Voit seurata nimikkeiden ostotarpeita myös Ostotyökalun toimenpidepäivän mukaan. Ostotyökalun Toimittaja-toiminnolla ohjelma laskee Toimenpidepvm-kenttään päivämäärän, jolloin nimikettä täytyy viimeistään tilata, ettei nimikkeen saldo mene miinukselle.
Ohjelma käyttää toimenpidepäivän laskennassa
Toim.aika-sarakkeen arvoa, johon ohjelma hakee arvon aina
nimikerekisterin Toimittajat-välilehdellä olevan toimittajan
Toimitusaika-kentästä. Jos arvoa ei ole asetettu
Toimittajat-välilehdelle, ohjelma asettaa Toim.aika-arvoksi 7
(päivää).
Toimenpidepäivän käyttö
Valitse Ostotyökalu-näytölle haluamasi rajaukset ja
suorita Virkistä-toiminto. Nyt ohjelma ehdottaa
Toimenpidepvm-kenttään kuluvaa päivää. Kun valitset
Toimittaja-toiminnon, ohjelma etsii ensimmäisen päivämäärän, jolloin
nimikkeen Vapaana-saldo menee negatiiviseksi ja vähentää siitä
päivämäärästä Toim.aika-arvon verran päiviä ja asettaa tämän tuloksen
Toimenpidepvm-päivämääräksi.
Toimenpidepvm on se päivämäärä, jolloin nimikettä olisi viimeistään tilattava, ettei saldo mene miinukselle nimikkeen toimittajalle asettamallasi toimitusajalla.
Järjestämällä sarakkeen Toimenpidepvm:n mukaan,
näet miten lähellä nimikkeen kriittinen tilauspäivä on.
Kuva: Kuvan esimerkissä
RA2-tuotteen saldo on 0 kpl. Tulossa-saldossa on ostotilausvaraus,
jossa 10 kpl:n toimitus on 27.11.2018 ja Menossa-saldossa on
myyntitilausvaraus, jonka 15 kpl:n toimitus on 6.12.2018. Koska toimittajalle on
määritetty toimitusajaksi 5 pv, tarjoaa ohjelma Toimenpidepvm-arvoksi
1.12.2018 (eli 6.12.2018 - 5 pv = 1.12.2018).
Toimenpidepvm:n laskentakaava:
Päivämäärä, kun nimikkeen kumulatiivinen saldo menee miinukselle - Toim.aika = Toimenpidepvm.
Toiminto käyttää seitsemänpäiväistä viikkoa, eli ohjelma ei huomioi laskennassa viikonloppuja tai pyhäpäiviä.
Toimittaja-toiminnolla teet samalla myös
valitsemasi Toimittaja-valinnan riveille: Halvin hinta,
Oletustoimittaja tai On varastossa. Valitse arvo ensin
pudotusvalikosta ja suorita laskenta Toimittaja-toiminnolla.