Asetukset | Tilikartta-toiminnolla voit ylläpitää yrityksesi käytössä olevaa tilikarttaa. Toiminnossa voit myös tarvittaessa vaihtaa käyttämääsi tilikarttaa.
Kuva: Asetukset |
Tilikartta.
Tilikartta esitetään vasemmalla hierarkisena puurakenteena. Valitun tilin tiedot näkyvät oikealla ryhmiteltynä välilehdille Perustiedot, Muut tiedot, Termit ja Ohjeet. Tiedot liittyvät lähinnä kirjanpitoon, mutta alv-tietojen verokanta vaikuttaa myös tilausten- ja laskujen käsittelyyn.
Voit muodostaa uusia tilejä Uusi-toiminnolla. Isätiliksi ehdotetaan valittua tiliä ja tilinumeroksi hierarkian alinta tilinumeroa lisättynä yhdellä.
Perustiedot-välilehti
Taulukossa kerrottuna Perustiedot-välilehden kenttien tarkoituksista:
Kenttä |
Selite |
Tilinumero |
Kirjanpidon tilinumero |
Ei käytössä |
Ei käytössä -valinnalla, tili ei enää tule valittavaksi tilivalikkoihin. Vanhat kirjaukset Ei käytössä olevalle tilille säilyvät tietokannassa, mutta jos niitä selaa kirjanpidossa, näkyy tilin kohta tyhjänä. Raporteilla tili näkyy edelleen. |
Nimi |
Tilin nimi |
Tyyppi |
Tilin tyyppi |
Isätilinumero |
Minkä ryhmän (tilinumeron) alle tili kuuluu |
Vastatili |
Normaalisti ohjelma hakee vastatilin tilityypin perusteella. Tiedolla voit määritellä tilille kiinteän vastatilin. |
Kirjauspuoli |
Normaalisti ohjelma päättelee debet/kredit puolen tilin tyypin perusteella. Tiedolla voit määritellä kiinteästi kummalle puolelle oletusarvoisesti summaa ehdotetaan |
Verokäsittely |
Vaihtoehtoina: Ei verokäsittelyä, Kotimaa, EU (tavarakauppa), EU (palvelut), EU:n ulkopuoli (tavarat), Ulkomaat, Rakennuspalvelu, Oman käytön alv, Ahvenanmaa/OSS-myynti, EU:n ulkopuoli (palvelut) |
Verokanta |
Tilin veroprosentti |
Voimassa alkaen |
Alv%:n muuttuessa voimassa alkaen huolehtii alv-muutokset tiliöinneissä automaattisesti |
Alv-tili |
Normaalisti ohjelma käyttää oletustileihin määriteltyjä alv-tilejä. Voit määritellä tilille kiinteän alv-tilin |
Kauppatapakoodi |
Arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen poikkeava kauppatapakoodi. 0=oletus, jolloin verokäsittely EU (tavarakauppa) on tyhjä ja EU (palvelut) on 4. Mikäli kyseessä on kolmikantakaupan toinen myyjä merkitse poikkeava kauppatapakoodi 3. |
Brutto |
Tilin alv-kirjaustapa. Jos ei valittuna, kirjaustapa on netto. |
EU alv-viennit |
Eu-ostoissa muodostaa veron osuudesta alv-viennit myynnin- ja ostojen alv tileille. |
Ei vähennyskelpoinen |
Voit määritellä eu-ostotileille sekä rakentamispalvelun ostotileille Ei vähennyskelpoinen -option, mikäli ostot eivät ole vähennyskelpoisia, mutta ostoista tulee maksaa verot. |
|
|
Käyttötarkoitus
Osakirjanpitoihin liittyvät käyttötarkoitukset, joilla ohjelma mm. alustaa tilivalintoja osakirjanpidoissa ja rajaa eri pudotusvalikoissa olevien tilien listaa.
