Voit laskuttaa CRM-tapahtumien perusteella ohjelman muodostamia työtunteja, mikäli käytössä on työtunnit (toimintokeskuksen TIME_MANAGEMENT-asetuksen arvo on 0). Määrittelemällä tapahtuman tyypille Laskutettava-valinnan sekä nimikkeen, voit Valmis-kuittauksen yhteydessä merkata tapahtuman laskutettavaksi.
Nimikkeellä täytyy olla ominaisuus 7. Työ, jotta tämä tulee näkyviin Nimike-valikkoon.
Ohjelma hakee laskutettavan nimikkeen hinnan ensisijaisesti hinnastosta. Mikäli nimikettä ei löydy hinnastosta ja tapahtuma on kirjattu projektille, hinta haetaan projektin työhinnastosta. Jos edellä mainituista kohdista ei löydy hintatietoa, käyttää ohjelma nimikkeen hintaa.
Jos tapahtumalle on valittu Työaika- sekä Laskutettava-valinnat, Valmis-kuittaus muodostaa työtuntikirjauksen, mutta vain asiakastapahtuma laskutetaan.
Kun asiakastapahtuma merkataan valmiiksi, avautuu Työkirjaus-näyttö, jossa merkitset tapahtuman laskutettavaksi.
Mikäli kirjaat asiakastapahtuman Valmis-tilaan, ja lisäät Laskuta tapahtuma –valinnan Työtehtävä-välilehdelle, siirtyy tämä suoraan Työtunnit ja ostolaskut –näytölle. Täällä voit muodostaa tapahtumasta myyntitilauksen ilman erillistä Valmis-kuittausta. Työtunnin aloitus- ja lopetusajaksi merkataan tapahtuman aloitus- ja lopetusaika, ellei niitä ole erikseen annettu Työaika-välilehdellä.
Laskutettavat tapahtumat listautuvat Työtunnit ja ostolaskut –näyttöön. Näkymää voi rajata asiakkaittain tai projekteittain. Kun tapahtumasta muodostetaan myyntitilaus, siirtyy tilausrivin Lisänimike-kenttään päiväys, tekijä sekä asiakastapahtuman ID.
Työtunnit ja ostolaskut –toiminnosta voit lukea lisää ohjeen kohdasta Työtunnit ja ostolaskut.