Tarjous Wordiin

Voit tulostaa tarjouksen tiedot myös Wordiin tai muuhun Open XML muotoa tukevaan tekstinkäsittelyohjelmaan.

Ohjelman mukana tulee yksi mallipohja, josta voit muokata oman tarjouslomakkeesi. Löydät mallipohjan templates\offertemplates -hakemistosta nimellä Tarjousmalli.docx.

Toimintokeskusasetuksen OFFERROWWORDTYPE-asetuksen arvolla 2 ohjelma tulostaa riville myös ALV-erittelyn, lisänimikkeen ja rivitekstin. OFFERROWWORDFONT-asetuksella ja OFFERROWWORDFONTSIZE-asetuksella voit muuttaa Word-tarjouksen Tarjouserittely-osion fonttiin. Oletusarvoina Calibri ja 11. Tarjouserittelyn, eli rivien yläpuolella olevat tekstit sinun täytyy muuttaa tarjouspohjaan käsin.

Ohjelma lukee mallipohjat oletuksena \Lemonsoft\Templates\OfferTemplates -hakemistosta. Tämä kansio on kuitenkin omalla koneellasi, joten kannattaa tallentaa oman yrityksen tarjouspohjat yhteiselle verkkolevylle. Tämän yhteisen hakemiston määrittelet toimintokeskuksen Lemonsoft-ohjelmat OF_TEMPLATES-asetuksella.

Myös muodostettujen dokumenttien kirjoitushakemisto on oletuksena sama. Tämä ei käytännössä ole toimiva ratkaisu, joten määrittele kirjoitushakemisto Lemonsoft-ohjelmat OF_OUTPUT-asetukseen.

Huomaa! OF_TEMPLATES-asetus ei ole oletuksena toimintokeskuksessa, joten perusta se uutena asetusrivinä Lemonsoft ohjelmat -kohtaan. Voit eritellä sekä OF_TEMPLATES että OF_OUTPUT hakemistot myös käyttäjäkohtaisesti lisäämällä henkilönumeron viimeiseen kenttään.

Kuva: Toimintokeskuksen OF_TEMPLATES-asetukselle määritä hakemisto, mistä tarjouksen mallipohjat luetaan ja OF_OUTPUT-asetukselle hakemisto, mihin muodostettu word tarjous tallennetaan.

Asetusten jälkeen tee ensin tarjous normaalisti ja tallenna se. Valitse tämän jälkeen haluamasi tarjouspohja Word-toiminnon viereisestä pudotusvalikosta.

Kuva: Tarjouksen Word-toiminnolla voit tulostaa tarjouksen tiedot wordiin tai muuhun Open XML muotoa tukevaan tekstinkäsittelyohjelmaan.

Valitse tämän jälkeen Word-toiminto, jolloin ohjelma avaa Tiedoston käsittely -dialogin. Avaa tiedosto -valinnalla ja valitsemalla OK-toiminnon tai painamalla Enter, ohjelma avaa tarjouksesta muodostetun Open XML dokumentin järjestelmän oletusohjelmalla. Avaa kansio -valinnalla ohjelma avaa kansion, jonne ohjelma tallensi muodostuneen dokumentin. Ohjelma ehdottaa muodostuneen dokumentin nimeksi offer_numero, missä numero on tarjouksen numero. Muokkaa dokumenttia haluamaksesi ja tallenna se.

Jos et halua avata tiedostoa tai kansiota valitse Tiedoston käsittely -dialogissa Sulje-valinta, jonka jälkeen voit sulkea dialogin OK-toiminnolla tai painamalla Enter. Käyttämäsi valinta Tiedoston käsittely -dialogissa jää muistiin.

Kuva: Tarjouksen Word-toiminnolla aukeava Tiedoston käsittely -dialogi jossa voit valita avaako ohjelma muodostuneen dokumentin tai kansion vai ei.

Kuva: Tarjous vietynä wordiin, jossa voit vapaasti muokata ja täydentää tarjousta.

Tarjouksen kirjoittaminen dokumentiksi perustuu kirjanmerkkeihin. Ohjelma etsii tietynnimisen kirjanmerkin ja kirjoittaa siihen tiedot tarjoukselta. Lue näistä lisätietoa omasta luvusta.