntitilaukselta

Toiminnon tarkoituksena on myyntitilauksen toimituksen yhteydessä tehdä tuotteille tai tuotannon avoimille töille valmistuskirjaus automaattisesti. Ohjelma suorittaa valmistuskirjaukset toimituksen yhteydessä tausta-ajona ja siitä merkkinä ohjelman vasempaan yläkulmaan ilmestyy Tausta-ajo -näyttö. Voit jatkaa ohjelman käyttöä normaalista, vaikka Tausta-ajo -näyttö on auki. Mikäli yrität sulkea Lemonsoft ohjelmia valmistuskirjaus tausta-ajon ollessa vielä kesken, antaa ohjelma siitä ilmoituksen ”Ohjelman tausta-ajo on vielä kesken. Jos suljet ohjelman tausta-ajon tekemät kirjaukset menetetään. Suljetaanko ohjelma?.”

Kuva: Toimituksen jälkeen tulee näkyviin Tausta-ajo -näyttö, josta käyttäjä tietää, että ohjelma suorittaa taustalla valmistuskirjauksia tilauksen avoimille töille.

Kuva: Mikäli yrität sulkea Lemonsoft ohjelmat tausta-ajon ollessa vielä kesken, antaa ohjelma siitä ilmoituksen ”Ohjelman tausta-ajo on vielä kesken. Jos suljet ohjelman tausta-ajon tekemät kirjaukset menetetään. Suljetaanko ohjelma?.” Peruuta -toiminnolla ohjelma jatkaa valmistuskirjausten tekemistä.

Toimintoa ohjaa toimintokeskuksen AUTO_DELIVERY_DONE –asetus. Itse toiminto ei vaadi lisenssiä, mutta rakenteen ja työvaiheiden luonti vaatii WVA (Varastokirjanpito) tai OVA (Varastokirjanpito) ja WTU (Tuotannonohjaus) tai OTU (Tuotannonohjaus) -lisenssit. Lue asetuksen arvoista lisää ohjeesta hakusanalla AUTO_DELIVERY_DONE.

Huomaa toimintoa käyttäessä:

•      AUTO_DELIVERY_DONE -arvolla 3 on kriittistä tietää toimituksen yhteydessä onko tuote siirretty tuotantoon vai ei. Koska se vaikuttaa siihen mitkä rakennetasot ohjelma valmistuskirjaa.

•      AUTO_DELIVERY_DONE -arvoilla 1 ja 2 ei rakenteissa saa olla vaiheisiin sidottuja materiaaleja.
Jos työvaiheisiin on kuitenkin sidottuja materiaaleja, valmista työvaiheet oikeilla määrillä tuotannon työmääräimestä tai ota vaiheiseen sitomiset pois, niin materiaalit lähtevät viimeisen vaiheen leimauksessa. Lue lisää hakusanalla Materiaalit.

AUTO_DELIVERY_DONE-asetuksen arvot 1-3 eivät sovellu seuraavan tyyppisiin rakenteisiin:

•      Jos raaka-aineissa tai materiaaleissa on erä/sarjanumeroita niin ohjelma ei kysy niitä (et pysty antamaan).

•      Jos valmistettava päätuote/puolivalmiste on erä/sarjanumeroseurattava niin ohjelma ei kysy niitä (et pysty antamaan).

•      Jos tuotteilla on alihankintavaiheita niin alihankintatyövaiheen ostotilauksien saavutusta ei tehdä.

•      Jos valmistuskuittauksessa kuluvilla raaka-aineilla tai materiaaleilla ei ole riittävästi varastosaldoa ja niillä on nimikerekisterissä valittuna Estä negatiivinen varastosaldo tai Huomauta negatiivisesta saldosta ei valmistuskirjausten teko onnistu

Eli kaikki yllä mainitun tyyppiset vaiheet on valmistettava tuotannossa työmääräimestä niihin liittyvistä työvaiheista (esim. alihankinta tai vaiheisiin sidottuja osia/erä/sarjanumeroita).

AUTO_DELIVERY_DONE –asetuksen arvo 3

Toiminnon tarkoituksena on myyntitilauksen toimituksen yhteydessä valmistuskirjata tilauksella oleva rakenteellinen tuote yksitasoisena tai tuotantoon siirrettyjen tuotteiden osalta valmistuskirjata sellaiset työvaiheet tuotannosta, jotka on unohtunut valmistus kirjata (monitasoinen valmistuskirjaus).

Toiminto vaatii rakenteessa Käsittely-valinnaksi Myyntirakenne. Tilauksen toimituksen yhteydessä ohjelma ei kysy käyttäjältä tehdäänkö valmistuskirjaus. Valmistuskirjaus tehdään aina rakenteelliselle tuotteelle eikä se vaadi, että työ on siirretty tuotantoon. Ohjelma suorittaa valmistuskirjaukset tausta-ajona.

Jos tilauksella olevaa rakenteellista tuotetta ei ole siirretty tuotantoon niin ohjelma tekee valmistuskirjauksen nimikerekisteristä löytyvällä rakenteella ainoastaan myyntitilausrivillä olevalle tuotteelle, eli vain ensimmäiselle tasolle.

