Tilikartta (asetukset)

 

Asetukset | Tilikartta-toiminnolla voit ylläpitää yrityksesi käytössä olevaa tilikarttaa. Toiminnossa voit myös tarvittaessa vaihtaa käyttämääsi tilikarttaa.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated
Kuva: Asetukset | Tilikartta.

 

Tilikartta esitetään vasemmalla hierarkisena puurakenteena. Valitun tilin tiedot näkyvät oikealla ryhmiteltynä välilehdille Perustiedot, Muut tiedot, Termit ja Ohjeet. Tiedot liittyvät lähinnä kirjanpitoon, mutta alv-tietojen verokanta vaikuttaa myös tilausten- ja laskujen käsittelyyn.

 

Voit muodostaa uusia tilejä Uusi-toiminnolla. Isätiliksi ehdotetaan valittua tiliä ja tilinumeroksi hierarkian alinta tilinumeroa lisättynä yhdellä.

 

Perustiedot-välilehti

 

Taulukossa kerrottuna Perustiedot-välilehden kenttien tarkoituksista:

 

Kenttä

Selite

Tilinumero

Kirjanpidon tilinumero

Ei käytössä

Ei käytössä -valinnalla, tili ei enää tule valittavaksi tilivalikkoihin. Vanhat kirjaukset Ei käytössä olevalle tilille säilyvät tietokannassa, mutta jos niitä selaa kirjanpidossa, näkyy tilin kohta tyhjänä. Raporteilla tili näkyy edelleen.

Nimi

Tilin nimi

Tyyppi

Tilin tyyppi

Isätilinumero

Minkä ryhmän (tilinumeron) alle tili kuuluu

Vastatili

Normaalisti ohjelma hakee vastatilin tilityypin perusteella. Tiedolla voit määritellä tilille kiinteän vastatilin.

Kirjauspuoli

Normaalisti ohjelma päättelee debet/kredit puolen tilin tyypin perusteella. Tiedolla voit määritellä kiinteästi kummalle puolelle oletusarvoisesti summaa ehdotetaan

Verokäsittely

Vaihtoehtoina: Ei verokäsittelyä, Kotimaa, EU (tavarakauppa), EU (palvelut), EU:n ulkopuoli (tavarat), Ulkomaat, Rakennuspalvelu, Oman käytön alv, Ahvenanmaa/OSS-myynti, EU:n ulkopuoli (palvelut)

Verokanta

Tilin veroprosentti

Voimassa alkaen

Alv%:n muuttuessa voimassa alkaen huolehtii alv-muutokset tiliöinneissä automaattisesti

Alv-tili

Normaalisti ohjelma käyttää oletustileihin määriteltyjä alv-tilejä. Voit määritellä tilille kiinteän alv-tilin

Kauppatapakoodi

Arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen poikkeava kauppatapakoodi. 0=oletus, jolloin verokäsittely EU (tavarakauppa) on tyhjä ja EU (palvelut) on 4. Mikäli kyseessä on kolmikantakaupan toinen myyjä merkitse poikkeava kauppatapakoodi 3.

Brutto

Tilin alv-kirjaustapa. Jos ei valittuna, kirjaustapa on netto.

EU alv-viennit

Eu-ostoissa muodostaa veron osuudesta alv-viennit myynnin- ja ostojen alv tileille.

Ei vähennyskelpoinen

Voit määritellä eu-ostotileille sekä rakentamispalvelun ostotileille Ei vähennyskelpoinen -option, mikäli ostot eivät ole vähennyskelpoisia, mutta ostoista tulee maksaa verot.

 

 

 

 

Käyttötarkoitus

 

Osakirjanpitoihin liittyvät käyttötarkoitukset, joilla ohjelma mm. alustaa tilivalintoja osakirjanpidoissa ja rajaa eri pudotusvalikoissa olevien tilien listaa.

 

 

Käyttötarkoitus

Selite

Osakirjanpito

 

1. Myyntitili

Laskutus ja myyntitilausten rivikäsittely. Asiakkaiden ja nimikkeiden myyntitilit.

2. Ostotili

Ostolaskut ja ostotilausten rivikäsittely. Nimikkeiden ostotili.

3. Suoritus/maksutili

Myynti- ja ostoreskontran suoritus/maksutilit.

4. Vastatilit

Myynti- ja ostotilien vastatilit, valinnalla tilin saa näkyviin mm. asiakasrekisterin ostovelka- ja myyntisaamistili -valikoihin

5. Alv

 

6. Kulutili

Kululaskuille valittaviksi tulevat tilit

7. Käyttöomaisuus

Optio on tällä hetkellä pelkästään informatiivinen.

