Voit tulostaa tilauksen ostotilauksen tallennuksen jälkeen tai erikseen ostotilaukselta Tulosta Tilaus-toiminnolla. Vastaavan toiminnon löydät myös ostotilauskeskuksesta.
Kuva: Voit valita yläosan rajauksissa tulostuuko lomakkeelle Tilausmäärä vai Jäljellä määrä sekä sen näytetäänkö lomakkeella hinnat vai ei.
Voit tallentaa tilauksen myös LemonFilesiin tulostusnäytön Vie tiedostoon -toiminnolla aukeavan Tiedon vienti -näytön LemonFiles-valinnalla. Kun käytät LemonFiles -valintaa, ohjelma päivittää Tiedostonimi-kenttään nimeksi Ostotilaus + numero, voit halutessasi muuttaa nimeä. OK-toiminnolla, ohjelma tallentaa lomakkeen LemonFilesiin PurchaseOrder-kansioon ostotilauksen numerolle.
Huomaa! Kun käytät LemonFiles-valintaa, älä muuta Numero-kentän rajausta, sillä ohjelma hakee metatiedot alkuperäisen rajauksen mukaan.
Kuva: Tilauksen tulostusnäytöllä valittu Vie tiedostoon -toiminto ja Tiedon vienti -näytöllä LemonFiles -valinta, jolloin ohjelma ehdottaa tiedostonimeksi Ostotilaus + numero. OK-toiminnolla ohjelma tallentaa tilauksen LemonFilesiin PurchaseOrder-kansioon.
Kuva: LemonFilesin PurchaseOrder-kansiosta löytyy edellisessä kuvassa LemonFilesiin tallennettu ostotilaus 3429.
Jos olet tallentanut tilauksen tai tarjouspyynnön LemonFilesiin, niin seuraavan kerran kun menet Ostotilaus-sovelluksessa tulostusnäyttöön, näyttää ohjelma näytössä LemonFiles-linkit tallennetusta lomakkeista. Tuplaklikkaamalla linkkiä ohjelma avaa kyseisen lomakkeen.
Kuva: Ostotilaus-sovelluksen tulostusnäytössä näkyy LemonFiles linkit tallennetuista lomakkeista. Linkkiä tuplaklikkaamalla ohjelma avaa lomakkeen.
Dynaamiselle Tilaus-lomakkeelle voit Määrä-rajauskentästä valita tulostuuko lomakkeelle Tilausmäärä vai Jäljellä oleva määrä. Hinnat-rajauskentän avulla voit valita näytetäänkö lomakkeella hinnat vai ei.
Yläosan ja Rivitason Lähetyspvm tieto tulostuu lomakkeelle silloin jos ostotilauksen yläosan Lähetyspvm-kenttä on aktivoitu.
Kuva: Tilauksella Lähetyspvm-kenttä aktivoitu
Lomaketta on mahdollista muokata itse valitsemalla ohjelman Asetukset-valikosta Lomakemäärittelyt.
Dynaamisen Tilaus-lomakkeen saa käyttöön, kun poistat Toimintokeskuksessa Tilaus-lomakkeelta Crystal-valinnan.
Kuva:Toimintokeskuksessa otettu dynaaminen Tilaus-lomake käyttöön tyhjäämällä Crystal-valinta ja tallentamalla muutos.