Tekstit -välilehdellä ylläpidät tuotetekstejä ja vieraskielisiä nimikkeitä.
Kuva: Tilauksen asiakkaalla on
kielikoodi-valintana Suomi, jolloin ohjelma hakee tilaukselle nimikkeen
Suomi-kielelle kirjoittamasi Riviteksti-tyyppisen tekstin rivin
Riviteksti asiakkaalle -kenttään. Jos nimikerekisterissä ei ole
Suomi-kielikoodille tekstiä, ohjelma valitsee tekstin, jolla on tyhjä
kielikoodi.
Tuotteella voi olla useita eri tekstejä. Ylläpidät näitä tekstityyppejä Asetukset Valintalistat Muut asetukset Nimikkeiden tekstityypit-listalla.
Oletuksena ohjelmassa on seuraavat tekstityypit:
•Riviteksti: tilaus- ym. riveille ehdotettava teksti
•Sisäinen valmistusohje: omiin käyttötarkoituksiin
•Tuotekuvaus: omiin käyttötarkoituksiin
•Tärkeää! tämä teksti tulee näkyviin infopaneelin Tuotetiedot-näyttöön tuotetta haettaessa
Nimikkeiden tekstityypit -listan seuraavissa sarakkeissa, voit määritellä missä sovelluksessa/sovelluksissa ohjelma näyttää tekstin. Kuittaus-sarakkeen vaihtoehdolla voit ohjata näyttääkö ohjelma tekstin aina kaikille, vain kerran kullekin käyttäjälle, vai onko se kertaluontoinen ja näytetään vain kerran ensimmäiselle käyttäjälle. Ohjelma tukee näihin liittyen ainoastaan nimikerekisterin suomen-, ruotsin- ja englanninkielisiä tekstejä:
•Näytä tarjouksella
o Aktivoimalla tekstityypille tämän sarakkeen, ohjelma näyttää kyseisen tekstin tarjouksella nimikkeelle, jolle tekstityyppi on määritelty
o Ohjelma näyttää tekstin:
§ kun lisäät nimikkeen tarjoukselle
§ Uusi kopioiden tai Siirrä tilaukseksi -toiminnoissa.
•Näytä myyntitilauksella
o Aktivoimalla tekstityypille tämän sarakkeen, ohjelma näyttää kyseisen tekstin myyntitilauksella nimikkeelle, jolle tekstityyppi on määritelty
o Ohjelma näyttää tekstin:
§ kun lisäät nimikkeen tilaukselle
§ Uusi kopioiden – tai Ostotilaus-toiminnoissa
§ Toimita-toiminnossa. Nimikkeille, joilla vielä toimitettavaa.
•Näytä ostotilauksella
o Aktivoimalla tekstityypille tämän sarakkeen, ohjelma näyttää kyseisen tekstin ostotitilauksella nimikkeelle, jolle tekstityyppi on määritelty
o Ohjelma näyttää tekstin:
§ kun lisäät nimikkeen tilaukselle
§ Uusi kopioiden -toiminnossa
§ Saapuminen-toiminnossa. Nimikkeille, joilla vielä saavutettavaa.
•Näytä tuotannossa
o Aktivoimalla tekstityypille tämän sarakkeen, ohjelma näyttää kyseisen tekstin tuotannossa nimikkeelle, jolle tekstityyppi on määritelty
o Ohjelma näyttää tekstin:
§ kun siirrät nimikkeen tuotantoon
§ kun teet vaiheelle aloituskuittauksen työjonossa tai tuotantolistalla
§ kun teet vaiheelle valmiskuittauksen työjonossa tai tuotantolistalla.
•Kuittaus-sarakkeessa otat kantaa siihen millä logiikalla ohjelma näyttää tekstin:
o Näkyy aina -valinnalla ohjelma näyttää tekstin aina
o Käyttäjäkohtainen-valinnalla ohjelma näyttää tekstin kerran jokaiselle käyttäjälle
§ Huomaa! Jos nimikkeen tekstiä muokataan, ohjelma näyttää muokatun tekstin kerran jokaiselle käyttäjälle
o Kunnes ensimmäinen merkitsee luetuksi -valinnalla ohjelma näyttää tekstin ainoastaan yhden kerran ja vain ensimmäiselle käyttäjälle.
Huomaa! Jos tekstille ”MT käyttäjäkohtainen” on valintalistalla valittu Näytä myyntitilauksella -sarake ja Kuittaus-sarakkeeseen Käyttäjäkohtainen. Kun käyttäjä luo tilauksen ja syöttää ensimmäisen kerran nimikkeen, jolla on ”MT käyttäjäkohtainen” -teksti, ohjelma näyttää käyttäjälle tekstin. Jos käyttäjä sen jälkeen syöttää saman nimikkeen toiselle riville, toiselle tilaukselle tai Uusi kopioiden -toiminnolla luo nimikkeelle uuden tilauksen tai tekee nimikkeelle toimituksen, ohjelma ei näytä tekstiä käyttäjälle enää uudestaan. Jos Kuittaus-sarakkeessa olisi valittuna Näytä aina, silloin ohjelma näyttäisi tekstin joka kerta, eli myös uudella rivillä, uudella tilauksella, Uusi kopioiden – ja Toimita-toiminnoissa. Sama logiikka pätee tarjouksella, ostotilauksella ja tuotannossa. Riippuen Kuittaus-sarakkeen arvosta, ohjelma näyttää tekstin aina kaikissa toiminnoissa tai jokaiselle käyttäjälle vain kerran yhdessä toiminnossa tai ainoastaan ensimmäiselle käyttäjälle kerran yhdessä toiminnossa.
Kuva: Nimikkeiden tekstityypit -listalla tekstityypille Tärkeää! on aktivoitu Näytä tarjouksella - ja Näytä myyntitilauksella -sarakkeet ja Kuittaus-sarakkeeseen valittu vaihtoehto Näytä aina.
Kuva: Nimikkeelle 916 on ylläpidetty Tärkeää!-teksti kielelle Suomi.
Kuva: Käyttäjän syöttäessä tarjoukselle nimikettä 916, ohjelma tuo nimikkeen suomenkielisen Tärkeää!-tekstin näkyviin. Jos käyttäjä lisäisi saman nimikkeen uudelle riville, toiselle tarjoukselle tai loisi nimikkeelle Uusi kopioiden -toiminnolla uuden tarjoksen, ohjelma antaisi joka kerta tuon saman ilmoituksen kuin mitä kuvassa näkyy. Johtuen siitä, että tekstityypillä oli valintalistalla Kuittaus-sarakkeessa valittuna Näytä aina.
Tekstikentät eivät tue muotoiluja eikä kuvia.
Vieraskieliset nimikkeet ja tekstit
Ylläpidät nimikkeen vieraskielisiä selitteitä ja tekstejä Tekstit -välilehden alaosassa. Käytettävissä olevat kielikoodit voit määritellä Asetukset Valintalistat -toiminnon Yleisimmät asetukset Kielikoodit -listassa.
Kun laitat nimikkeen muokkaustilaan (F11), niin voit lisätä Nimike-, Lisänimike- ja Teksti-arvoihin käännöstekstit valitsemallesi kielelle (huomaa, että käännökset ovat Tekstityyppi-kohtaisia).
Huomaa!
Valitse aina ensin Tekstityyppi-valintalistasta teksti jota haluat muokata ja Kieli-valintalistasta kieli jolle haluat tehdä käännöksen.