8. Kurssi ym. erot

Käyttötarkoituksen ollessa päällä voit kirjata tilille suoritusten kirjauksessa kurssierot sekä pyöristykset

9. Kassatili

 

10. Kassasuoritus

 

11. Saadut alennukset

Tällä valinnalla saat tilin näkyviin ostolaskujen suoritusten kirjausikkunan alennukset –valikkoon sekä asiakasrekisterin saadut alennukset valikkoon

12. Annetut alennukset

Tällä valinnalla saat tilin näkyviin myyntireskontran suoritusten kirjausikkunan alennukset –valikkoon sekä asiakasrekisterin annetut alennukset valikkoon

15. Arvonlisäveron eu –  

      yhteenvetoilmoitus

Tällä valinnalla ohjelma kerää tilin tiedot laskutuksesta Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus –raportille. Lue lisää ohjeesta Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus (Eu).

16. Lomapalkkavaraus

Tällä valinnalla ohjelma tutkii kirjanpidosta tilin saldoa, ja näyttää tämän Laskentatyökalun, Lomapalkkavaraus –välilehdellä. Lue lisää ohjeesta Lomapalkkavaraus.

17. Tullin veroilmoitus

Tällä valinnalla ohjelma lisää automaattisesti Ostolaskulle/Myyntilaskulle Ilmoita tullille-valinnan aktiiviseksi.

Kirjanpito

 

13. Tilisaldon seuranta

Tilin saldo näytetään ohjelman Info palkissa

14. Minireskontra

Käyttötarkoituksella määrittelet tilin käytettäväksi minireskontrassa. Lue lisää ohjeesta Avoimet laskut (minireskontra).

21. Tilien täsmäytys

Tili lasketaan mukaan tilien täsmäytykseen. Lue lisää ohjeesta Tilien täsmäytys.

Viro

 

18. Autot kokonaan yrityskäytössä

Koskee vain räätälöintejä

19. Autot osittain yrityskäytössä

Koskee vain räätälöintejä

20. Metalliostot

Koskee vain räätälöintejä

 

 

Muut tiedot -välilehti

 

Muut tiedot -välilehdellä ylläpidät esimerkiksi tilien pakollisuuksia.

 


Kuva: Tilikartan Muut tiedot -välilehti.

 

Pakollisuudet:

 

Kenttä

Selite

Kustannuspaikka

Tilille kirjattava kustannuspaikka voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä

Projekti

Tilille kirjattava projekti voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä

Selite

Tilille kirjattava riviselite voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä

LTA

Tilille kirjattava LTA tieto voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä

Tunniste

Tilille kirjattava lisäselite/tunniste voi olla vapaaehtoinen, pakollinen tai ei käytössä

Verotunniste

Oma-aloitteisten verojen kausiveroilmoituksella käytettävä veron tunnus

Laskentatapa

Oma-aloitteisen veron määrän voit valita laskettavaksi joko tilin saldon tai tilin debet/kredit kirjausten perusteella. Saldo tavalla laskettuna veron määrä käännetään tilityypin perusteella (kuten tuloslaskelma ja tase –raportilla)

Tase-erittely

Voit määritellä miten tili tulostuu tase-erittelyllä. Vaihtoehtoina Ei tulosteta, Saldo, Kaikki tapahtumat, Lisäykset ja vähennykset, Avoimet ja Muutos

Vanha tili

Tilikartan vaihdon yhteydessä uuteen tilikarttaan merkitään tilin taakse vanhan tilikartan tili, joka vastaa tätä tiliä.

Lakipykälä

Rakentamispalvelu, EU (palvelut),EU (tavarakauppa), Ei verokäsittelyä 0 % alv, Kotimaa 0 % alv, EU ulkopuoli (palvelu) ja EU ulkopuoli (tavara), myynnin laskulle tulostuva lakipykälä-teksti.

Projektivaihe

Projektivaihe ohjaa tiliöintiä ostolaskulla. Kun valitsee projektivaiheen ostolaskurivillä, niin ohjelma vaihtaa tilin.

Vakioprojektivaiheet oltava perustettuna valintalistoille ja projektille valittuna.

 

Kululaji

Valintalistoilla ylläpidettävä Kululaji –tieto jolla voit ohjata eri toimintojen kulujen kohdentamista

 

Kun tilille on lisätty Lakipykälä-kenttään tietoa, tulostuu myyntilaskulla Alv-sarakkeeseen *-merkki. Lakipykälä-kentän sisältö tulostuu tällöin myyntilaskulla rivitietojen alle.

 

Graphical user interface, application

Description automatically generated
Kuva: Tilin Muut tiedot -välilehdelle lisätty tietoa Lakipykälä-kenttään.

 

 

A picture containing shape

Description automatically generated
Kuva: Alv-sarakkeessa on *-merkki. Lakipykälä tarkennettu rivitietojen alle.

 

Termit-välilehti

 

Termit-välilehden avulla voidaan kääntää tilikartta muille kielille. Lue lisää Taloushallinnon ohjeista hakusanalla Tilikartan kielituki.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated with medium confidence
Kuva: Tilikartan Termit-välilehti.

 

Ohjeet-välilehti

 

Ohjeet-välilehdelle voit esimerkiksi kirjoittaa yrityksen omat kirjausohjeet.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated with medium confidence
Kuva: Tilikartan Ohjeet-välilehti.