Alla kuvassa esimerkki, ohjelma tekee VALMIS_MYYNTIRAKENNE –tuotteelle valmistuskirjauksen ja varastosta lähtee KOMP1, PV1, PV2.

Kuva: Tuotetta ei ole siirretty tuotantoon, siitä syystä ohjelma tekee valmistuskirjauksen vain tilauksella olevalle tuotteelle.

Jos tilauksella oleva tuote on siirretty tuotantoon, valmistuskirjaus tehdään työnumeroon sidotulla rakenteella. Mikäli tilauksella oleva tuote on siirretty tuotantoon puolivalmisteineen niin päätuotteelle sekä siihen liittyville puolivalmisteille tehdään valmistuskirjaus samalla logiikalla, kun AUTO_DELIVERY_DONE –asetuksen arvolla 1 ja 2.

Alla kuvassa esimerkki, ohjelma tekee VALMIS_MYYNTIRAKENNE, PV1 ja PV2 (kaikille tuotantoon siirretyille) –tuotteille valmistuskirjauksen ja varastosta lähtee KOMP1, PV1, PV2 ja niiden rakenteiden osat (RA1, RA2, Komp1 jne.).

.
Kuva: Tuote on siirretty tilaukselta tuotantoon puolivalmisteineen (PV1, PV2), siitä syystä ohjelma tekee valmistuskirjauksen myös puolivalmisteille.

AUTO_DELIVERY_DONE –asetuksen arvot 1 ja 2

Toiminnon tarkoituksena on myyntitilauksen toimituksen yhteydessä, valmistuskirjata sellaiset työvaiheet tuotannosta, jotka on unohtunut valmistus kirjata. Jos kerran tuote on valmis ja toimitetaan, niin sen työvaiheetkin on todennäköisesti tehty, tällä toiminnolla ”siivotaan” tuotantolistasta kaikki kyseiseen työnumeroon liittyvät työvaiheet pois, merkkaamalla ne Valmis tilaan. Ohjelma ei tee valmistuskirjausta, jos tuotetta ei ole siirretty tuotantoon. Ohjelma suorittaa valmistuskirjaukset tausta-ajona.

Jos työvaiheita on useita, niin ohjelma asettaa kaikki vaiheet Valmis-tilaan, mutta vain viimeiselle työvaiheelle tulee määräksi Jäljellä määrä (edeltävien vaiheiden määräksi 0). Työaikoihin ja edeltävien vaiheiden määriin ei kosketa, ne vain merkataan vain valmiiksi.

Ohjelma ehdottaa valmiiksi kirjausta, kun toimitat tilauksen rivin loppuun (että rivistä ei jää jälkitoimituksia) ja vaikka ehdotuksena työt valmistetaan oletusmäärillä, niin voit silti antaa vielä erikseen valmistettavan määrän ja valita rivit joitta ei valmisteta (oletuksena kaikki positiot valmistetaan).

Alla kuvassa näet esimerkki tilauksella VALMIS tuotetta 1kpl (monitasoinen rakenne) ja toisena rivinä on PV2:sta 10 kpl (yksi tasoinen rakenne). Tuotteet on viety tuotantoon puolivalmisteineen.

Kuva: Kaksi myyntitilausriviä siirretty tuotantoon puolivalmisteineen.

Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, töitä ja niillä olevia vaiheita on valmistettu osittain ja kokonaan (3221). Kun tilaus toimitetaan, voit merkata valmiiksi kuittaamattomat työnumerot ja kaikki niillä olevat vaiheet jäljellä olevalla määrällä kuten kuvassa alla.

Kuva: Ohjelma avaa Tuotantotöiden valmistuskirjaus –toiminnon tilauksen toimituksen yhteydessä tarvittaessa.

Tallenna ja sulje –toiminnolla ohjelma kuittaa kaikkien neljän työnumeron kaikki työvaiheet valmiiksi välittämättä missä tilassa ne ovat tai mitä niistä on jo leimattu. Ainoastaan jokaisen työnumeron viimeinen vaihe leimataan Jäljellä olevalla määrällä valmiiksi. Tällä tavalla päätuotteelle, puolivalmisteille ja niillä oleville osille saadaan varastotapahtumat.

Toimituksen jälkeen kaikki tilaukselta 727 tuotantoon siirretyt työnumerot ja niiden vaiheet on merkitty valmiiksi ja työn Tapahtumat-listaan työn kuvauksessa näkyy tapahtumia joissa näkyy, että myyntitilauksista on tehty työlle tapahtumia, mitä on valmistettu, miten monta ja kuka (henkilönumero), esimerkissä: ”MT-toim. Pintakäsittely valmistettu 1,00 (11)”.

Kuva: Tilaukselta leimatuilla töillä näkyy tapahtuma.

Varastotapahtumista näkyy, että esimerkiksi tuotetta PV2 on valmistunut tuotannosta 2 ja 10 ja sen jälkeen niitä on kulunut 2kpl VALMIS ja PV3 tuotteisiin ja tilaus on ottanut 10kpl. Varastotapahtumaan selitteille ei tule erityismerkintöjä.