Toimipaikat

Asetukset | Yritystiedot-näytöllä perustat yrityksen toimipaikat. Toimipaikalla tarkoitetaan yleensä yrityksen kiinteää toimipistettä.

Toimipaikat asetetaan niiden perustamisen jälkeen kullekin työntekijälle Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri-näytöllä. Henkilön on mahdollista toimia myös useassa toimipaikassa yhden sijaan. Katso tarkemmat ohjeet kohdasta työskenteleminen useassa toimipaikassa.

Kuva: Yritystiedot-näytön Uusi-toiminnolla perustat yrityksesi toimipaikat.

Toimipaikat

Yhteystiedot-välilehdellä voit lisätä yrityksen toimipaikkakohtaiset yhteystiedot.

Muut tiedot -välilehdelle voit toimipaikkakohtaisesti:

•      lisätä laskun huomautusajan tai viivästyskoron

•      määritellä oletuksena käytettävän varastopaikan (Huomioi varastopaikkojen valintajärjestys! Lue tarkemmin logistiikan ohjeesta hakusanalla varastopaikat-välilehti).

•      määritellä mihin kustannuspaikkaan toimipiste kuuluu

•      toimipaikkakohtaisen liiketoiminta-alueen (LTA)

•      toimipaikan oletuskassan

•      Smtp-palvelimen / EWS-osoitteen

•      SSCC:n mukaisen EAN-yritysnumeron sekä

•      postin lähetystunnukset

•      matkahuollon asiakasnumeron

•      Schenkerin asiakas- ja sopimusnumerot

•      Inex toimittajanumeron

•      Laskutuksen sähköpostiosoitteen

o  Jos toimipaikalle asetetaan laskutuksen sähköpostiosoite, ohjelma käyttää sitä sähköpostilaskujen lähettäjätietona. Jos kenttä on tyhjä, ohjelma käyttää lähettäjän henkilörekisterin työsähköpostia.

Hallintakeskuksen kautta pääkäyttäjä voi määritellä koko Lemonsoft-instanssia koskevan Smpt-palvelimen osoitteen. Mikäli instanssissa on kuitenkin useampia yrityksiä, voidaan yritys- tai toimipaikkakohtaisesti määritellä myös hallintakeskuksen asetusta voimakkaampi smtp-osoite yritystietoihin. (Smtp-osoite asetetaan palvelinkoneen verkontarjoajan mukaan).

Kuva: Yritystiedot-näytön Muut tiedot -välilehti.

Lomakkeen alaosa -välilehteä voit hyödyntää raporttiräätälöinneissä. Välilehdellä olevat tiedot eivät tulostu vakioraporteille.

Intrastat-välilehdellä voit syöttää Intrastat-raporteille tulevia tietoja. Lisää Intrastat-palvelupiste, ja jos käytät asiamiestä, lisää myös Asiamies-tiedot. Palvelupisteen ja asiamiehen tietojen säännöt kannattaa varmistaa tullista (yleensä asiamiehen täydellinen nimi, osoite ja yritystunnus maatunnuksineen).

Huomiot-välilehdelle voit kirjoittaa toimipaikkakohtaisia huomioita.

Rahoitusyhtiö-välilehdelle määrittelet rahoitusyhtiön tiedot.

Kuva: Yritystiedot-näytön Rahoitusyhtiö-välilehti.