Selite | |
Osakirjanpito |
|
Laskutus ja myyntitilausten rivikäsittely. Asiakkaiden ja nimikkeiden myyntitilit. | |
2. Ostotili |
Ostolaskut ja ostotilausten rivikäsittely. Nimikkeiden ostotili. |
3. Suoritus/maksutili |
Myynti- ja ostoreskontran suoritus/maksutilit. |
4. Vastatilit |
Myynti- ja ostotilien vastatilit, valinnalla tilin saa näkyviin mm. asiakasrekisterin ostovelka- ja myyntisaamistili -valikoihin |
5. Alv |
|
6. Kulutili |
Kululaskuille valittaviksi tulevat tilit |
7. Käyttöomaisuus |
Optio on tällä hetkellä pelkästään informatiivinen. |
8. Kurssi ym. erot |
Käyttötarkoituksen ollessa päällä voit kirjata tilille suoritusten kirjauksessa kurssierot sekä pyöristykset |
9. Kassatili |
|
10. Kassasuoritus |
|
11. Saadut alennukset |
Tällä valinnalla saat tilin näkyviin ostolaskujen suoritusten kirjausikkunan alennukset –valikkoon sekä asiakasrekisterin saadut alennukset valikkoon |
12. Annetut alennukset |
Tällä valinnalla saat tilin näkyviin myyntireskontran suoritusten kirjausikkunan alennukset –valikkoon sekä asiakasrekisterin annetut alennukset valikkoon |
15. Arvonlisäveron eu – yhteenvetoilmoitus |
Tällä valinnalla ohjelma kerää tilin tiedot laskutuksesta Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus –raportille. Lue lisää ohjeesta Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus (Eu). |
16. Lomapalkkavaraus |
Tällä valinnalla ohjelma tutkii kirjanpidosta tilin saldoa, ja näyttää tämän Laskentatyökalun, Lomapalkkavaraus –välilehdellä. Lue lisää ohjeesta Lomapalkkavaraus. |
17. Tullin veroilmoitus |
Tällä valinnalla ohjelma lisää automaattisesti Ostolaskulle/Myyntilaskulle Ilmoita tullille-valinnan aktiiviseksi. |
Kirjanpito |
|
13. Tilisaldon seuranta |
Tilin saldo näytetään ohjelman Info palkissa |
14. Minireskontra |
Käyttötarkoituksella määrittelet tilin käytettäväksi minireskontrassa. Lue lisää ohjeesta Avoimet laskut (minireskontra). |
21. Tilien täsmäytys |
Tili lasketaan mukaan tilien täsmäytykseen. Lue lisää ohjeesta Tilien täsmäytys. |
Viro |
|
18. Autot kokonaan yrityskäytössä |
Koskee vain räätälöintejä |
19. Autot osittain yrityskäytössä |
Koskee vain räätälöintejä |
20. Metalliostot |
Koskee vain räätälöintejä |
Muut tiedot -välilehti
Muut tiedot -välilehdellä ylläpidät esimerkiksi tilien pakollisuuksia.
Kuva: Tilikartan Muut tiedot
-välilehti.
Pakollisuudet:
Kenttä |
Selite |
Kustannuspaikka |
Tilille kirjattava kustannuspaikka voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä |
Projekti |
Tilille kirjattava projekti voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä |
Selite |
Tilille kirjattava riviselite voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä |
LTA |
Tilille kirjattava LTA tieto voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä |
Tunniste |
Tilille kirjattava lisäselite/tunniste voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä |
Verotunniste |
Oma-aloitteisten verojen kausiveroilmoituksella käytettävä veron tunnus |
Laskentatapa |
Oma-aloitteisen veron määrän voit valita laskettavaksi joko tilin saldon tai tilin debet/kredit kirjausten perusteella. Saldo tavalla laskettuna veron määrä käännetään tilityypin perusteella (kuten tuloslaskelma ja tase –raportilla) |
Tase-erittely |
Voit määritellä miten tili tulostuu tase-erittelyllä. Vaihtoehtoina Ei tulosteta, Saldo, Kaikki tapahtumat, Lisäykset ja vähennykset, Avoimet ja Muutos |
Vanha tili |
Tilikartan vaihdon yhteydessä uuteen tilikarttaan merkitään tilin taakse vanhan tilikartan tili, joka vastaa tätä tiliä. |
Lakipykälä |
Rakentamispalvelu, EU (palvelut),EU (tavarakauppa), Ei verokäsittelyä 0 % alv, Kotimaa 0 % alv, EU ulkopuoli (palvelu) ja EU ulkopuoli (tavara), myynnin laskulle tulostuva lakipykälä-teksti. |
Projektivaihe |
Projektivaihe ohjaa tiliöintiä ostolaskulla. Kun valitsee projektivaiheen ostolaskurivillä, niin ohjelma vaihtaa tilin. Vakioprojektivaiheet oltava perustettuna valintalistoille ja projektille valittuna.
|
Kululaji |
Valintalistoilla ylläpidettävä Kululaji –tieto jolla voit ohjata eri toimintojen kulujen kohdentamista |
Kun tilille on lisätty Lakipykälä-kenttään tietoa, tulostuu myyntilaskulla Alv-sarakkeeseen *-merkki. Lakipykälä-kentän sisältö tulostuu tällöin myyntilaskulla rivitietojen alle.
Kuva: Tilin Muut tiedot
-välilehdelle lisätty tietoa Lakipykälä-kenttään.
Kuva: Alv-sarakkeessa on
*-merkki. Lakipykälä tarkennettu rivitietojen alle.
Termit-välilehti
Termit-välilehden avulla voidaan kääntää tilikartta muille kielille. Lue lisää Taloushallinnon ohjeista hakusanalla Tilikartan kielituki.
Kuva: Tilikartan
Termit-välilehti.
Ohjeet-välilehti
Ohjeet-välilehdelle voit esimerkiksi kirjoittaa yrityksen omat kirjausohjeet.
Kuva: Tilikartan
Ohjeet-välilehti.