Voit vahvistaa tilauksen asiakkaalle toiminnolla Tulosta Tilausvahvistus. Löydät toiminnon myyntitilaukselta ja myyntitilauskeskuksesta.
Tulostusnäytöllä voit tulostaa, tallentaa tiedostoon tai lähettää sähköpostilla tilausvahvistuksen. Kun valitset Sähköposti-valinnan, ohjelma hakee Vastaanottaja-ehdotuksiksi myyntitilauksen Toimitus-, Laskutus-, Tilaaja- ja Vastaanottaja-asiakkaan yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet sekä myyntitilauksen myyjän ja rivien Myyjä- ja Tekijä-kenttiin syötettyjen henkilöiden sähköpostiosoitteen.
Dynaamisen tilausvahvistuksen (Sales_confirm.rdl) tai vuokratositteen (Sales_confirm_rent.rdl) voit tallentaa myös LemonFilesiin tulostusnäytön Vie tiedostoon -toiminnolla aukeavan Tiedon vienti -näytön LemonFiles-valinnalla. Kun käytät LemonFiles -valintaa, ohjelma päivittää Tiedostonimi-kenttään nimeksi Tilausvahvistus + numero, voit halutessasi muuttaa nimeä. OK-toiminnolla, ohjelma tallentaa lomakkeen LemonFilesiin SalesOrder-kansioon myyntitilauksen numerolle.
Huomaa! Kun käytät LemonFiles-valintaa, älä muuta Numero-kentän rajausta, sillä ohjelma hakee metatiedot alkuperäisen rajauksen mukaan.
Jos olet tallentanut tilausvahvistuksen LemonFilesiin, niin seuraavan kerran kun menet Myyntitilaus-sovelluksessa tulostusnäyttöön, ohjelma näyttää näytössä LemonFiles-linkit tallennetuista lomakkeista (tilausvahvistus, vuokratosite, keräyslähete, toimituslähete). Tuplaklikkaamalla linkkiä ohjelma avaa kyseisen lomakkeen.
Kuva: Tiedon vienti -näytöllä
voit tallentaa tilausvahvistuksen tiedostoon tai lähettää sähköpostilla
Vastaanottaja-listalta valittuun sähköpostiosoitteeseen tai syöttää
sähköpostiosoitteen itse Vastaanottaja-kenttään. Dynaamisen raportin ollessa
kyseessä voit tallentaa tilausvahvistuksen tai vuokratositteen myös
LemonFilesiin (Sales_confirm.rdl, Sales_confirm_rent.rdl).