Tositteiden kirjaus

Tositteiden kirjaamisen teet ohjelman päänäytöllä. Kirjanpidon päänäytölle pääset valitsemalla päävalikosta Taloushallinto Kirjanpito.

Kirjanpidon päänäyttö selaustilassa.

Lisää uusi tosite. Ohjelma ehdottaa uudelle tositteelle tositenumeroa, jonka se hakee kirjanpidon numerosarjoista tilikauden ja tositelajin perusteella. Antamasi tositeselitteen saa halutessaan kopioitumaan myös vientiriveille, jolloin selite kopioituu kaikille niille vientiriveille, joiden tileillä on tilin asetuksissa tilikartalla selite sallittu. Tämän ominaisuuden saat käyttöösi asettamalla toimintokeskuksen DESCR_TO_ROW -asetuksen arvoksi 1.

Aloita tositteen syöttö kirjaamalla tositepäivämäärä, selite ja tositetyyppi. Käytä normaalisti tositetyyppinä Normaali-vaihtoehtoa. Kun kirjaat alkusaldoa, valitse tyypiksi Alkusaldo Liiku kentissä painamalla Enter -näppäintä. Valitse tili (kätevimmin ehdottavan haun avulla) ja anna kirjattava debet/kredit summa. Ohjelma ehdottaa automaattisesti vientipäivää, alv:n määrää ja mahdollista vastatiliä. Voit myös suorittaa laskutoimituksia debet- ja kredit-kentissä esimerkiksi syöttämällä debettiin 500+200.

Voit vaihtaa tositerivien yläpuolelta vastatili ja alv-kirjauksen manuaaliseksi jos haluat.

Valmiit viennit siirtyvät automaattisesti riveille näytön alaosaan, kun enter-näppäintä painetaan tunniste-kentässä tai itse määritellyssä kentässä (kellertävä pohja). Määrittelyn voit tehdä tuplaklikkaamalla valitsemaasi kenttää.

Voit tallentaa tositteen normaalisti valitsemalla Tallenna (CTRL+S) tai painamalla numeronäppäimistöltä *-näppäintä, jolloin ohjelma tallentaa tositteen ja perustaa automaattisesti uuden. Mikäli painat tyhjässä Tili-valintalistassa Enter-painiketta ohjelma toimii samoin kuin *-näppäintä painaessasi.

Mikäli ohjelma huomaa tositteen tallennuksen yhteydessä puutteita (tosite-ero, pakollisuudet tmv.) ilmoittaa ohjelma siitä käyttäjälle, eikä oletuksena anna tallentaa tositetta ennen kuin tosite on korjattu.

Toimintokeskuksen ALLOWSAVEERROR  -asetuksella voit määritellä tallennuksen toimimaan niin, että ohjelma kysyy käyttäjältä sallitaanko tositteen tallentaminen, vaikka ohjelma on havainnut tositteessa puutteita.

Huomaa, että tositteelle tallentuvat ne kirjaukset, jotka näkyvät alaosan vientiriveillä.

Voit tehdä korjauksia myös tositteen vientiriveille.

Kirjanpidon näyttö muokkaustilassa. Ohjelma laskee ja haluttaessa oikaisee alv:n automaattisesti, mutta voit myös syöttää tiedot itse.

Vientiriveillä näet tilille kirjaamastasi summasta veron osuuden sekä verottoman summan. Tositteen vientiriveillä voit Shift + Insert –näppäinyhdistelmällä kopioida edellisen vientirivin Selite -solun tiedot haluamallesi vientiriville.

Mikäli muokkaat rivejä tai vienti poistetaan, muokkaa toiminto automaattisesti myös alv-vientejä, tämä koskee kotimaan nettotilejä sekä bruttotilien osalta ulkomaan kauppaa ja rakennuspalveluita, joista muodostuu alv-vientejä. Mikäli tositteella löytyy useampi vientiä vastaava alv-vienti pyytää toiminto käyttäjää valitsemaan se alv-vienti, jota muutos koskee (kotimaan verokäsittely). Ulkomaan kaupan sekä Rakennuspalveluiden bruttotileissä, jossa vientejä on useita, käyttää ohjelma ensimmäistä vientiä vastaavaa alv-vientiä.

Voit tositteelle liittää Kuvat –välilehdellä tositteeseen liittyviä liitteitä, jotka tallentuvat tietokantaan.

Voit myös avata tositteen kuvat erilliseen ikkunaan oikealla ylänurkassa näkyvästä ikonista. Kuva vaihtuu sitä mukaan kun selaat tositteita.

Selatessasi tositteita näet Kuvat –välilehdellä, liitetiedostoikonin mikäli tositteelle on tallennettu kuva.

Tositeluettelon valitsemastasi tositelajista saat näkyviin, kun klikkaat oikeassa laidassa näkyvää keltaista sitruunaa, saat listan auki myös pikanäppäinkomennolla Ctrl+E. F5 nappia painamalla tai valitsemalla  saat näkyviin kaikille Lemonsoft-ohjelmille tutun peruslistan.

Kirjanpidon päänäytön syöttötilan näkymisen/piilottamisen määrittelet Toimintokeskuksessa Kirjanpito-kohdassa USE_COLLAPSING. Mikäli haluat syöttötilan näkyvän aina aseta asetuksen arvoksi 0.

Pääset muokkaustilassa tositteen vienteihin painamalla shift + nuoli alas. Vastaavasti vienneistä pääset Tili-kenttään painamalla shift + nuoli ylös. Tämä jälkimmäinen näppäinyhdistelmä vie kursorin muokkaustilassa aina Tili-kenttään.

Tositepäivän muuttamisen yhteydessä kysytään haluaako käyttäjä päivittää päivämäärän myös vientiriveille.

Voit lisätä automaattisia vientejä tai jopa kokonaisia tositteita automaattivientitoiminnon  avulla. Lisää tietoa automaattivienneistä löydät tästä käsikirjasta.